檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以對歷史負責，為現實服務，替未來著想的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了的經濟效益和社會效益。
單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司于20__年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572、6萬元以發起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據滿洲里市城市建設總體規劃，確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發展目標，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅游環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標，開工了2_12MW+3_75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發電1、2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現在的200萬平方米，供熱管網已環繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現全市集中供熱提供了基礎保證。
今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《__省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。
5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：
一、學籍檔案管理
完成了20__年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了20__年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20__年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。
完成了20__年新生和插班生___人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是___人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成___個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理
完成了20__年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務檔案檔案
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。
總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無瑕。
五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到_月_號才培訓，到_號平臺才開通，我才進入小學管理系統，也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數據提前收集了，但是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯網的，錯的，重復的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，____人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接于學校年度考核掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。
20__年，區檔案局(館)在區委、區政府的正確領導下，認真貫徹落實黨的區委十一屆五次、六次全會精神，緊緊圍繞區委“創新轉型、改革開放、城鄉統籌、生態建設、社會建設、文化建設”重點工作，強化服務理念，創新服務方式，優化服務平臺，牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命，以服務民生為己任，以推動檔案事業發展為契機，不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業服務的新領域，為全區政治、經濟和社會事業的發展作出了應有的貢獻，圓滿完成了20__年各項目標任務。
一、圍繞中心工作，提高檔案工作服務大局、服務民生的能力
1、加強檔案資源建設，不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地，檔案資源建設在檔案館工作中處于基礎地位。20__年，我們加大征集工作力度，征集到解放戰爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期，以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉檔案1200卷，接收政府部門各公開信息及現行文件655件，新增各類報刊、資料240冊，豐富了館藏資源。
2、積極創建效能服務品牌，認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務品牌創建活動。檔案館運用網絡和數據庫，為4500多位市民提供查閱服務。組織精干力量，緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設領域，預判檔案服務需求，跟進指導，上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規定》及省、市、區《十項規定》，一手抓業務，一手抓黨風廉政建設。
3、規范“政務公開”、“黨務公開”工作。作為全區“政務公開”領導小組成員單位，我局認真履行職責，與區委辦、區政府辦、區紀委監察局等單位共同推進區、鎮兩級機關單位公開信息報送工作，將政府公開信息和現行文件送交工作列入全區效能建設考核，并分片分區召開政府信息公開工作座談會。同時，認真規范“黨務公開”工作，建設好“一欄、一網站”，通過黨務公開欄、檔案信息網站及時、規范地做好“黨務公開”工作。
4、打造檔案文化精品，彰顯檔案“資政惠民”的作用。區檔案館充分挖掘館藏資源，與區關工委等部門合作，舉辦《中國共產黨在》系列展覽，編著《抗戰的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發《大事記》。成功改版檔案信息網，改版后的網站信息量更大，欄目內容更貼近民生。
二、抓住特色重點工作，提升全區檔案工作水平
1、實現了全區所有鎮區園室藏檔案全文數字化滿堂紅。20__年，我局將各鎮、高新區全面建成室藏文書檔案全文數據庫列入重點、特色工作。目標確定后，我們制訂了一系列具體工作措施，并嚴格按照時序進度督促、落實，加強業務指導和質量檢查，通過近十個月的努力，我們提前完成了目標任務，實現了所有鎮、區園文書檔案全文數字化滿堂紅，實現了全文計算機檢索利用。
2、以數字化檔案館建設為目標，加快檔案館信息化建設步伐。20__年，區政府加大檔案館信息化投入力度，增加人手，增加資金投入，全面加快檔案信息化建設步伐。區檔案館精心組織、積極謀劃，對館藏已錄入檔案目錄數據進行全面校對和整改，對未錄入數據加快錄入，今年共完成了250萬頁的全文數字化掃描，提前并超額完成年度目標任務。
3、服務全區新農村建設邁出新步伐。繼20__年11月建成全國社會主義新農村建設檔案工作示范區以來，全省各地檔案部門紛紛來我區參觀考察，全省社會主義新農村建設檔案工作經驗交流會也在我區召開，收獲榮譽的同時我們也倍感壓力，成績只能代表過去，為了鞏固創建成果，我們加強了長效管理，并充分挖掘、著力培養新農村檔案工作新亮點，扶持高新區文山居、興仁鎮徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
三、以新館建設為契機，加強檔案工作基礎管理水平
1、推進檔案規范化建設，提高基礎檔案工作水平。為了適應檔案工作規范化、信息化建設的需要，結合檔案人員崗位變動較大的實際狀況，我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續教育培訓班，培訓內容涵蓋檔案整理規則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班，系統培訓了檔案管理的四門主要專業課程。11月份舉辦了檔案新手業務操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力，從而加強了檔案規范化建設。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務。
2、各鎮、各部門通力協作，全區檔案工作再上新臺階。20__年，區檔案局與各鎮、各部門通力協作，以國家二級檔案館標準為基礎要求，全力做好進館單位檔案進館前的規范化工作，分片、分組召開座談會，加強業務指導，加強督促、檢查。同時，開展檔案工作測評，今年共有35家單位通過了省測評和復查，其中，區公安局和區檢察院分別通過了省五測評和復查;國土系統、財政系統等33家單位通過了省三的驗收和二的復查。
3、檔案發展環境得到優化。今年1月份，《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份，《大眾》頭版發表了檔案館加強信息化建設的文章。6月8日，《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作。《日報》、“中國·”網等媒體也多次報道檔案工作。區委、區政府撥出專款，用于檔案館信息化建設，各鎮、區園、區級機關各部門也越來越重視檔案工作，社會檔案意識普遍提高。
四、以依法治檔為抓手，不斷推進檔案工作法制化進程
1、認真開展檔案年度執法檢查。為促進全區檔案管理的整體水平，我局于11月份開展了對全區檔案工作的年度執法檢查。此次年檢結合對所有進館單位檔案的摸底調查，年檢對各單位檔案業務建設、基礎設施建設、信息化建設、開發利用以及安全管理等各方面進行了全面細致的檢查考核，監督、指導雙管齊下，有力地推動全區檔案工作。
2、開展形式多樣、內容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20__年是實施“六五”普法關鍵的一年，也是《中華人民共和國檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念，提高社會檔案意識，認真落實“六五”普法規劃，區檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規現場咨詢活動;開展送法進社區活動;在單位宣傳欄和檔案信息網開辟普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動，組織、策劃了系列宣傳活動：在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區第一屆青少年檔案夏令營活動。活動內容包括讓孩子們參觀區檔案館愛國主義教育基地，參觀檔案庫房，觀看珍貴檔案，親身體驗查閱檔案的過程，現場觀摩檔案數字化加工流程，傾聽檔案法制講座，學習如何建立成長檔案，現場發放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等，新穎、有趣的形式，豐富、多彩的內容抓住了32位學生的眼球，培養了孩子們的檔案意識，更擴大了檔案的社會影響力。