外國語學院外聯部工作計劃及部門職責 外國語學院外聯部是連接外國語學院與學院外界(包括其他學院及企業等)的樞紐。外聯部工作較為瑣碎，最主要的就是為學院活動尋求贊助。
一、部門職責
1、外聯部通過與企業的交流以幫助企業做宣傳、擴大校園影響力等為交換條件,從企業獲得物品和資金等方面的支持并全部投入學院活動中,保證活動順利開展。
2、外聯部需要與其他學院保持聯系,通過與其他學院共同組織活動彼此加深了解,使外國語學院與其他學院建立良好的院間關系。
3、外聯部可以適時地邀請校外人士走進校園,以開辦講座等途徑把校外信息帶入校園，豐富學生課余生活，使同學們增長見識，開拓視野。
二、部門活動
本學年，我部會延續并完善部門精品活動“禮儀課堂”，為廣大10級新生提供學習禮儀的機會。
另外，如果時間條件允許，我部計劃新增兩項精品活動：
1.與英協合作開展英語四、六級講座；
2.聯系本校其他院系外聯部，舉辦一次“外聯交流會”，相互交流外聯經驗及方法，在改進我部外聯方式的同時，也可以擴大我院在學校的影響力。
同時，我會帶領本部成員豐富宣傳方式、積極聯系商家，為我院尋求更多的贊助商。
三、部門目標
本學年，我部會牢記部門職責，認真策劃每次活動,用心對待每一個外聯商家，爭取將成功率提到最高,積極配合外國語學院學生會其他部門工作,支持學院各項活動順利開展,為學院的建設貢獻力量，盡心盡力為全院同學服務！
新的學期，新的開始，我們金融系學生會又在新的學期中迎來了再接再厲，再創輝煌的新目標，在本學期里，我們外聯部還是會首先牢牢抓住自己的本職工作——拉來贊助為學生會其他部門的活動提供資金支持，雖然這項任務既繁且重，但我們外聯部的每一個成員都已經做好了充分的準備，我們將以飽滿的熱情和斗志投入到工作中去，爭取超越上個學年度做出的成績，保證我們金融系學生會正常平穩的運作。
再有，這個學期面臨一個學生會納新的重大任務，我們會制訂我們部自己的納新辦法和流程，充分體現優勝劣汰的自然法則，公平，公正，公開，給每個人以展現自我的機會，相信我們一定會鍛造出一支高效，優質的團隊來。
另外，外聯部在做好本職工作的同時，還會協同其他各部門開展合辦活動，提供資金、智力支持，發揮人力優勢，保證大型合辦項目的順利開展。
最后，外聯部會針對本部的特點和優勢，盡可能的構想一些服務于廣大學生的自辦活動，例如企業參觀和名人講座等等，擴大外聯部的活動范圍，增強外聯部的影響力。
以上是外聯部本學期的工作計劃，我們會盡全力做好本職工作和協同工作，推動整個學生會的運作，為本屆學生會再創輝煌而努力。
外聯部部長__
外聯部是協會各學社重要的部門之一，一直以，作為聯系外界與紫藤學社的重要橋梁，外聯部在紫藤學社各重大的活動中起著舉足輕重的作用。為了繼續為紫藤學社的發展做出積極貢獻，外聯部需要更大的發展與進步，需要對往后的工作做出詳細得當的規劃與展望。
在接下的一學年中，外聯部的工作將主要圍繞外聯和內聯兩部分展開。
外聯部將會繼續支持協會的各項工作，對于我們外聯部，拉贊助是我們最首要的工作。每一位成員都必須盡自己最大的努力為學社聯的工作做貢獻，為協會爭取更多的經費辦活動。當我們的活動辦得精彩的時候，而我們才能吸引眾多的其他院的同學參與我們院的活動，這樣才能把我們紫藤學社更好地展現給整個學院和外院。其次，外聯部的成員必須及時了解協會的活動及流程，在第一時間向商家推薦我們的活動并取得一定贊助。內部的成員要協調好自己的工作。積極為各項活動尋求社會支持，與各企事業單位溝通合作，建立良好關系，為協會的重大活動提供所需人力、物資。
同時加強與校區內其他組織及校區間其他組織的聯系，保持良好的關系；在開展活動時負責聯系活動場地、邀請嘉賓及接待等工作。
在整個學年度，為了積極建設自己的部門，外聯部將會開展各項體活動，戶外活動，以達到更好的溝通效果，多多提高干事的工作能力與交際能力，協調內部矛盾，希望各位干部與干事積極參與。外聯部將會積極調整部門的路線，明確部門的目標，使得部門健康向上發展。我們部門的理念是做到“理論與實踐相結合”!
外聯部的發展離不開會長的指導，同時更有賴于其他部門的共同支持與幫助，我相信，在大家共同的努力下，外聯部的明天會更美好！
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口，從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作，現將工作計劃列出：
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、
接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系，通過與其他學院,其他高校的聯系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.
1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定.
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作，為學院活動提供資金支持,打出學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定.
四、部門的內部工作
1 制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間：每周一次或根據情況而定
活動內容：理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人 人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.
以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
回首過去一年，在學社聯辦公室工作的點點滴滴仍然歷歷在目，雖然有時有些辛苦、有些忙碌，但大多數時候講自己置身于為社團的活動中的樂趣時，就會發現這一年里，自己的汗水與幸福早已融為一體。希望自己能在下學期的辦公室工作里能盡善盡美盡職盡責的將工作開展來。下面，是我下學期的工作計劃：
1、 做好辦公室的日常會議簽到查人工作。學社聯是聯系社團與社聯對于工作安排、更好的促進社團活動開展的紐帶和橋梁，保證每次會議的暗示召開具有重要的作用，體現了學社聯組織的紀律性，也是社團評獎評優的重要基礎。
2、 做好工作總結及重要會議心得的收集工作。辦公室在材料收集與整理方面有著無可替代的作用，這也是辦公室最集中、最實際的常規工作之一，大力支持學社聯的材料的整理工作，下學期，辦公室在收集材料方面需要加強力度，使得能夠按照要求準時上交。只有保證好材料的準確及時上交，也是社團的檔案資料存檔重要信息，評獎評優都有賴于材料的完整和系統性。
3、辦公室值班工作將安排的穩穩貼貼的。當搬到本部去以后，我們會妥當安排好辦公室的值班工作，是及時匯報疑難問題，提供社團相關信息的窗口，也將好好保管學校公共財物、保持辦公室的好衛生。
4、 協助會長理事長開展相關社團活動。社團和社聯不分家，團結就是力量，作為辦公室的工作人員，更應該盡全力協助社團開展活動，有時對于活動場所、地點臨時有變，辦公室就應該及時調節好，以促進活動的順利圓滿的`完成。
5、加強社聯與社團會長理事長，以及社團與老師們的聯系。辦公室也是促進聯系與交流的信息窗口，與大家的聯系加強了，更加能夠對社團活動開展起一定作用，既能促進社團發展， 又能建立友誼，何樂而不為呢?
6、 增進桃花坪校區與張公嶺校區的工作交流與銜接。由于校區問題，院學社聯在兩個校區社團活動開展與工作交流方面存在著一定的問題，也是大一在做社團中的根源之一。雖然無可避免，但是辦公室必須在兩校區的辦公室人員方面做好一定的交流工作，以保證兩校區的社團工作不脫節，也為社團和社聯的銜接工作做到較好的溝通。
最后，在我們青春的夢想里，我們燦爛的微笑純潔的笑顏和倔強的信念，總有那么讓人拼搏努力的勇氣，讓我們學社聯和社團攜手一起為學社聯譜寫美好的樂章吧!美好的明天，幸福的汗水淚水終將成為見證我們成長的記憶。我希望辦公室能團結成一家人，為社團的發展貢獻出自己的一份力，讓社團在我們的經營下蒸蒸日上，更上一層樓。