我校在__年中,充分發揮了內部審計的作用,對于有效地防范風險、確保資金安全、規范內部管理,促進學校財務管理規范、協調發展起到了積極作用。我校內部審計小組根據教育局審計室__年度年初工作計劃和學校內部審計計劃,在本年度完成了以下工作:
主要工作內容:
一、進一步建立健全了內部審計工作的內容和工作制度;強化了業務學習,解決了審計工作中遇到的新問題,使審計工作由查錯防弊型向風險防范型和管理促進型轉變。
二、認真學習相關業務,及時了解對農村義務教育經費保障的各項政策。在具體工作中對學校是否按政策規范收費、對作業本費的使用及結算情況、日常公用經費的籌措和使用情況等作為一項重要內容進行了審計,保證內部審計在落實本校教育經費保障體制中的作用。
三、對學校的財務收支、經費管理工作和食堂伙食費收支情況做到了一期一審,并及時上報審計工作報告,有效地提高了教育經費使用效益。根據學校經濟活動特點,今年我校內部審計的主要內容有:
1、對學校的各項收入進行了審核,內審小組認為學校的所有收入都及時入賬,并納入了學校的財務核算,無隱瞞、截留挪用、轉移學校收入的情況。
2、對學校的各項支出情況,包括教師工資、績效工資、經補貼、伙食費等支出情況進行審核,重點審計了支出的真實性和合法性,有沒有損失浪費等行為,內審認為均符合有關規定要求。各項支出均屬合理。
3、對于學校的資產構成情況,經審計認為貨幣資金按規定辦理了收付手續;固定資產做到了帳帳相符、帳物一致;各類往來款項作了相應清理。
4、對學校的負債也作了相應審計,學校從__年后沒有產生新債,更沒有舉債消費。
5、對學校收費情況進行了重點審計,未發現亂收費現象,學校收費合理,只按規定收取了相應的生活費,且按月收取,用規定收據一月一開,并做到了收前公示。并對學生生活費給予了補助。
四、認真貫徹上級內審部門的文件精神,及時完成了教育局安排的各項工作。
審計工作中的措施
1、嚴格執行了年度審計工作計劃,提高了對計劃嚴肅性的認識。在具體審計工作中堅持原則,實事求是,客觀公正地看待和處理問題。
2、全面審計,突出重點。對學校的財務審計既以真實性為基礎把基本情況摸清楚,又抓重點問題進行深入地分析,爭取了從機制上和制度上提出解決問題的辦法。
3、完善了制度,嚴格了管理。嚴格審計質量管理,實行審計全過程質量控制,將審計準則、審計質量控制標準和制度落實到了審計方案、審計證據、審計底稿、審計報告等審計工作的各個環節。
4、今后進一步加強學習和培訓,把審計工作做得更好。
20__年5月連鎖超市財務工作在圍繞公司春節集訓所提出的“連鎖超市軟件全面升級、管理升級、超市全年實現銷售1個億”的目標開展工作;結合劉總在財務工作會議上部署全年重點工作精神,實現了銷售、利潤雙豐收。現將全年工作匯報如下:
連鎖超市商品管理軟件全面升級
連鎖超市經過二0__年全年的快速發展,發現有些具體問題原有的業務系統軟件已無法解決,如:不同門店不能制定不同的售價、同一商品不能實現不同供應商不同進價等等。根據實際現狀,公司決定對超市軟件進行全面升級,春節集訓后迅速安排了連鎖超市業務與財務以及信息部相關人員到外地進行了實地考察,對連鎖超市經營模式以及超市所使用軟件進行了解。在3月初對超市軟件升級做了前期大量準備工作后于3月底對業務系統全面切換;切換后運行到現在基本達到了我們的預期要求;原系統無法解決的'問題,現已基本解決。如:不同門店可以制定不同的售價、同一商品可以實現不同供應商不同進價等。
我們利用軟件的先進功能,對進銷存各個環節提高了分析能力和加大了管理手段。如:通過價格帶分析確定每一個價格帶在銷售中所占比重,這樣能確定每個門店周邊消費水平,為門店組織商品價格定位提供了比較有效的參考數據。(城南新區店在今年5月份時通過價格帶分析后,發現6—10元銷售比重占到全月銷售的27。40%,門店與業務協商后,從中天街調撥一批特價為9。80元的卷提紙一天即搶購一空。
通過大半年的正常運行,連鎖超市軟件升級工作已在全體連鎖超市同仁的共同努力下,取得了圓滿成功。
連鎖超市財務管理全面升級
為了使連鎖超市財務管理工作更加正規化、制度化、科學化;針對超市財務管理薄弱環節及部分店長微機操作能力較弱等現象,我們規范了各門店電腦操作流程,相應出臺了各種管理制度,并匯編成《關于規范東方連鎖超市商品流轉重點環節的管理規定》的制度來進行規范;并嚴格按管理規定執行,特別對以下幾方面加強了控管。
單據流程更加規范、正規化;針對連鎖超市業態特殊性,為使企業利潤不得流失,我們相應推出了《商品新增條碼審批表》、《連鎖超市團購出庫單》、《連鎖超市價格執行審批表》、《連鎖超市堆碼、端頭申報表》,通過用單據流程對各個環節的監管,業務部門操作不再存在隨意性,如:
1)商品條碼新增必須見到手續完善單后方可錄入,不存在一個電話即將條碼新增;
2)規定所有團購商品出庫必須填寫團購出庫單(注明本次團購的毛利、經辦人及收款時間)后,收貨組方可發貨,否則一律不予出貨,填明團購出庫單的好處在于柜臺團購商品都有依據可查,不可能再存在因為無法劃清團購責任人而造給公司造成損失;
3)所有堆碼端頭按地理位置排列序號填寫堆碼端頭申報表,在申報表上注明使用時間及扣收費用等情況,通過用堆碼端頭申報表近一年的管理,今年堆碼端頭費用收取比去年增加近45萬元。
財務關系到學校的發現水平,有計劃的把每一分錢花在刀刃上是十分值得深思的。現將財務工作總結如下:
20__上半年的工作已經接近尾聲,我校的財務工作也到了半年的總結階段,財務管理是學校中心工作之一,學校財務工作的有效管理既能調動教職工的進取性,促進學校健康快速地發展,同時又能增強學校可持續發展的后勁。在教管組的領導下,我們嚴格執行《__鎮中小學校財務管理方案》和有關規定,實行“校長負責,集中管理,分校核算”的財務管理體制,規范學校的財務管理,確保了教育經費的有效使用和財務工作的健康發展。
一、更新財務管理理念,促進學校健康發展
財務管理的理念直接關系到財務管理的成敗。為了學校的健康發展,為了教師的待遇穩步提高,我校本著保運轉、保安全、保穩定、保發展和“量入為出、開源節流、統籌兼顧、科學合理”的原則,嚴格執行有關財務政策,細化項目,分類核算。該用的錢不少用一分,不該花的錢不多花一分。該建設的工程按高標準建設,不建臨時性工程項目。使開支的每一分錢都有利于學校教育教學,有利于學校的健康、持續發展。
二、嚴格執行政策,完善理財機制
近幾年,我們認真貫徹落實《__縣中小學財務報帳制及公用經費精細化管理辦法》,嚴格執行《__鎮中小學校財務管理方案》和《公用經費定額標準》,實行“校長負責,集中管理,分校核算”的財務管理體制,從《方案》公布起,我們以核算點為主體,實行報帳制和公用經費精細化管理。校長是財務活動的第一職責人,分管財務的領導為直接職責人。
三、實行預決算制度、執行月報帳制度。
根據《__鎮中小學校財務管理方案》,在每月初的4個工作日內,由分管財務的領導和學校報帳員到教管組審核、審計、報帳。由教管組核算點統一管理。每月底在學校辦公室公布本月的收支,預算下月支出情景,實行了動態化管理。
每學期初,學校報帳員到核算點領取備用金,支付學校的零星開支。超出20__。00元的大額開支,先由學校寫好支出的用途和預算書面申請報告,再經教管組會計審查、助理審批后方能實施。之后,報帳員將支出的原始憑證完善“三證”,到核算點辦理直接支付手續。最終,由核算點將原始憑證連同批準的“審批文件”一同入賬。實行了預決算制度。為學校財務管理規范化建設奠定了良好的基礎。
四、規范財務管理,促進學校健康發展。
為了規范學校財務管理,我校在財務管理過程中,堅持“量入為出,開源節流”的原則,做到用前有預算,用時有監督,用后有公示,尤其是后勤帳的民主化管理,實行了隨時發生,隨時入帳,一月一清理,一月一做帳的制度和收費公示制度。對較為敏感的招待費和差旅費、培訓費等費用的報銷方面作出了嚴格規定,(如招待、差旅是為哪個項目服務的,費用就在哪個項目列支。)在學校基建、設備購置等工作中,量入為出,開源節流,勤儉持家,嚴格按預算項目和收入進度,合理安排支出,做到無預算不開支,有預算不超支。保運轉、保穩定、保發展。對教職工福利待遇實行多勞多得、優勞優得,堅持教職工待遇穩步提高。經過這一系列規定的實施,學校財務管理中存在的支出混亂現象得到了遏制,切實推進了學校財務規范化建設。初步實現了公開、公平、民主、科學化的民主理財,科學管理的目標。
可是,我們的財務管理還是有一些不足之處的。它既有人為的因素,也有社會環境的影響。如情理和法規的矛盾,物價和預算的矛盾,導致交通費、差旅費、會議費、培訓費等超過我們的預算。
財務管理是一門科學,也是一門藝術,善理財者,利用這一杠桿調動教職工的進取性,促進學校健康快速地發展,同時又能加強學校可持續發展的后勁。財務管理的規范化、科學化、民主化是我們不懈追求的目標,我們將不斷地學習科學理財,不斷探究、改善管理方法,力爭向管理要效益,把有限的資金用到急需的地方,進一步搞好財務公開,民主理財,為學校各項工作順利進行、學校健康快速發展而努力。
計劃財務部作為公司的一個職能部門,其主要職責包括“會計核算、財務監督和資金計劃”等三大方面,在總裁的直接領導下,經部門員工的全體努力,20__年的財務工作順利完成。
回顧既往,我們主要做了以下一些工作:
一、計財部在20__年,站在公司整體發展和戰略推進的角度,緊緊圍繞海通木業集團公司的工作中心來開展財務工作,在為公司提供會計服務的同時,通過加強制度建設,認真組織會計核算,強化了各項財務基礎工作。
二、計財部的主要職責之一就是做好會計核算,進行會計監督。計財部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、海通木業集團公司的財務制度及國家其他財經法律法規,認真履行計財部的財務監督職責。計財部作為非直接盈利部門,合理控制成本費用,有效地發揮企業內部監督職能是計劃財務部門的重要工作。在憑證審核環節中,我們根據公司制度的規定,認真審核每一張付款憑證;在出納環節中,我們強調一定要堅持原則,把一些不合理或不合規的借款和費用報銷拒之門外。
財務部整天都在接觸數據和枯燥的報表,但大家以苦為樂,從來沒有怨言,在總裁的正確領導和各部門的大力支持下,工作干得有聲有色。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到每一筆款項的支付等,大家都勤勤懇懇、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
三、在部門工作中,能夠做到尊重每一位員工,以有效完成實際工作為著眼點,鼓勵張揚個性,互謙互讓,各展所長,協作一致地開展工作;合理分工以保證財務部門對外關系工作的正常進行;
及時完成了每月納稅申報工作;
及時完成了銀行資料的報送工作;
及時完成了國產設備退稅工作;
及時完成了統計局、財政局、稅務局、勞動局等有關報表的填制工作。
四、在全年的稅務工作中,通過積極參加國、地稅局舉辦的辦稅人員崗位培訓以及查閱大量的財務資料,順利完成并通過了企業所得稅納稅清繳、增值稅一般納稅人年審工作。;
五、通過擬訂“月度工作計劃”來加強工作的計劃性和前瞻性,每周跟蹤計劃執行情況,解決上周工作中出現的延續,布置下周的主要工作,逐步規范了各項會計工作,使部門工作的各個環節按一定的程序有效地運行,使得各項繁雜的具體工作在可控的狀態下得以順利進行。能夠做到“察人之長、用人之長”,充分發揮大家的主觀能動性及工作積極性。發揚團隊精神,部門工作安排合理,合理地安排外勤工作,讓每個人都有與外界接觸的機會,做到工作有里有外、有張有弛、井然有序。
六、能夠做到加強與各個部門的溝通,把工作從被動變為主動;為了更好的與部門溝通,我們在完成本職工作的同時,發揚協作精神,積極配合總裁辦公室順利完成了20__年度各個有關項目的申報工作,為公司爭取應得利益;
20__年初,負責完成了公司20__年的工商年檢工作,為隨后通過企業貸款證年審、海關登記證和財政登記證的年審做好了鋪墊。
財務部的日常業務和每個部門都要打交道。與部門保持聯系,聽聽它們的意見與建議,發現問題及時糾正。一來有效的發揮了會計的監督職能,同時也讓其他部門主動及時的把信息反饋到領導層,使公司有關的工作得以開展。
20__年,全新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,為實現海通木業集團公司的各項生產經營任務和總體發展目標,計財部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:
1、根據公司制定的20__年度財務戰略規劃,利用會計核算和財務監督所形成的財務信息為公司經營決策提供依據;
2、協助總裁建立和完善財務核算體系和財務監控體系,對公司經營活動及投資事務實施有效跟蹤;為企業的生產經營、業務發展等事項提供財務方面的分析和決策依據;
3、執行公司擬定的資金運營計劃、預決算、資金管理報告,保障公司資金鏈安全而高效地運行;
4、配合公司各個部門一同做好20__年的工作計劃;
5、對公司經濟活動進行分析,及時提出為實現本公司生產經營計劃的財務建議;
6、愿在提高資源利用效率和企業經營風險控制等方面與各個部門共同協商;
7、適應公司開展正常生產經營的需要,構建和完善采購預算管理體系及內部控制體系,協助開展提升企業管理水平、增強企業競爭能力的有關工作;
8、隨著社會的不斷發展,會計工作越來越廣泛,完成最基本的會計核算工作,也離不開多方面的業務知識,甚至對金融、稅務、計算機應用、外貿、海關、外匯、財政、公司法、企業管理等諸多領域的常識都有所涉及。這就給我們財務人員提出了更高的要求——必需武裝我們會計人員的頭腦,讓自己的知識與時代同步、與社會的發展同步、與公司的要求同步;特別是要加強對新會計準則和有關新財經法規的學習,逐步提高會計人員的專業知識、技能和職業判斷能力,以更進一步地做好財務部門的工作。
時光如水,歲月如歌,轉眼間,20__年已經過去一半了,在市局黨組的正確指導和各部門負責人的通力合作下,財務科認真完成所有財務核算及收支工作,對各單位財務指標進行考核,分析及監督,對各種報表的上報,帳務的處理等都已時間過半任務過半。在編制預算、資金安排上做到量入為出,具體情況匯報如下:
一、以人為本抓管理,夯實基礎促工作
1、堅持學習,不斷提高工作能力
年初我們制定了科室學習計劃,堅持正常的科室集體學習與個人自學相結合的方式,組織科室人員學習政治理論知識和財經專業知識,樹立終身學習的理念,營造濃厚的學習氛圍,努力建設 在學習中工作、在工作中學習 的學習型科室。不斷吸收新知識,與時俱進,適應工作需要,提升整體工作能力。引導科室人員團結一致、謙虛謹慎、真誠待人,踏實工作、加強品性修養,做一個高尚而有品位的人,樹立良好形象。
2、明確分工,落實工作責任制
根據省局黨組提出的三化管理的要求,緊緊圍繞如何又好又快地完成今年財務工作的目標任務,積極進取、扎實工作成效顯著,為確保又好又快地完成年度工作目標責任制任務,財務科制定工作崗位責任,明確人員崗位的職責權限、工作分工和紀律要求,月月有工作計劃,周周有科務會,強化了人員的責任感,加強了內部核算監督,同時促進了財務人員合作與團結,從制度上奠定了完成年度目標任務的基礎。
二、圍繞目標抓落實,扎實工作出成效
1、上半年財務收支情況
全系統實現收入__萬元,占年度預算__%,比上年增長__%;其中:市局收入__萬元,占年度預算__%,比上年增長__%;
全系統實現支出__萬元,占年度預算的__%,比上年同期增長__%;其中:市局支出__萬元,占年度預算__%,比上年同期上升__%;縣級局支出__萬元,占年度預算__%,比上年同期上升__%;
2、規范財務管理,年初重新修訂了財務管理制度以及對縣級局的預算定額執行標準,認真編制了全系統的財務總預算和各單位的財務收支預算,為規范財務管理提供了制度保證,今年對全系統的財務收支兩條線的執行情況進行了檢查,檢查中沒有發現大的違反財經紀律的問題,都是按財務制度的規定執行。
3.加強報賬員隊伍建設,組織報帳員進行了微機應用技能培訓及相關業務知識培訓,下基層指導工作,提高了報帳員辦公室自動化應用能力和工作效力。
4.合理調度資金,保證全系統事業發展的需要。根據年度預算和全系統事業發展需要,及時調度資金,保證了全系統日常工作的正常運轉。
5.對全系統固定資產進行了核查登記,組織下發了國家局配備執法車輛和辦公用電腦、快檢裝置、復印機等現代辦公設備并組織安裝調試,使全系統的辦公條件又上了新的臺階,對全系統往來款進行了清查,為迎接省局的檢查做好了準備。完善了固定資產臺賬,為下一步全面資產清查打下了基礎。
6.積極整理會計檔案,規范會計檔案管理。我們克服了時間緊、任務重的困難,組織全科室人員對__年年的會計檔案進行整理歸檔,經過一個多月的努力,完成了會計檔案歸檔工作。
7.完成了兩個縣局的基本建設初步設計方案,現正在辦理有關手續,預計今年年底能動工新建。
三、20__年下半年工作任務。
1.認真與省財政廳、省局對好帳,爭取更多的財政資金。
2.認真編制好全系統的財務總預算工作。
3.認真做好__年度財務總決算工作。
4.認真清理__年度的財務會計帳目和往來帳款。
5.認真做好每月的財務報表和帳務處理。
6.認真做好財務檔案的整理。
7.認真完成好省局下達的各項工作任務。
8.認真完成好領導交辦的各項工作。