第一階段：
繼續完善迎新晚會的準備工作，針對主題安排晚會的演出項目及考慮晚會的舞臺布景問題，布景方面需考慮多方面的問題，并就這些問題進行討論分析，考慮到節目策劃、資金、舞臺大小和規劃、主題與布景的契合性等問題。主題要求鮮明、新穎，舞臺布景需凸顯、炫麗，演出項目激情、充滿活力，我們將初步確立迎新晚會要達到的效果，并安排相應的工作人員拉贊助以及對此屆迎新晚會的先期宣傳事宜，還有就是為保證節目的質量，推出精品，將采用三次審核的方法。
第二階段：
開例會將安排各人的任務，從部長到委員皆以飽滿自豪的心態迎接此次活動。接下來將會安排晚會的彩排，最后就是要求晚會部門人員要時刻保持警惕直到晚會結束。
第三階段：
在迎新晚會正式開始前一周開始準備一二九大合唱的相關事宜。找老師以及選擇合適的曲目，告別晚會之后，從各班推人上來，并開始組織各班的合唱事宜。配臵相關委員將對各班的合唱進行指點，并由學院老師隔一段時間對合唱進行一次審核，為12月的大合唱打下堅實的基礎。
除了迎新晚會和一二九大合唱外。我們要繼續做好常規工作，堅持每周按時按點開會，做到高效會議。另外，我們準備設計一套詳細的考核方案，對大一各委員的平時表現進行考核。考核分數靠前的委員將優先擁有各項活動中院獎與校獎的評比。最后，將繼續對委員進行培訓。11月計劃主要對委員做策劃的能力進行培訓。爭取做到部門每個人無論面對什么樣的活動都可以寫一份漂亮的策劃出來。同時鞏固10月份培訓過的寫工作簡報，月計劃和月總結的能力。每周工作簡報和每月計劃總結換不一樣的人來寫。爭取讓文藝部的每一個人都成為各種任務都會做的全才。
下月我們部門的工作將按照上述來完成，我們將會以積極的態度認真按照計劃，保證圓滿完成任務，并進行一定的創新，充分調動我部門委員們的積極性，使他們的能力得到一定的培養。力爭使我們的工作取得校領導的肯定及同學們的一致認可，達到我們部門成立的宗旨——引領新生步入一個豐富多彩的大學生活。
新的一學期已經開始兩個多月了，酷夏也漸漸接踵而至。本月工作中，在系領導老師的監督指導下，我部室與其他各部室共同努力完成了本月的工作。在工作中，我們辦公室積極配合其他部室的各項工作，充分發揮了學生會與辦公室之間橋梁和紐帶的作用。現將本月份的工作做如下總結：
一、工作方面：
1、辦公室的日常工作雖然不難，但多而雜，需要細心謹慎。我辦公室成員依舊秉著認真仔細的工作態度去完成每日的工作。
2、每周四的算分以及簡報工作，我們都以認真謹慎的態度來對待，并且實行了團隊合作與分工的工作方法，全力培養和提高我部室成員的個人能力與團隊精神。
3、管理好辦公室的各項資料，并且要做到及時收取、整理、登記以及存檔。
4、我們部室把各個部室成員之間的信息表進行整理、歸類，以便有的部室部長來查找信息時，能夠快速的找到。
二、工作重點：
1、加強與各部室之間相互協調的工作能力，完善各部室的考核制度。
2、加強我系晚自習管理工作，督促好各部室的巡檢及巡查工作，嚴格控制晚自習期間隨意出入的情況。
3、深入了解X級新成員的工作情況，注重培養X級成員的工作熱情以及提升他們的工作目標。
三、優點：
X級成員的工作熱情很高，他們給團學聯合會注入了新的力量、新的活力。這種新的活力秉承著“為他人服務”的宗旨，創造著新的驚喜。
四、不足：
1、學生會各個部室之間缺乏交流和溝通，致使學生會的一些大的活動，組織工作完成得不到位，缺乏整體性和連續性。因此，全體學生會成員的綜合素質能力有待進一步提升。
2、辦公室的工作方法有待進一步提高，應當結合我系的自身特色來開展各項工作。
五、具體工作
1、及時做好我系晚自習值班輪勤的工作（巡檢、巡查等），并做好值班登記情況，對各部室的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據。
2、搞好學生會縱與橫的關系，著重于各部室之間的聯系與溝通的同時，也要注重把握好辦公室與其他部室之間的關系，以便促進我系的各項活動能夠更好的開展。
3、抓好辦公室內部的基本工作，辦公室是一個工作量比較大的部室，本部室成員必須做到在各項活動、工作中穩中求進，相互配合與相互協調。
以上是經貿系學生會辦公室四月份的工作總結。辦公室會盡己所能做好自身的工作。相信只要采取嚴格要求的方式，就一定能提高辦事效率，增強凝聚力，不斷取得更好的成績！
經濟貿易系學生會
辦公室
20__年x月__日
一、 干事選定。
新學期的開始，納新一定是必不可少的。納新的基本原則仍然是“擇優錄取”，在一定范圍內要考慮到各專業人數比例、本專科人數比例。尤其是一些特殊的專業，如我分管的學習部和文娛部。學習部負責著同學們的考勤、學術活動以及上級通知的下達、同學們意見反饋等，因此要考慮到個專業，本專科比例分布盡量平衡。
二、 每周簽到及值班。
新學期，我們商學院的教學區集中在同文區。這給了我們一個便利的條件——簽到及值班。我認為如此分布廣泛的學生會人員可以模仿校級組織的工作方法，規定每周一、三、五要在系辦(或者指定地方)進行學生會成員簽到(這項工作可以由辦公室負責)，便利我們通知某些緊急事件，并且經常性的聚會可以更好地增加學生會成員間的'凝聚力。對于晚上值班，一直都是各學生會的傳統，由辦公室安排好人員及時間，在系辦進行值班。為了完善這一制度，避免許多同學以學業繁重或個人活動等為理由躲避值班。我們必須為值班安排訂立規則：
如：
一、值班時間、地點與檢查
值班地點：商學院學生會辦公室
值班時間：19：00—20：30
值班時由辦公室人員負責簽到、檢查。值班時間，五分鐘內不到者視為遲到，十五分鐘內不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。
二、執行
值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況，需提前作書面說明，經主席或副主席批準、報辦公室后方可生效。
值班人員在一學期內連續三次或累計五次缺勤者，連續四次或累計六次遲到或早退者，按自動退出學生會論處;連續兩次或累計四次缺勤者，連續三次或累計五次遲到或早退者，給予嚴重警告處分;累計三次缺勤者，累計四次遲到或早退者，給予警告處分。受到警告處分者，須在學生會全體例會上作出書面檢討，并取消一切評優資格。
三、值班人員職責
1.保持辦公室、走廊的清潔，及時打掃衛生并將垃圾倒掉。
2. 在值班時應保持安靜、不得吸煙或做與學生會工作無關的事情(允許同學們以當日、當周、當月的新聞時事為主題開展討論活動。)
3.值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認真填寫值班日志并簽到，值班簽到不可由他人代簽。
4.值班期間收到請柬、通知、信函等，值班人員務必及時落實到相關人員，并在值班日志中注明。應認真做好來訪人員、電話的接待工作并認真做好來訪記錄。
5.值班過程當中，如遇到無法自行解決的問題需及時向學生會主席或院負責老師請示。
6.值班時間，在沒有其他當班人員在時，不能隨意離開，離開辦公室時，要關好門窗、燈、風扇。
7.各部門值班人員之間應做到關系和睦，相處融洽，在完成本部門工作基礎上，應積極主動協助其他部門開展工作，以保證整體工作順利開展。
8.注意保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用，發現學生會財物有遺失、損壞現象，要及時登記上報。否則后果自負。
9.在值班時間開展好對工作的學習(如各種政治理論、黨的路線方針、政策及各種規章制度等)。
10.值班人員應注意防火、防盜，如發現意外事故應以最快速報告相關部門或有關人員。
四、值班記錄本的利用
1.值班記錄本由辦公室值班的同學填寫，未經辦公室負責人同意，任何人不得涂改。
2.值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時記錄。應注意在值班表上記錄來訪者來訪時間或電話打入時間，通話內容，對方聯系方式，是否需要報告主席團或各部門，應在幾日內答復等要點。
3.辦公室值班同學填好記錄后，請本日值班負責同學簽名，以示公正。
4.值班衛生情況由辦公室負責檢查、記錄，結果分為良、一般、差三個等級。一學期內連續三次或累計五次為差者，連續四次或累計六次為一般者，值班人員或其所在部須在學生會全體例會上作出書面檢討。
五、值班的基本情況由辦公室在監督臺每月公布一次。
六、本制度自通過之日起執行，由辦公室負責解釋、說明。
七、部門工作規劃。
學生會制度已經是個擁有悠久歷史的學校活動組織，而各個部門工作的分工也已是約定俗成，在此并不做太多重復說明。就談論下個人對某些部門的工作補充：
即將迎來的是本學期的第三個月，在丹桂飄香的季節里，在校團委、院領導的正確指導和殷切關懷下，旅游與城市管理學院的文藝部以更加飽滿的熱情和更加積極的態度迎接本學期的工作。我們文藝部已配合老師的工作并開展了一系列有助于豐富大學生活的活動，創造了一個良好的生活學習氛圍，使我院學生形成了一種積極上進、樂觀向上的生活學習態度。
在此對接下來的的11月文藝部的工作作出以下規劃：
第一階段：繼續完善迎新晚會的準備工作，針對主題安排晚會的演出項目及考慮晚會的舞臺布景問題，布景方面需考慮多方面的問題，并就這些問題進行討論分析，考慮到節目策劃、資金、舞臺大小和規劃、主題與布景的契合性等問題。主題要求鮮明、新穎，舞臺布景需凸顯、炫麗，演出項目激情、充滿活力，我們將初步確立迎新晚會要達到的效果，并安排相應的工作人員拉贊助以及對此屆迎新晚會的先期宣傳事宜，還有就是為保證節目的質量，推出精品，將采用三次審核的方法。
第二階段：開例會將安排各人的任務，從部長到委員皆以飽滿自豪的心態迎接此次活動。接下來將會安排晚會的彩排，最后就是要求晚會部門人員要時刻保持警惕直到晚會結束。
第三階段：在迎新晚會正式開始前一周開始準備一二九大合唱的相關事宜。找老師以及選擇合適的曲目，告別晚會之后，從各班推人上來，并開始組織各班的合唱事宜。
四月份的各項工作也已經告一段落，我們體育部也將會總結上個月工作中的不足，以全新的面貌迎接五月份的工作。以下是我部這個月的主要工作：
1. 總結上個月工作中的不足，反思五四杯工作中的失誤，及時調整工作狀態，吸取教訓，總結經驗。
2. 在生活部、組織部的協助下做好五四杯的收尾工作，即完成對球隊的經費、慰問品、獎狀的發放。
3. 協助外務部做好實習生a計劃的收尾工作。
4. 協助學習部做好師說論壇工作的開展和完善。
5. 協助大四的學姐學長做好畢業晚會的舉辦工作，讓學姐學長們有一個完美的、值得回憶的happy ending。
6. 做好田徑隊的換屆工作，主動關切退下來的運動員，并從老一屆隊員那里吸取經驗。
7. 在五月底時開始著手制定下學期的工作計劃。
這個學期我們體育部的主要工作基本已完成，但不能松懈，積極配合各部門做好相關工作的開展，同時時刻做好準備，隨時等候組織的安排與人事調動。