(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到96%以上;
(二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上;
(三)加強部門培訓工作,確??头T業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。回顧20__年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望20__年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致,齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
客服主管:
20__年12月29日
轉眼七月也是要到了,而下半年的工作也是要去做好,作為物業客服的主管,上半年的工作也是做得順利,而想要在下半年繼續的做好物業客服的工作,我也是要制定好物業客服工作的計劃。
做好日??头墓ぷ?,物業之中的問題很多,很雜,之前也是有制定出一些條例,可以去更好的做好工作,但是遇到的新問題也是有的,所以在日常里面遇到一些問題也是要及時的去處理,如果找不到解決的方法也是要大家共同的去探討,作為主管,雖然我經驗豐富一些,但是我也是清楚離開一線已經有一段日子的了,一些新的問題我也是沒有接觸過,不過最終的目的也是去為業主服務,做好服務,解決問題,這些在日常里面也是要嚴抓,去了解我們客服的服務做得如何,不定時的抽查服務記錄,清楚服務的情況是怎么樣,客服有任何的難題,也是要去幫忙解決,去做好。做管理的工作,也是要深入到一線,不能忘記為業主們服務的心態,以及工作的技能,這些也是自己需要時刻去了解清楚,去做到的,而不是什么服務的工作都是客服在做,而自己也是不單單只是管理。
同時一個部門的工作要做的更出色,也是需要大家一起去努力的,如果有一個人做的不夠好,其實也是會給整個部門拖后腿的,所以下半年也是要加強學習和培訓,不但是自己要去根據大家的一個工作去做好總結,去反思,去做案例的培訓,同時也是要把一些新的知識去教給他們,自己也是要多學,無論是服務的方面,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回顧之中也是有些做的還是不夠的,也是在下半年要納入到學習的計劃里面,去做深入的提升改進。同時也是了解到很多的同事也是經驗不是很夠的,也是多和他們去聊聊自己的一些經驗也是要去傳授,而新同事的帶來,也是要安排好老員工來到,更快的去融入到我們團隊里面,從而做好工作。
上半年其實也是積累了一些還沒有徹底的,我們也是要繼續的做好,和其他部門同事去積極的配合,做好服務,同時實際的工作之中也是會有一些突發的情況,或者不可預測的問題出現,我們也是要去做好應變,更好的去做好業主們的服務工作,作為主管我也是會以身作則,去帶領大家把下半年的客服工作做好。
職責:
1、熟悉淘寶操作流程,能將店鋪里一切銷售相關事宜處理得當;
2、激勵客服完成工作目標,通過溝通、培訓、考評、合理獎金來提高團隊業務能力和工作熱情;帶領客服團隊完成銷售業績,負責銷售目標的分解、落實;
3、優化客服團隊素質,負責客服人員的日常管理、監督、指導、培訓、考核等管理工作,培養人才,制定客戶服務規范、流程和制度,完善客戶常見問題反饋及解決流程,全方位優化客戶服務質量;
4、熟悉聊天工具,通過旺旺與客戶在線交流,了解客戶需求,提高訂單成交率;
5、制定客服培訓計劃并組織落實,通過培訓不斷提高客服人員的業務技能,對售后客服人員(退換貨、退款、查件)的工作組織和技能指導;
6、推廣實施客戶服務規范和制度,執行促銷方案,配合運營團隊,提高營銷的服務滿意度和好評度;
7、收集客戶信息,妥善處理客戶的不滿和意見,進行客戶需求分析,向上級提出合理化建議。
任職要求:
1、兩年以上淘寶店鋪資深客服經驗,一年以上淘寶客服主管經驗;
2、做事有條理,溝通能力強,有較好的服務意識和營銷意識,精通各種網絡銷售技巧;
3、善于團隊建設,能有效管理團隊完成公司制定的銷售目標;
4、熟悉網絡購物流程,熟練使用網絡交流工具和各種辦公軟件;
5、熟悉B2C及C2C運作模式和流程,熟悉淘寶網站及天貓網站;
6、有淘寶客服管理經驗者優先;
7、誠信正直,細心有忍耐力,能處理好與同事及客戶間的關系;
8、良好的文字處理能力,漢字錄入速度快。
職責:
負責制定客服團隊目標分解任務,制定執行方案,并對實施過程和結果進行把控。
負責對現有客服人員進行優化,完善組織能力,
負責制定部門工作制服在現有基礎上不不斷優化工作流程。
負責收集客戶意見和建議與領導反饋,定期匯報部門管理工作,并協助其他部門開展相關工作。
負責客服團隊能力提升。
任職要求:
兩年以上工作經驗,有電銷團隊管理經驗者優先;
熟悉客服考核評判指標,具有優秀的客戶處理技巧和經驗。
較強的團隊管理能力,統籌和計劃能力。
熟悉天貓、淘寶等電子書商務平臺操作和規則。精通售前、售中、售后全過程。
具有組織協調和團隊合作精神、
良好的創意思維和理解能力,
一、不斷地學習
加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
(1)鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規章制度》《保密制度》等,并經過考試通過后方可正式上崗。
(2)部門承擔責任人加強對隊員的監督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
(3)制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署
1.將對所以客服部人員開展檢測,規定各科室員工熟練掌握并熟記醫院各科情況及門診專家醫生的情況。
2.強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
3.將對部門隊員開展強化營銷管理,爭取開展一堂《醫院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
4.將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫院的品牌形象。
二、在醫院領導的帶領下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發生,降低投訴事件的發生
(1)做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。
(2)做好門診各科室協調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發生,做到和平共處。一同成長。
(3)做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會,減少投訴事件的發生,爭取把醫院的服務做得更好!
(4)根據員工身體素質情況,可請醫院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請醫院保安部培訓。
三、提升素質
1.醫院對所有員工開展5s管理培訓。
2.開展戶外拓展訓練,加強員工的總體素質!
20__年上半年即將過去,我們將滿懷信心地迎下半年,新的工作階段意味著新的機遇,新的挑戰。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫院領導的英明決策和運籌下,醫院明天會更好。