一、庫管理應注意的環節
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調整。
4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送領導及財務人員.
二、入庫管理
1 、物料進庫時，倉庫______必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時，倉庫______必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。
2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 并登記。
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領用的工具要做好登記，用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放，其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫______應責任心強，監守崗位，無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調，保證生產的順利進行，嚴防以外事故發生。 倉庫管理工作流程
(一)、成品進倉管理流程
1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后，廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員，《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品，收貨量大于定購量時，倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯自留，一聯交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》，并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯，經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后，第一聯存根自留，第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務，第三聯對方聯同時交財務。
5、返修品回倉，以對應的《采購退貨單》為依據收貨，倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》，注明原《采購退貨單》號，并經倉庫主管審核生效。
(二)、成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》，等待營銷部總監審核發貨。
3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發商)或《轉倉單》(對于加盟商)發貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份，由倉管員、倉庫主管和客戶簽字，一份交客戶，一份倉庫自留。
(三)營銷部業務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦，并由營銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的，將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨，就將《銷售訂單》傳給倉庫，由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成)，由營銷部總監確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額，則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫，倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款余額不足，則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯，并簽名蓋章。第一聯存根自留，第二聯財務聯交財務，第三聯對方聯交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況，并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況，若需要補貨，則開具《轉倉單》，將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品，開具《調撥單》。營銷部總監審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單，沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》，沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》，調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》，調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
(四)、倉庫盤點流程
1、盤點準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼，并通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。 營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放，存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，對存貨六大區域各指派1人擔任組長，2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組，對初盤結果進行復盤，出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦，將《盤點單》打印提供給財務部，財務部組織公司人員組成抽盤小組，以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料，從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%，倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務主管簽字，各持1份。
3、盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單，電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規定 盤點工作規定每月進行一次，時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作，下午進行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量，真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實，責任人要負過失責任。 對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失，實物責任人要承擔經濟賠償責任。 倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關鍵環節，重點是落實責任人，還要制訂日常檢查計劃，這樣就比較完善了。
20__年不知不覺在指尖慢慢逝去,20__年迎面而來.回想過去,面對眼前,展望未來!在你們得關懷與指導下，通過全體外銷倉人員不懈努力，取得了一定的成績,20__年是我們外銷成品全體人員齊心協力,奮力開拓的一年,更是每個成員接受挑戰,逐步成長的一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中得出經驗，為以后的工作做好更充分的計劃準備。
20__年倉庫管理年終總結報告如下：
第一:20__年與20__年收、發、結存
三者分析13年平均每月入庫18.2萬,出庫平均為18萬,平均庫存接近13萬. 14年平均每月入庫為16.1萬,出庫為16.2萬,平均庫存為10萬,對比分析: 13年與14年入庫、出庫相對差差距不大,但是每月平均庫存13年與14年相差接近2.5萬, 2.5萬在很大程度上緩解了倉庫庫存空間不足的問題,倉管員也可以更好的進行儲位安排,訂單基本成堆、成區域的擺放,而且擺放更加整齊,方便日常管理與盤點.，14年進入生產旺季后也未曾出現13年旺季大規模爆倉，嚴重堵塞消防通道的現象。
原因分析:
1、根據最大庫存標準，實時監控庫存動態，設定庫存警戒線，及時跟進督促銷售部出貨。
2、通過全體人員的努力及時處理了內銷威力的呆滯庫存接近，為外銷成品擴充了存儲空間。
第二：呆滯庫存處理方面
對比分析：13年總計處理呆滯庫存2239臺，14年呆滯成品總計6571臺，已處理5281臺，余下1290臺已提交報告于銷售以及財務，預計15年上半年可處理完畢，相比13年累計處理增加3042臺。
原因分析:
1、對所有呆滯成品集中存放，由專人負責實物、賬目的跟進以及管理，確保數據的準確性。
2、及時跟進銷售訂單，mps生產訂單，頂用部分呆滯庫存，減少報廢變賣給公司造成的損失。
3、對于無法銷售以及損壞的成品申請報廢變賣處理。第三：在出庫達成率方面（短裝）
對比分析：13年外銷微波爐成品倉總計出貨貨柜1913個，短裝貨柜數量為65個，其中有34個為倉庫直接原因造成的貨柜短裝，另有31個為非倉庫直接原因造成的貨柜短裝。 14年總計出貨貨柜1884個，異常貨柜數量為40個，其中有4個貨柜為倉庫直接原因（倉庫少數）造成的貨柜短裝，其余36個均為因包裝過大或者貼紙問題等非倉庫直接原因造成的貨柜短裝。
13年異常貨柜比例為3.4%，14年異常貨柜比例為2.1%，異常貨柜比例下降1.3%，從造成異常的原因來看，13年因倉庫直接原因造成的短裝比例為52.3%，14年比例為10%。
原因分析：
1、從13年開始對監柜人員進行了調整，進一步強化了監柜倉管員、叉車司機、裝柜工、搬運工的責任意識以及崗位作業技能以及方法。
2、晚完善了倉庫進出管理制度，嚴格把控成品入庫、出庫質量、數量關，基本做到單、物數量一致，很大程度上保證了出貨的數量。
3、倉管員對訂單儲位規劃，指定區域、指定訂單安排存放貨物，使得貨物按訂單號放置，從根本上杜絕了混單，找不到貨物的情況發生。
第三：易損件入庫、出庫流程進一步得到完善
因前期對于易損件的入庫、出庫流程未作相關規定，導致了13年有1215張易損件空賬掛在倉庫賬面上，影響了倉庫數據的準確性，最終1215張軍出庫單未按正常流程出庫，全部一次性已雜發單形式出庫，此舉與公司單據操作流程嚴重不符，使得短時間內工作量加大，增加了出錯的幾率；
從14年開始，在張科的協助下，我部與樣板房、銷售部協商溝通，初步完善了易損件的進出庫流程，14年的易損件單據全部按正常出貨流程操作，沒有呆滯易損件賬目以及實物。以上為我部在14年全體外銷微波爐成品倉成員努力的成果，當然了，也存在一些不足之處，以下為我部針對14年所產生的問題總結，同時也是15年外銷微波爐成品倉全體人員奮斗的目標。
第一：消防驗廠納入倉庫日常常態事務項14年外銷微波爐成品倉在消防驗廠中雖無大問題出現，但是小問題偶有出現，為了保證驗廠的順利通過，不至于因外銷微波爐成品倉消防問題影響整個倉儲部的榮譽，我部已對所有相關驗廠文件進行整理匯總成文檔，并計劃在15年加強對倉管員以及各相關人員進行培訓，強化消防意識。
第二：關于出貨質量、客訴方面有待進一步改善
出貨彩盒異常（以k68為例）14年出貨不足方面集中表現為彩盒破損、臟污嚴重，以k68出貨為例，累計彩盒破損數量為224個（以上為附件），且關于彩盒異常問題已多次遭到客戶投訴，通過初步分析，有可能造成彩盒破損的原因有以下幾點；
1、入庫前，因車間生產作業操作不當以及車間拉貨雜工拉貨作業不當導致的彩盒破損。
2、品保驗貨
3、倉庫嚴重爆倉情況下，貨物擺放在通道或未加防護可能造成的破損
4、倉庫裝柜工、搬運工裝卸作業操作不當導致的彩盒破損
5、貨物在倉庫放置過久未出貨，因漏雨，臺風等不可抗力造成的破損
6、貨柜運輸過程中、貨柜本身質量問題或者貨柜到港卸貨作業過程中造成的彩盒破損。
15年我部將重點在倉庫可控方面著手進行改進，初步計劃如下：
1、入庫前檢查彩盒是否破損，是否超出卡板擺放范圍，對于破損彩盒的成品不予入庫。
2、品保驗貨，車間返工，領料前倉管與領料人員確認數量，驗貨或返工完畢后，由倉管員驗收質量以及數量，并歸還原處。
3、裝卸搬運階段，對于破損的彩盒及時更換。
4、加強對成品的基礎防護，特別是放置在平臺、漏雨區域的成品。
倉庫要做到定期或不定期的盤點，做到MRP(物料清單)與庫存數據的百分之百的準確，準確核對出、入庫憑證，與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續，事后要及時將相關數據報存于電腦，物品入庫嚴格把好驗收關，對物品的數量、質量、包裝進行驗收，如發現本次入庫物品不符，迅速反映給有關人員，采取相應措施;
物品出庫把好復核關，對于出庫物品，倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨，對物料清單上的所要貨逐項復核，做到數量準確，并向送貨員移清交貨，以免造成收到貨物不相符的損害。
加強物料控制工作，提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理，不良品要單獨建賬管理，對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息，為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產單位進行溝通，盡量使用JIT模式從而來降低企業的倉儲成本，使企業獲得的利潤最大化。
倉庫會按照安全、方便、節約的原則，合理利用倉容、庫房，貨物有必要的道路和物品適當的墻距、垛距、分層。物品出庫按照先進先出，有效期在前的先出的原則辦理，對儲存的物品安排適宜的場所，合理堆碼，妥善苫墊，易碎品輕拿輕放。注意操作安全，保證物品在倉庫全年無事故。
其實這個會議早就有計劃的，為什么今天忽然召集大家來開會呢?是因為不允許一些小問題再擴大，影響到整個團體。我們要注意細節性的地方。
1、重申一下三個倉庫(包裝倉、五金倉、隔熱木紋倉)的工作安排。現在包裝倉、五金倉、隔熱木紋倉已經取消了晚班，您們幾個倉管要把日常工作做好。為什么時間沒有減少呢?雖然我們是取消了夜班，但生產車間是兩班制的，交接班的時候最有可能來領料。這個時段您們一定要堅守自己的崗位。現在您們有三個下班時間，如果17：30下班的，要做好交接班手續。19：30下班的，下班前一定要在自己的崗位上，因為這個時間段是生產車間交接班時間，領用東西可能會多。這也是我為什么安排其中一個倉管員到20：00才下班的緣故。我們不要因為取消了夜班就影響了生產。
2、強調一下休假制度。由于月末要盤點，原則上月頭和月末不休息，平時休息要寫假條，也可以先打電話給我后把假條補上。休息前要相互間溝通，避免同時休息。假條到我手上，我會安排人頂班。交接班時雙方要交待好工作上的一些細節或注意事項。如上班時間因非工作因素離開崗位的，一定要告訴我，我好妥善安排工作;另外，如果要離開倉庫到外面收貨的，一定要在小黑板上注明你的去向，大概什么時候回來。如果發現有擅離職守的，實行考核扣分制。如果一而再，再而三重犯的，實行調崗處理。因為我們是一個團體，我們要齊心，這樣才能把工作做好，而且我也不允許因某個人而影響整個團體，及工作進度。
3、工作態度。平時如果在工作有什么問題，要及時反映到我這里。如在工作上有什么建議或意見的，可以跟我講，最好能書面反映，避免可能因為太忙而忘記。3月份我打了份申請，給予陳聰100元獎勵。雖然我來的時間不長，才二個月過了二天，但您們每個人是怎么做事的，我心里很清楚。也不是說沒有獎勵的就做得不好。其實我們這個團體總的來說還是不錯的。在這二個月的接觸來，與陳聰交流的機會最多。在交流的過程中，我也發現了很多問題，但經我一提出來，陳聰也會向我提出很多改進的建議和方法，可以說我們是一同進步，在交流的過程中把關于工作上的一些漏洞慢慢填補了。所以這100塊錢也是對陳聰的鼓勵。其實只要您懂得去發現問題，然后想辦法去解決，這也是一種進步。說到這，我最感歉意的就是對鋁棒倉和鋁錠倉，平時和她們交流的機會很少。她們的工作環境是幾個倉庫中最惡劣的。但她們做事也是令我最放心的。以后我會抽多一點時間去跟他們溝通和交流。
4、倉管員離開崗位時一定要鎖門，尤其是粉末倉。另外下班后一定要關燈，昨晚m總發現收料倉及五金倉沒有關燈。
5、粉末倉在晚班發料時，如有異常情況，例如目前正常程序是先發舊粉再發新粉，如果車間因擔心影響質量而不敢領用舊粉或者還有其他原因的話，一定要跟我反映，可以寫下來，第二天把報告給我，我再跟車間主任溝通。另外，做好晚班其他倉庫的領料記錄。
本月各倉庫的任務
1、收料倉：收料時要對清貨物的規格、型號，核單、開單時也要一致。嚴格按申購數量收貨。收到貨物之后，及時的轉送到其他倉庫，而且單據一定要隨貨同行。如果送來的物料馬上被領走，一定要領料人在送貨單上簽名，這樣各倉庫就可以相應的開出領料單。對各車間領用的物料進行登記(主要是包裝物和化工)，以方便其他倉管員進行核對并開具領料單。
2、包裝倉：由于大部分包裝物都在收料倉或現場，收到送貨單后，要對貨物進行校對，把好第二個關卡，發現問題馬上提出并進行解決。目前入庫輸單方面沒什么問題，接下來就是帳物相符，還有跟蹤好待處理品的領料情況，并做好記錄。
3、粉末化工倉：入庫單按粉末編碼輸入，跟蹤好‘時力’和‘愛粵’粉的領料情況，做好記錄。以前的編碼是否修正，如何修正，待研究后再決定。
4、五金、隔熱木紋倉：做好標識，不同的待處理品(包括有帳不可用、無帳可用或無帳不可用的物料)作不同的標示或記號。(如用不同顏色或圖表)，入庫單及領料單要及時開具，以免遺漏，造成帳物不相符，也影響了審核申購單時需查核的庫存量。
5、鋁錠倉、鋁棒倉：做好標識的同時，盡量按規格的大、小有規律的放置。另外，對長棒放置區的墊條進行及時整理，還有在倉庫道路上的廢料及壓余料及時撿走，不要給幫我們倉庫清掃的清潔工帶來不便。
6、模具倉：做好新模、發外加工模具的收、發工作，還有備模計劃。
后話：
如果您們平時有什么問題需要協助解決的，請主動提出來。讓我們群策群力，把部門工作做好，讓倉庫以一個全新的面貌出現!我們的目標是：體現出倉庫程序的規范化、物料的可視化、數據的清晰化和可索性。謝謝大家!!
一、盤點會議：
召開時間12月27日上午9：00五樓會議室
二、盤點時間：
盤點時間：12月27日上午9：30至12月29日下午5:30共3.5天
三、盤點項目：
原物料、半成品、產成品、在制品
四、盤點計劃表:
核準:制表:五.人員分配表
盤點工作結束：
(a)倉庫人員重新整理資料。
(b)將整理好的數據打印出來，一式兩份：
一份清單（結合盤點的原始資料）由各單位單位主管自己管轄的財產清單上簽署姓名，作為承擔保管、維護該批財產的依據，然后交給財務部，財務人員進行歸檔保管；另一份清單，倉庫歸檔。
五、原物料成品半成品盤點說明
（一）初盤作業標準
（二）復盤作業標準