辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門，怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式，是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題，那么多年的發展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的，哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的，我一直認為沒有好的傳承，再有創意的新行為都不能從質上實現一個部門的提高，甚至不能為質的提高做些量的準備。這個學期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結：
1、日常工作的開展：
（1）、更新各類表格，如：簽到表、聯系表、無課人員表等
（2）、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃，正在收集本學期工作總結。
（3）、安排新的值班人員、食堂值班人員表
（4）、建立內部人員檔案庫
（5）、學期初制作了學生干部加分表，本學期末也正在收集與統計學干加分情況
（6）、申報和發放了財物
（7）、為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《____________學生會辦公室檔案管理制度》、《____________學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《____________團委、學生會活動開展制度》、《____________團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《____________各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《____________團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作，用制度指導工作，我部門很好的應用了這一原理，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作：
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應的會議記錄，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作，并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了____________各團學組織辦公室主任交流會：
隨著辦公室工作的日益規范，工作量的不斷擴大，工作面的不斷延伸，同時在工作中出現的問題也不斷凸顯，為了加強各團學組織辦公室干部的交流，實現信息互通，減少工作中的失誤，我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會，也是很多組織期盼已久的會議，在我們這一屆得以實現，相信這一制度，將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺，能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理：
學期初組織了各部門申報財物，并將申報情況進行審核與調整，最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產，經討論，為了我組織在財物管理方面工作的規范，以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系：
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理，更新了各類公示材料，根據我校節約型校園的建設精神，我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系，完善各類電子檔案，為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作。
各學生組織工作狀態考評是我校對系（院）工作狀態評估的一項重要指標，我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評，每月依據各部門考核數據制作一份考評文件，年末制作年終考評文件，為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好，所以我們也無法及時下發考評文件，也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養：
依據工作需要與組織發展，本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力，制度文件起早技巧，財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人，督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
回顧這一年辦公室的工作，日常工作雖然紛雜，但是在系領導的關心支下，辦公室的各項工作也做的有條不紊，和各兄弟部門共同努力，團結合作，充分發揮辦公室的樞紐、保障作用，不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用，但由于干部的一些調整，工作也還有做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下：
一、 加強學習，提高素質，團結協作，搞好服務。
做好辦公室日常工作，爭創一流業績，必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力，明確了解責任，工作任務，樹立高度的服務意識，熱情，耐心，細致，為其它部門提供良好的周到服務，積極配合各部門工作的開展，與此同時，辦公室與各部門保持密切聯系，互相學習，借鑒經驗，提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況，我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下，重新歸類和總結了新的工作分類，以求達到更好更高的實效，并且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度，對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交工作計劃，工作總結等。
四、由于老干部畢業，在能促進系學生會邁上一個新的臺階，在秋季學期進行了招新工作，讓一些優秀的學生，來到了系學生會這個家。
五、 落實好年度評優工作，起到樹立在團內形成強大的向心力，組織力，戰斗力，凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展，也加強一其它和各機構的聯系，并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動，充分調動了干部的積極性，真正發揮到了學生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務，做好會議記錄、值班登記等工作，起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1。 辦公室全體成員積極的較好地完成老師，學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務，雖然因新招的成員等各項原因影響，但仍然抱著積極改善自己的不足，力做到好的態度完成著交代下來的工作，努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作，參（安全保衛部工作總結20____）與撰寫了系辯論賽，超級偶像等材料，完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2。 辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄，督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在不足管理制度，仍需完善，落實力度，需要進一步加大，在主席團，各部門的支持下，辦公室的工作也告一段落，在新的學期來臨之際，我們辦公室會進一步發揚成績，克服不足，創新工作，取得更加優異的工作成績，力爭做到熱情，團結，互助，高效，提高辦公室的戰斗力，增強各部門人員的實際工作能力，推動團總支各項工作的順利進行！
新學期在第一周拉開了序幕。為了在新學期積極配合校學生會主席團的工作，以新的面貌來應對本學期的工作任務，辦公室針對部門內部進行了人員調整以及人員任務分配工作。第一周學校新生紛紛入學，校學生會為此展開了迎新活動。通過此次活動，辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下：
一、 辦公室工作情況
（一）制作各種表格
新學期校學生會內部許多材料需要整理修改，為了更好的服務以后各項工作的展開，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下： １、財務進出表、財務匯總表、財物折損統計表
２、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
３、展板記錄表和展板借出統計表
４、大事記表格
５、各部長無課表和本部門無課表
（二）整理２０____年學生會內部材料
校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視，因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。
本周辦公室整理了２０____年有關學生會工作的部分資料，將資料修改統一分類。
（三）做好會議記錄和考核工作
健全和完善校學生會的規章制度體系，做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作，記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
（四）積極配合各部門，順利完成迎新活動
９月１日為迎新重點日，根據主席團的工作安排，辦公室積極配合，做好各項工作。活動當天辦公室出席１８人，做好現場布置、分發傳單、提供咨詢幫助、收場等工作，配合各部門順利完成迎新任務。
而且在９月２日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會，擴大了校學生會在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、 工作中的良好現象和存在的問題在各項工作中辦公室成員認真負責，有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門，認真工作，仔細清點辦公財務，對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題：
１、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現象，出勤率與上學期相比明顯下降。
２、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足，工作積極性低，等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
３、部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同，在一些活動中由于人員不足，出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協調。 ４、部門分工不夠明確。活動前分工模糊導致活動現場不能快速做好布收場，不能做到合理有效的利用各項資源。
５、還存在基本紀律問題。在活動中發現少數成員忘帶校徽或工作證。 ６、本部門與校會其他部門聯系不夠緊密。部門與部門之間聯系較少，不了解其他部門的工作情況，對活動的整體展開產生消極影響。
三、 進一步安排調整，建立良好的工作體系
針對上述出現的問題，辦公室主任及時召開會議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論，討論結果如下：
１、落實部門人員，加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會，了解情況后，對于此種情況給予理解，認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
２、安排各小組任務，明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務，落實工作制和責任追究制。
３、制定規章制度，緊抓紀律。建立規章制度，強調紀律，做到有章可循，違章必究。
４、注意男女比例的協調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數，防止不協調現象的產生。
５、積極聯系各部門，友好相處共同進步。積極聯系各部門，了解其他部門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進本部門的工作進步。
６、及時調整心態，進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態，認真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態迎接新學期的任務。
時光荏苒，歲月如梭，第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績，站在巨人的肩膀上工作，這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中，根據辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經驗教訓，團結進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃。
一、加強內部建設，
基于辦公室工作性質的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
.辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工，細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。
1. 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立，人員變動較大，郭凱的近期工作是收集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品，對學生會現有可用備品進行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作，由孟敬東負責，主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。
4 辦公室主任職責。辦公室主任，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關，出現問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃，希望主席審閱后提出寶貴意見。
我的工作性質決定了我能夠積極參與到活動的組織中去。自然收獲的就多一些。，兩個月以來的學生會工作讓我感觸頗深。
首先是大家的熱情感染了我。我們每一位學生會干部都是從零做起的，為了要讓這屆學生會的工作業績能載入史冊，我們每一位都盡力了。我們不僅組織了系內活動，還積極承辦校級活動，都取得了較好的成績。雖然半學期下來沒有太多的活動，但是我們的努力還是大家有目共睹的，不斷地寫各種計劃，期望能在自己在任的時候為自己的部門工作開創先河，我們不能只看結果，要看到大家為了理想而追求時的每一個細節，每一個過程。
其次是大家由于工作而產生的友情是相當深厚的，盡管我們的工作是辛苦的，而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂。為了活動能順利，力爭盡善盡美，大家還是因為能在一起努力而感覺很快樂。大家為了這份工作的確也放棄了自己的很多。另外我們的會長和秘書長對我們也很好，大家在一起也非常開心。
最后來談談收獲。在工作中最大的收獲是收獲了實踐經驗和友情。是校學生會讓我們走到了一起。另外，我們了解到人不可能一次只做一件事，同時安排計劃好各項事務對我們來說也是一次成長。
五、對學生會的發展建議
眾所周知，學生會是我們學生中間最大的學生組織，是同學們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺。無論是學院學生會或是校學生會，我們必須得承認經歷過學生會工作的同學各方面能力與其之前相比都會有一定的提高，有的甚至對人生產生了極大的影響。在這里，我想對學生會以后的發展提以下幾點建議：
1、我希望上級領導主席團這邊能夠多與各部門干事進行溝通，對于我們剛進學生會的新干事來說，每每總是對主席團的領導有一種敬畏感，這樣做起事情來就難免會留個心眼，但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來的話，也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學生會應該與各個院的學生會多溝通和聯系，將活動組織起來，而不是單純地舉辦各自的活動，如果都能夠互相交流，這樣經驗也會越來越多，對學生會的整體發展也是很有幫助的。