今年自接手財務管理工作以來,共做了以下幾項工作:
一、建立工資級別體系與系統,健全工資監督機制。
以往招聘人員崗位工資標準隨意性很大,無具體標準,財務部根據實際情況,結合人事部門意見,修改了酒店的人事組織框架,并對全體員工劃分了5個等級,每個等級劃分若干檔,并對每個級別和檔級制定了崗位工資標準,使人員安排及晉級有地放矢,充分調動了員工的積極性,也有利于酒店以崗定編,合理控制人工成本;為加強員工考核,建立考核與審核約束機制,人事負責考核,財務負責監督,將考核與審核分開,并啟用了財務工資軟件進行核算,保證了工資數據準確性與考核的真實性。
二、加強應收款清理,規范往來單位管理。
今年,在酒店全體人員的共同努力下,酒店經營收入雖有所提升,但經過仔細分析,發現應收款的比重也在逐步攀升,在清理應收款的過程中,也發現了有些往來已形成壞賬無法收回,給酒店帶來潛在損失;為此,財務組織清理應收款的專項工作,對以前年度__、賬單已付款項未收的落實到責任人負責清收,并制定“應收款確認單”及“__確認單”,對債權進行簽認,使企業權益得到保障;在清理中我們也發現,財務帳與應收款帳單有差額現象,這種情況主要形成原因是財務管理缺失及歷史人手不足等造成,財務負有責任,現針對這種情況,財務指定專人負責往來管理,并負責外出結帳,獨立結算資金與__,資金、賬單、__統一管理,除歷史遺留外已保持賬賬相符;針對應收款帳戶竄戶問題,設立應收款客戶編碼制度,凡簽單用戶以數字編碼識別單位,并嚴格考核執行,應收款管理近一步得到規范。
三、加強應付款對帳,保證酒店利益
以往應付款對賬及付款金額不對等,支付的隨意性較大,這種問題在平時結算中不易發現問題,只有供貨商終結貨款時,問題才會出現,針對這個問題,財務建立按對賬金額按月付款制度,在對賬過程中,以對方單據為核對我方掛賬金額,從而占據主動,保證酒店利益不流失;同時,今年對采購的歷史應付款進行了一次集中對賬清理,將不應掛賬在個人賬的款項調出掛入單位往來中,并單獨掛賬支付;并建立支付個人賬款必須核實本人親自付款的銀行付款單據和對方收款憑證,保持付款與財務賬同步;在對帳中發現庫房管理單據傳遞不及時,及個別單據丟失現象與金額錯誤現象,于是財務制定進貨單編號處理,并采用與供貨商一樣先掛賬,然后對帳,最后付款的程序,基本解決采購賬款賬實不符問題。
四、加強了__管理,出臺了__管理的相關政策
在清理應收款中發現,__管理一直處于混亂狀態,主要形成原因是__收發沒有監督控制機制,針對這種情況,財務制定了“__管理辦法”,把__等同現金管理,定期盤庫,并提示約束賣__的不恰當行為,并指定專人負責__管理,現買__與收發分人管理、__實現日清月結,并登記臺帳管理,月末形成“__已付未回款明細表”對發出__跟蹤管理,對未回款的負責人予以提示清繳,保證款項回收的及時性與__安全性。但目前還存在__攤銷未能與實際__金額同步,待今年年初調整核算得以解決,真正實現__賬實相符。
五、建立統一結賬日,結算預算、審批等體系。
結算環節如把關不嚴,很容易產生財務風險,所以財務建立預算、審批等環節,并對審批的額度的落實情況予以監督,審批人不直接與供貨商接觸,辦公人員按審批表執行,供貨商只要在對賬日對賬無誤簽字齊全,到結賬日就可以拿到貨款,避免供貨商天天來找,影響財務正常工作,也使酒店形象得到保障。
六、財務全面電算化管理,內部控制制度得到完善
當今社會,財務電算化是所有企業規范、高效率運行的必備條件,因此,為進一步加強財務電算化進程,今年為從事財務工作崗位的人員配備了兩臺電腦,加強了硬件方面投入;同時,對新招聘的財務人員在電腦實際操作所具備的能力提出了更高的要求,軟件方面得到加強。并利用QQ、E-MAIL等方式建立溝通平臺,通過網絡匯報工作及轉遞工作資料,使盤錦店與其他店形成一整體,核算方法日益趨同,資金、物資調撥、對賬、溝通等更加順暢,并使異地管理、辦公得以實現,提高了工作效率,;在內控管理方面,吸取了以往的一人兼多職帶來內部控制不嚴,及專業知識不足帶來的核算問題的經驗教訓,認識到其帶來的損失遠大于節省的人工成本,故此今年增加了幾名財務人員,按內部控制流程分工,并嚴格按流程執行,有效防止易產生及可能產生的財務風險,財務管理進一步細化。
七、加強了財務隊伍建設,財務人員業務素質顯著提高。
財務人員的業務及素質直接決定為一線服務水平,今年,財務直接在本地與鞍山的財務院校招收了若干名本科及專科的應屆畢業生,這些人員雖然沒有實際的工作經驗,但專業人員學習吸收能力很快,能夠迅速調整裝態進入工作角色,經過培訓與她們自身的努力學習,現都已獨立承擔起本崗財務工作;在為鞍山與盤錦組織了的首次晉級考試中,參加考試的6人都5人成績及格(其中1人為非財務專業),兩地主管及都取得很好成績。在財務隊伍建設方面,本年進行了兩次培訓,為北京培訓了一名財務經理及兩名出納,培訓人員都經過考核,現已參與到實際工作中;在庫房培訓2名財務專業人員在庫房工作,系統配合財務的實物管理工作,工作效率及準確性得到提高;現盤錦、鞍山、北京三地共有財務人員15名,其中:大學本科學歷以上4名,大專學歷11名;財務專業人員13名,其中具有會計師職稱1名,助理會計師2名,財務人員狀況整體提高。
八、廉潔自律方面
財務是管理錢財物的地方,我深知崗位的重要性,在本年的工作中,沒有與任何供貨商有利益聯系,凡采購的物品要求采購人員與出納兩人以上同時存在,在兩店財務沒有報銷過任何單據,沒收受過任何供貨商等乙方的錢物。在財務人員的廉潔管理方面,除辦公車票外,沒同意過任何財務人員的報銷單據,因以身作則,也沒有財務人員提
出過此項請求,對本部門的財務人員工作獎罰分明、對采購、登亮的單據核銷堅持原則、不徇私情,為財務部建立了良好的工作形象。
時光飛快,轉眼上崗即將滿一年,總結這一年中的工作,以便在末來的日子中更好的發現自己,完善自我。
在這短短的一個年中,同事們的熱情與關懷,讓我感受到了這個充滿活力的集體所散發出的溫暖,也讓我堅定了對這份工作的忠誠;短短的一個月,雖做著單一重復的工作,確也有些許發現與感悟,做一簡單的總結,以使今后工作更快、更準的完成。出納兼財務內勤崗位職責:
1、嚴格按照園區辦下發的《貨幣資金管理辦法》對日常現金、銀行存款、現金支票、轉賬支票進行管理與使用;
2、嚴格按照園區辦下發的《財務支出管理辦法》、《差旅費報銷制度》對貨幣資金的支出進行把關;
3、以園區辦下發的《會計檔案管理制度》對日常會計檔案與資料進行管理與保存;
4、每日核對賬面現金與庫存現金余額,做到賬實相符;
5、定期與會計核對總賬與出納流水賬余額,做到賬賬相符;
6、按周報送資金周報表與財務部工作周總結與計劃;
7、定期、定時完成園區辦各部門日常報銷;
8、按土地部拆遷付款明細單準確、快速的完成被拆遷戶補償款的支付;
9、按時、按點、準確、無誤的完成其他日常工作
不足與改進:
多年的會計工作培養了我細致的習慣,但是從事了出納工作以后,發現與現金的直接來往需要更加細致與認真,因為每一個錯誤都會直接造成經濟損失,所以不容有失;
由于對新工作的了解不夠,曾造成過一些失誤,歸結原因發現屬于溝通不利、事前準備不足造成,以后應多加強業務學習、增加與其他部門同事的交流與溝通;
行業的變化帶來工作流程、方法的改變,加快學習本行業適用的會計準則,盡早達到行業要求。
計劃與方向:
一份合適、滿意的工作來之不易,我要珍惜這個機會。
為了適應工作的需要,我應該加強出納、事業單位會計等方面理論與業務的學習,擴充自己會計的知識面,深入學習本崗位的工作制度和規范,提高實際業務的操作技能,發揮財務的控制與監督作用;
為自我的提升與發展,發揚不計較、不怕苦的精神,在完成好自己本職工作的基礎上,利用以往的工作經驗,幫助其他同事共同完成區內工作;利用工作之余,參加行業稱職考試與相關技能培訓,為有一個更廣闊的發展空間做更多的準備。
以上是我工作即將滿年之時的一些感悟與總結,也會成為我未來工作方向的指導,20__年我會一如既往的努力、拼搏,來回報各位領導與同仁對我的關心與認可。
一、財務工作總結
(一)全部預算管理 年初,根據報集團及國資委的“二上二下”的“全面預算管理、加強資金管理”的預算
宗旨,結合公司的實際經營情況,在上年度賬務預算管理的基礎上,制定了公司一年財務預
算及五年戰略計劃預算,作出了全面的利潤預算、企業現金流的預算,從而為財務預算的執
行、全面考核經營執行情況提供了依據。
(二)年度審計工作
1.道同基金管理公司審計。根據集團要求,財務部配合大信會計師事務所審計。遵循嚴
謹性的原則,積極配合外部審計。針對公司財務中的相關賬務處理,積極的與審計人員進行
對接、溝通,對股權投資類公司的稅收優惠進行了探討,從中發現金融工具類會計科目分類
的差異,并根據審計的要求進行了調整,規范并強化了公司的會計核 算工作。
今年較好的完成了本年度的會計工作。我的主要工作是做報社的主管會計、核算預算外收入、合并四家報表。在記帳、算帳、報帳的全部過程中無差錯。收入收款376萬元,報銷、發工資、發稿費等___萬元。處理原始憑證___多份,作記帳憑證___余份,并對其進行逐一審核,逐筆記錄、逐步核算。記帳多達___余筆。做到了帳帳相符、帳實相符、帳表相符。
在收款時,認真開收據,認真清點現金,填寫支票,及時送存銀行,使款項能及時到達我戶,避免了許多不安全因素。
報銷時認真審核原始憑證,嚴格遵守財務制度,熱情的解答們的問題。報社的財務工作比較零碎,不僅要發工資,報銷一些正常的業務支出,每月還要發幾拾筆的稿費、業務費、考勤獎、好稿件獎等。大到上萬元,小到一元兩元,發工資時,我認真審核,及時開支票送銀行,盡快的把錢落到們的帳戶上。發稿費、業務費時,無論大錢小錢,從來不嫌麻煩,一筆一筆把幾拾筆的業務費稿費發到們或投稿人手上,無論大家什么時間來,我都熱情接待。如有匯款借款等業務,我都積極籌備,從不會因為我的失誤而影響集體的工作。
做會計憑證認真細致,摘要填寫簡單明了,比較熟練比較正確的運用會計科目。記帳仔細、認真、規范,帳目清細明了,條理分明。月末結帳作報表從不馬虎,總是認真核對每項數字。報表及時,數據準確詳實。為經營決策提供了真實可靠的依據。
我還負責管理報社的印鑒、和一些等。的領用、印鑒的使用,我都建立了繳銷手續,進行了嚴格的管理避免了因管理不善造成的損失。
現金管理日清月結,不怕麻煩,當日發生的業務當日處理帳務,及時提款存款,庫存現金一般在__元以下。嚴格遵守規章制度,避免了不安全因素。帳本、帳表、憑證干凈整齊規范。體現出了嚴肅、認真的精神面貌。
每月都要認真的審核預算外收入,匯總全局四家報表。匯總報表很重要,報表上的數據反映了我局所有的收入、支出等財務狀況,匯總時必須認真仔細,我總是算一遍又一遍,直到核對無誤,確信數字準確、一絲不差。再把它打印七份,裝訂起來。整整齊齊的報給、財政局、銀行等部門。
今年8月份,局組織了審計小組,對局機關和各臺的帳務進行了檢查審計。我參加了審計小組,并加班加點的帳務進行了檢查,圓滿的完成了交給的任務。我所管理的報社的帳務,也接受了審計小組的檢查。并且在帳務管理方面順利的通過了檢查。
今后我要發揚成績,克服缺點,努力工作,認真鉆研業務,更加主動熱情的為大家服務,使帳務管理更加科學、更加規范。使自己的工作水平再上一個臺階,以飽滿的熱情,良好的精神狀態進入20__年。
一、 資金的管理
1、省區的備用金嚴格執行公司的資金管理制度。
增加備用金和隔月借款按照公司OA流程申請,月內預撥款做到月初QQ群內預撥,月底扣款下賬。
對于省區的資金做到大致預測,合理利用。當出現備用金冗余時及時催促公司減少備用金,為公司減少資金的利用浪費。當出現需使用大額資金時,能根據具體的時點,權衡是應該預撥還是借款,不使資金出現缺口或者斷結。
2、費用的收付。
代表借支費用必須有手寫借據并有省總簽字,在打款前一定與省總電話確認,爭取減少風險。
每月省區的費用支付明細,發送省總簽字確認后支付。如有省區罰款(如會議遲到罰款、未報表罰款等),費用支付明細表必須讓省總簽字確認后支付,并告知代表扣款用途。
3、資金的安全。
銀行卡、網銀電子口令妥善保管。離開電腦時鎖屏。減少現金的使用,盡量使用網銀轉賬。加強防范,降低風險。
堅決使自己的資金與公司的備用金分開,堅決不挪用公司資金。
二、 票據的審核
票據的審核工作一直堅決執行公司下發的《票據審核規范》。最初的幾個月由于對財務知識的不了解,在審核票據時經常抓了芝麻漏了西瓜,做不到全面細致,出了好幾次錯誤。后來經過自己對《票據審核規范》的反復理解,以及財務部王帥、劉曉的指導講解,票據審核也能做到顧此即彼,少出紕漏。
在反復的一年審核以后,也開始自己記錄筆記,查閱資料,使票據審核精益求精。所做工作如下:
1、發票的核查。
由于20__年8月1日營改增之后,我在網上對西北區域各省國稅、地稅對發票的規定進行查閱,并整理。20__年西北區各省的服務業發票都改成機打票,但仍有部分有效的定額發票流通。發票專用章為橢圓小印章,如果是大圓章則為假票。
2、票據的收取。
西北辦每月票據的收集時間為每月26日至28日。由于西北跨區域較廣,新疆、銀川、蘭州距離省會較遠,所以省區規定他們在寄出票據的同時,必須填寫《地辦郵寄票據明細》。明細包含票據的份數、金額、類別。這樣,第一可以避免長途郵寄造成的票據丟失或者偏差,第二可以提前觀測本月費用的大致金額,在公司提前索要數據時可以第一時間答復。
三、 資產的管理
省區的資產主要可以分為固定資產、低值易耗品、物料。
1、固定資產、低值易耗品。
今年三月接手財務內勤以來,我開始利用工作閑暇時間對西北辦資產進行盤點。在確認資產后對資產造冊登記,具體到價值、型號、存放地點,最重要的登記了資產的使用和保管人,并要求使用或保管人簽字。專人保管后一來可以使資產做到下次盤點方便,二來具有簽字效益后代表可以愛惜資產,如有損失,可以要求賠償挽回損失。
2、物料。
省區物料的保村杜絕亂堆放,物料的發放堅持先申請、再批復、后領取的原則,對于物料的發放嚴格把關、杜絕一切浪費。
四、 省區的管理
省區的日常管理一直執行辦事處管理細則,執行情況良好,沒出現違反細則的行為。
比以前改進的是,__年1月準備為省區的兩套住房計提了風險費用,即為了防范辦事處出現的墻壁、地板、門窗的損壞所計提的費用,以免退房時出現房屋損壞無人賠償的現象。此費用已與省總商議并達成共識,預計下月省會省總通知后收取。
五、 存在的不足與改進
首先,作為一個新人,而且初次從事財務工作,財務知識欠缺是我目前最大的缺陷。有時候不能核查發票的真偽,不能懂得發票的開具要求,也不能明
白發票的抵扣問題。哪些發票公司可以入賬,哪些發票公司可以抵扣,這些問題如果能有效處理就能公司減少不必要的開支,增加利潤。
其次,缺乏發現問題的洞察力以及風險的預測??赡苁怯捎趶氖聝惹诠ぷ鲿r間較短,自己深入分析和思考的意識欠缺,有的新政策的下發后不能預測到未來可能存在的問題和風險,有的流程的進行中不能觀察出其中可能存在的漏洞。如果能有效的預測風險的洞察問題就可以把隱患扼殺在萌芽中,為公司減少不必要的損失。
最后,為了有效的解決以上兩點不足,我決定從自身做起。利用閑暇時間學習基礎會計知識,提高自己的技能,做一個合格的財務。認真學習公司的政策,做到吃透方針、政策,記住術語,明確任務。然后認真分析思考,執行前多縝密考慮,才能發現問題。