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秘書處工作總結反思

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寫總結可以幫助人們更好地掌握工作或學習的技能和方法,提高自己的專業素養和競爭力。秘書處工作總結反思怎樣寫才正確?接下來給大家整理秘書處工作總結反思,希望對大家有所幫助。

秘書處工作總結反思篇1

201_年是我會成立第二年,也是我會迅速壯大之年。一年來,我會在北京市工商聯領導及各界朋友關心支持下,在劉增會會長,史甫臣副會長的正確領導下,在全體同仁的共同努力下,按照商會章程和“團結協作 共創和諧、坦誠自律 追求卓越、服務會員 回報社會、資源對接、互助共贏”的辦會宗旨,商會致力于:倡導誠信服務、實干加巧干的發展理念,促進渠道與政府、景點景區和業內的溝通、交流與合作;利用國家級商會的資源,為企業會員和個人會員提供更多的商業機會;反映企業會員和個人會員呼聲,維護企業會員和個人會員權益,曝光損害企業會員和個人會員利益的不良行為。開拓創新思路,構建和諧商會。并按照年初確定的工作目標及有關要求,細化今年工作任務,著力協調推動各項工作有條不紊的推進和落實,并取得了一定成果,使商會工作邁上了一個新臺階。現將具體工作總結如下:

(一)、建章立制,提高工作效率。

要辦好商會,首先要有一個健全高效的辦事機構。今年商會秘書處實行了每周例會和每周向會員匯報工作情況的制度,讓秘書處的工作透明化,使會員能及時的了解到秘書處的工作情況。同時商會實行副會長月聚會制度,研究商會重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會的辦事效率。

(二)、貼近會員,為會員辦實事。

辦好商會,關鍵是為會員辦實事,使會員感受到參加商會對自身發展有好處。會員遇到問題時,商會可以為解決問題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會組織會員參加各類商務洽談會、招商會、郊區自助游、自駕游、聚會、酒會、party。比如組織會員參加北京市工商聯的有關經貿活動;組織會員參加在我商會舉辦的經貿洽談活動;商會經常與各地招商部門聯系,將各地的最新招商信息提供給會員;同時商會還組織有關會員參加了北京市工商聯組織的研討會,在會上我會代表提出的建議,受到了有關領導的重視,增強了會員參政議政能力;商會切實維護會員企業的合法權益。今年以來,隨著會員的增加及市場經濟競爭的加劇,會員企業中難免出現一些糾紛與矛盾,協調解決這些問題,既是我們商會的一項重要工作,也是維護會員合法權益的必然要求。因此,商會組織律師事務所給會員傳授法律知識,解答法律疑問,提高了會員的法律意識。

現在會員主動和商會秘書處聯系的多了,找商會幫助解決問題的多了,說明商會對會員的凝聚力提高了。逐步讓會員感到參加商會不只是形式,而是會給企業帶來發展的機遇。表明會員對商會的有些工作還是持肯定態度的。

(三)、辦好商會網站,發揮橋梁和紐帶作用。

為更好的宣傳商會,宣傳會員企業,幫助會員擴大商情信息交流,商會定期進行網站更新,讓會員更及時地了解到各方面的信息。隨著商會的發展壯大,現有的網站《北京民俗旅游商會網》已經不能滿足商會大量信息傳遞的要求,所以商會投資建設了大型門戶網站《中國民俗旅游聯盟網》,嶄新的網站,完善的功能,將成為會員們交流,宣傳的良好平臺。

為了更好的做好個人會員的隊伍建設,經過大量的社會調研,結合自身將近20年的創業經驗,發現旅游消費的主要群體是年輕人,所以我自費做了一個網站《老鄉在北京》過這個平臺聚集人氣,整合人脈,資源對接,共同創業,實現多贏,號召網站會員參加商會組織的一些聚會、酒會、舞會、宴會、自助游,最后發展到組團旅游,目前這個網站已經突破1000ip/日。

(四)、加強聯絡,擴大交流,提高商會知名度。

我會積極與省內外一些商會和黨政機關加強聯系與交流,經常邀請黨政有關領導參加商會活動。我會參加了北京市工商聯的交流聯誼活動。先后到黑龍江、山東、俄羅斯等國內外進行走訪、交流與互動。接待其他省市領導考察北京。此外,商會還不定期的參加各兄弟商會的聚會,在一起交流,學習彼此管理商會的好經驗。另外為了提高會員的文化素養,我會還成立北京市工商聯民俗旅游業商會文化創意產業委員會。今年初,我會還參加了諸多展覽展示文化節以及商務考察經貿洽談,與美國、香港、臺灣的商會進行了深入的交流,同時也將商機帶給了會員。通過交流與聯系,擴大商會的影響力,提高商會的知名度。

(五)、搭建平臺、活動交流、開拓商會工作新思路。

今年我會調整了活動形式,主要讓會員在活動交流、增進友情的同時也使會員們能擴大自己的社交,提高了會員參加活動的積極性。201_年,商會組織了第七次會長會議、王鳳麟大師的企業策劃預測講座、北京市工商聯民俗旅游業商會第一次分會會長會議、會上副會長史甫臣做了重要講話,打開了商會發展分會的新的篇章。

其次商會還對商會企業會員和個人會員進行了全面的摸底調查,掌握了對商會的忠誠度的一手資料,為我會下年的會員發展工作打下了基礎。

(六)、加強建設,壯大隊伍,提升商會整體實力。

商會秘書處做到工作有計劃、電話有記錄、管理有規范。同時還開始編寫商會的會刊,加強會員與商會間的交流與溝通。商會秘書處還不定期地走訪了會員企業,了解動態,掌握信息,反映情況。

(七)、工作中的不足。

我們的工作也存在一些不足,主要表現在:

1、由于多種原因,我們的會員發展仍然緩慢,會員隊伍在當前形勢下需要進一步壯大,會員結構和質量需要進一步提高。

2、由于商會還在起步、發展階段,還沒有切實的發揮商會作用,真正的為會員提供優質服務。

3、由于時間原因,今年商會的公益活動沒有如期地舉辦,今后商會要積極參與社會公益活動,增強會員的社會責任意識,樹立我會良好形象。

4、由于商會工作人員比較少,所以無暇顧及商會的創收。今后我們要加強這方面的工作。

5、今年商會活動雖較去年相比,形式比較豐富,內容比較充實,但是有許多活動還是沒有如期的舉辦,比如說郊游野炊、卡拉ok大賽等文體活動,主要是由于活動時間和會員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動中要更靈活、更人性化。

6、由于秘書處工作不利,導致會徽和會刊工作始終沒有落實到位,網站的更新不及時。

7、商會大型活動形式比較單一,缺少吸引力。

秘書處工作總結反思篇2

信息化協會秘書處上半年工作總結

201_年上半年,雖然協會秘書處工作人員有所減少、業務繁重、競爭壓力加大,但在上級主管部門的正確指導下,在各位會長、秘書長的關心支持和全體會員的共同努力下,協會較好地完成了上半的年工作任務,并在it會員發展方面,有了新的進展。

1.舉辦應急系統建設研討會

為了進一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應對能力,探討信息技術在應急系統中的應用,加強應急系統的信息化建設,協會把“應急系統信息化建設”定為“201_年__信息化”第一講的主題,于201_年6月13日在省人防應急指揮中心舉辦了“2006年__信息化應急系統建設研討會”。

來自省級機關、各市政府信息化部門、院校、企業的代表共計100余人參加了會議。省信息化協會鄭斯征副會長主持了會議;省人防辦張永康主任致辭;對應急系統建設研討會在省人防舉行表示熱烈;省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設情況;中國電子科技集團28所、休斯公司的專家分別了介紹了應急指揮系統方案及基于衛星的應急系統。會議代表還參觀了地下應急指揮信息系統,觀摩了休斯公司的衛星通信演示。此次交流活動,使與會代表對國外應急管理的有關經驗和技術有了進一步了解,對提高我省應付突發公共事件的能力有了很大的推進作用。

2.組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會

為了加強內地與香港、國際間的交流合作,了解國際資訊新動向,應香港貿易發展局的邀請,協會組織會員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽(internationalicte_po)和香港春季電子產品展。來自省、市級機關,省、市信息系統,省交通系統,部分高校、大型企業等會員代表共41人參加了本次活動。展會的內容主要有:企業應用方案、電子政務、網絡及流動科技、電源系統、電子物流、零售科技、本土創意科技、數碼生活、資訊服務外包及各種方案和產品,內容非常豐富。本次活動使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強了聯系,了解了世界科技產品和信息化發展的新動態,對政府和企業的開拓創新有較大的促進作用。

3.召開了協會第二屆第一次理事會,保持領導層定期溝通。

根據201_年末的會長辦公擴大會議的精神,協會召開201_年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能了解協會的工作情況,理事會以函會的形式召開,通報了協會201_年工作總結及201_年的工作思路,聽取了大家對協會發展的建議及思路,保持了領導層定期溝通,不斷促進協會向更高層次發展。

4.參與編寫《201_年__省信息化發展報告》,積極配合中心做好信息化決策咨詢服務

根據《信息化發展報告》課題小組會議精神,協會秘書處承擔了“城市(社區)信息化”部分的調研、資料收集及編寫工作,并為此課題做了相關配合工作。

5.制作、發行了6期《__信息化》,做好宣傳信息化的工作。

繼續做好6期會刊的整體印發工作,分別以農村信息化、信息系統信息化建設、政府網站績效評估、信息化建設標準等信息化建設熱點、難點問題進行了專題報道,及時宣傳國家特別是我省信息化建設動態,在刊物質量不斷提高的基礎上,不斷擴大發行量,刊物發行量比去年同期增加了20%。同時,在保重質量的基礎上,努力控制刊物的印制成本。

6.重新建設了“__省信息化網站”,提升協會的網絡形象。

根據實際工作需要,在協會秘書處全體工作人員的共同努力下,上半年把協會原有的網頁重新進行欄目、頁面設計,更新網站的內容,使網站于7月初重新開通運行,使網站的形式和內容都得到了更新,提升了協會的網絡形象。

7.重點吸納it企業會員,加強會員的管理工作。

會員是協會生存和發展的基礎,為了鞏固老的會員單位,發展新的會員單位,補充新鮮血液,使協會充滿生機和活力,協會不斷強化發展會員的工作。201_年上半年,協會會員發展工作重點放在it企業上,it企業會員數量有重大突破。今年新增it會員近40家,增長比例較前幾年同期高出很多,超額完成上半年的會員發展任務。同時,加大會員工作的管理力度,在吸納新會員的同時,整理老會員的資料,清理一批長期不繳納會費的會員。

8.健全規章制度,加強內部管理。

201_年,由于中心工作及人員配備的調整,協會秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競爭壓力日益增大的環境下,協會秘書處加強了內部管理,對每個工作人員的工作也做了相應的調整,從處長到具體工作人員,每個人的工作量都較去年增加。同時完善了內部管理規定,各部門分工合作,各自進行成本核算并完成年度目標任務,分別考核。同時,上半年通過了主管單位省發展和改革委員會的財務審計、省物價局收費許可證的換發、省民政廳年度檢查及財務審計、省稅務局年度清繳會算。

9.加強建設學習型組織,提高工作人員的業務能力。

協會秘書處加強建設學習型組織,組織各類政治學習活動,積極參加中心舉辦的各類培訓活動,在提高工作人員的業務能力的同時,為協會更好地開展工作奠定了基礎。

二.下半年的工作計劃

1.繼續保持會員發展工作的良好勢頭,進一步有針對性地發展企業會員,特別是要大量吸納it企業參加協會,擴大會員數量,力爭比去年同比增長20%。

2.認真編發《__信息化》會刊,力爭在保證質量的基礎上擴大容量,擴大發刊數量。

3.開展各種形式的活動,多渠道多方式服務會員。擬組織一次會員交流活動,安排兩次國內外信息化考察交流活動,開展“201_年__信息化”第二講。

4.走出__,深化調查研究工作,實地走訪,了解先進省市信息化建設情況,借鑒先進的工作經驗和方法,加強同兄弟協會的合作與溝通。

5.進一步完善網站的功能和信息的添加,管理運行好網站,充分發揮網站在宣傳和推動我省的信息化建設中的作用。

6.召開協會第二屆理事會第二次會議,征求協會“十一五“發展規劃的意見,確定“十一五”期間協會發展的定位,調整發展思路,解決發展中的問題,增強協會發展的后勁。

秘書處工作總結反思篇3

上學期我院秘書處,在團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作。線向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況

一、 主要的工作及活動情況

(一) 趣味運動會;負責運動會的后勤、通訊稿、策劃書撰寫

(二) 文明寢室比賽;負責比賽寢室的加學分登記

(三) 朗誦比賽:負責登記

(四) 義賣圖書:負責義賣環節

二、 問題的改進

(一) 組織部分

1) 在每場活動的組織實施方面,仍然存在諸多的問題,比如:現場的秩序前期比較穩定,后期則出現狀況,在如:活動之后學生會負責的現場垃圾較多,個別人員懶散怠惰。針對上述問題,應當予以重視,在今后的活動中改進,最好避免再次發生。

(二) 考勤問題

1) 調整簽到的方式,人數比較多,隨分部門進行簽到,擔仍然不可避免短期的混亂,下學期將改進為電子數據名單簽到,只需到場人員的姓名報出,進行快速錄入,加強紀律建設。

(三) 協調問題

1) 學生會內各部門之間的人員的熟識度有待提高,加強各部門之間的溝通交流,加強合作,至今還有某個部門成員不認識另一個部門成員的情況存在,為了下學期的各項工作的正常開展,需要著力解決此問題。

三、 本年度學生處工作總結

在本年度的工作當中,我意識到集體力量的強大,團結意識的重要性!為學生會秘書處工作的一年中,我感到充實和滿足。在本年度所有活動中,我是貢獻者,也是受益者。我貢獻了自己的勞動,得到的是為全院學生工作的滿足和充實!學生會的工作讓我意識到,集體利益是第一位的。組織給了我寶貴的機會,我會倍加珍惜!下學期將倍加努力為學生會貢獻自己的一份力量。 下面將我的活動感受表達如下:

“定體則無,大體需有”在運動會的參與中,我感到規劃的重要性,人生需要規劃,從場場比賽中,我感到選擇比努力更重要,運動員的英姿颯爽,需要的是自己內心的力量的支持。而我,作為學生會的成員,學生的代表,更應該懂得規劃的重要性,這對于人生而言,非常重要。

“不謀萬世者者,不足謀一時,不謀全局者,不足謀一域“在義賣圖書的活動中,我感到,知識的重要性!馬可,奧勒留說“生命有限,如果不用來消除思想上的困惑,就再也沒有機會明白了”讀書,是我的興趣愛好,好讀書,讀好書,這是我在圖書義賣活動中的感受,通過這些活動,我的組織能力、協調能力、語言表達能力得到提升,在下學期,我將更加努力的完成組織安排的任務,充滿激情的為我院學生提供更優質的服務!

秘書處工作總結反思篇4

我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學期里面,能夠成為團委秘書處的干事,能夠認識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”

當初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!

在秘書處,除了做常規工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創新是有點難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……

在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態,而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!

去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭發、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90后”。

在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:

1、要注意細節問題,有時細節掌握著全局;

2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;

3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!

曾經看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負了誰么?新的學期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協調好學習與工作,避免發生沖突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!

秘書處工作總結反思篇5

在逝去的十月份里,秘書處的各項工作有條不紊地進行著.常規工作方面,及時按質按量地完成了每周月的排名及總結,并在書寫方面有了很大的進步,爭取做到了每張表格不涂改一個字,不出現一個錯誤.并與團總支辦公室和諧地進行辦公室的保潔工作,為學生會及團總支工作的開展提供了一個良好的環境.還積極認真地進行了每次大小會議的會議記錄并及時發表了新聞稿。

另外,每周四的學生會干部簽到工作也順利有序地開展著. 除了常規工作,在十月中旬,秘書處全程追蹤了籃球賽的實況,并及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學了解到籃球賽的詳情.接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學生會成員提供了一個展示自我,提升自我的平臺,也彌補了學生會在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷.并在部門會議中討論了工作總結,工作計劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高.另外還修改并確立了學生會工作細則,完善了學生會工作制度.并確立了兩個研究型課題—《學生會干部考核制度》與《不同氣質女大學生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力.

總的來說,十月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進步和成果.但干事的寫作能力和水平還有待進一步的發掘和提升.在接下來的十一月份里,我們一定會再接再厲,爭取更大的進步,改正工作中的毛病和不足.秘書處的工作一定會越做越好!

秘書處工作總結反思篇6

1 如何應對秘書處細致繁雜的工作

記得在新老干部交流會上,前任學姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達,連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團情動態收集,總結收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實收獲不少,傾聽每個部門的發言,閱讀每個部門的總結,讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中,永遠不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到最好

2工作的獨立性和協作性

作為一個干部,有一個很重要的素質要求就是,能夠獨立的完成工作。以前一直以為,工作獨立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負責人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進行,從策劃到實施到細節。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性,去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上,我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕松了。

但是,同時我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協助,才能最好的完成我們的工作。

3 工作的整理和不斷改進

由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。  這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。

4 對大家工作的反饋

秘書處收集了大家的資料,給大家呈現匯總,這是一種責任。在這個責任下,對大家工作的及時反饋,活動后的總結思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經歷中最大的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動力,都是需要專門的打造,才能讓團隊更有凝聚力,更有向心力。

秘書處工作總結反思篇7

導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期里,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以扎實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為20_上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下:

一、加強部門文化建設,形成了具有秘書處獨特的部門文化。

在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了秘書處的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:

1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。

2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。

3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內成員集體閑聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關系。

經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!

二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。

本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。

1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今后將力爭實現周周清的目標。

2、檔案工作更加深入、細致,對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進和反饋,嘗試建立學生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生干部,為評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規范化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。

3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。

經過一個學期的職能建設,秘書處的工作更加扎實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。

三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。

秘書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!

四、存在的問題

A、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。

a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。

B、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。

b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。

C、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。

c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門PK的活動。

繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優秀、團結、高效!愿以一句話結束此次總結:

我們擰在一起,就是一道閃電,

我們聚在一塊,就是整個太陽,

我們站在一處,就是用心靈結成的信念,

就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!

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