一、活動前言
大學生活是我們人生的一個驛站，是漫長卻又短暫的，豐富多彩的課余生活需要我們努力，美好的大學生活回憶更需要我們努力。每年的六月，盛夏的陽光沐浴我們，而我們化學工程系10屆的師兄師姐們即將踏上他們追求夢想的道路——頂崗實習。因此，我系策劃舉辦一場盛大的歡送晚會，寄托著我們對他們的祝福以及期望。
二、市場分析
1、大學是一個極具開發潛力的市場，這里有最有理想、最具活力的群體，他們更容易接受新潮流，新思想。
2、新生剛剛入學，必定充滿激情與好奇心，而且新生處于剛剛接觸社會的時期，還沒有形成固定的消費習慣，他們這時期的消費取向很大程度決定了他們今后的消費內容。
3、在新生開始步入大學的第一時間向其灌輸貴上貴商鋪的產品信息，可使新生形成“第一印象”，他們日后在選購同類產品或進行服務消費時必定對貴店的產品或服務所偏重。
4、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。況且在高校里面是很少進行電視和報紙宣傳，所以通過活動宣傳是非常必要的，也是非常有效果的。
5、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。貴公司（店鋪）在地理位置上比其他同類商家處于優勢地位，因為我院的學生消費時大多數集中于這一帶，因此你們已經占據了良好的消費市場，在成本上也減少了運費及交通的所帶來的不便之處。
6、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴店完成宣傳活動！
7、這次歡送晚會是化工的一個重要活動之一，因而這次晚會受到眾多學生老師的關注。屆時會吸引不少人員的參與，從而形成了一個不少的市場規模，從這方面打響商家的品牌從而進軍高校市場絕對是明智之舉！根據你們的實力，我們十分有理由相信本次活動將給你們帶來非常大的宣傳效益！從而利用你們的品牌優勢打進我們學校！占領7000多人的巨大市場！
8、因為我們學院每年都會舉辦許多適合商家做宣傳的活動，貴店還可以同我們學院建立一個長期友好合作關系，共同開展活動，這將會使貴店在學校內外的知名度不斷加深，甚至延伸到中山各大高校，極具長遠意義！
三、活動簡介
1、晚會時間：__年6月28日
2、晚會主題：惜別茂職，載夢翱翔
3、晚會地點：茂名職業技術學院小禮堂
四、活動效果分析
通過精心設計、比賽場地布置、廣播室、海報、橫幅等多種形式，擴大宣傳力度，讓同學們增加對貴公司的好感和信賴。通過晚會現場表演出來，增加促銷活動的氣氛，這樣有助于增加促銷量，擴大宣傳影響力，讓公眾對貴紅絲的產品有更進一步的了解。在這極大程度上增加了貴公司在我院的競爭力，樹立了企業形象。
五、商家補償計劃
1、主席臺背景屏幕：由商家提供，并可印上公司標志物，商家自行設計業也可，但必須注明晚會名稱和組織機構。
2、傳單宣傳：傳單上公司可以贊助商的身份出現或者同時派發公司的傳單，項目可獨立。
3、海報宣傳：海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物，商家可自行設計。
4、現場show：可以現場介紹贊助商，需商家提供一些實物和資料。
5、現場宣傳：晚會現場可用到印有商家特色的道具進行布置。
6、現場鳴謝：晚會開始時，公司名稱以口頭鳴謝形式出現。
六、經費預算
1、舞臺布置：450元（4個屏風150元，橫梁50元，租燈100元，氣球50元，背景，海報，各種局部裝飾等其他100元）
2、紙杯30元
3、兩套主持人服裝：100元
4、主持人化妝發型：50元
5、電池：60元
6、酒水：250元
7、四個禮炮：40元
8、口哨：10元
9、老師節目：200元
共：1190元
七、合作事宜
1、雙方就細節問題達成協議
2、雙方負責人簽字，合同書生效
3、雙方嚴格按合同行事
4、本次活動所需要的宣傳工作人員均由我方免費派出。
5、所有的合作項目可以由雙方具體商談后做出適當的變更。
6、若有未盡事由，由雙方共同商議作出一致協議。
我們有意與貴公司（店鋪）長期的合作，鑒于我們的誠意、優勢和貴公司（店鋪）的實力，我們有理由相信我們的合作能夠互惠互利，創造雙贏局面。預祝合作愉快順利，貴公司（店鋪）生意蒸蒸日上！
我校是廣西第一所國辦的萬人中專，也是全國最大的國家級重點中專學校，是培養中等技術人才的搖籃，學校領導對招人工作非常重視。措施非常得力，近幾年來招生人數連年增多。__年我校招生中職新生2535人，__年是我校史上最輝煌的一年，招收中職新生6872人，__年我校招收中職新生5287人，__年我校招收中職新生5735人，持續保持國辦中專招生第一，目前我校在校生達1.5萬人。
一、前言
誰是帶動而今中國消費高潮的主力，在中國消費市場上擁有不可磨滅低位的群體――中專學生！
誰會對廣告宣傳特別在意，追求新奇事物，購買各類產品――中專學生！
可見，學生作為一個強大的消費群體，他的重要性是不可忽視的。因此企業若鼎立支持學校的某次活動，必定會得到豐厚的回報，極大的提高本企業的知名度。
作為青春的代言人，中職學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。
眼前就有一個極大的機會，那就是我們晚會理工學校一年一度的歡送畢業生離校就業晚會是廣大企業宣傳公司產品的好機會，形象宣傳的大好機會，為校園帶來新的活力，同時由于我們是中職學生功課較少，有較多的時間參與組織學校活動。況且是整個學校難得的大型事件，必定吸引所有本校學生，乃至外校的矚目。如此的黃金時機誰又能讓他錯過呢。行動吧！你們的參與，將是我們最大的期待。哪位廠家商家想利用這次機會宣傳的，就趕緊參加我們理工學校外聯部的贊助活動吧！
我們向您保證我們會盡最大的努力，最大的心血，在我校推廣您的產品。讓您以最低的投資獲得最高的回報。
二、市場分析
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣，有意義的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3、中職之間人員流動頻繁，交往密切。我們學校具有一個極大的優勢，那就是我們學校是廣西第一所國辦萬人中專也是全區最大的重點中專學校，我校在崇左市還設有分校，并且是武漢理工大學函授站。
4、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同本部門建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次歡送畢業生晚會，將會使商家在學校內外的知名度不斷加深，甚至到各個高校，極具有長遠意義!
5、我們廣西理工學校外聯部在以往的校內宣傳工作中累積了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動！做到真正的高效廉價宣傳。
6、本校人員眾多，約有萬人。潛在市場巨大，由于外省學生人數多，消費能力高。一次小小投資，絕對會獲得大大回報！
附：在校生的特點
（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
三、活動介紹
活動主題：畢業生歡送晚會
1、活動目的：本次活動是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，增強學院同學間的情誼，提高協會知名度的大型特色活動。
2、組織機構：
策劃主辦單位：
贊助單位：
3、活動時間：
4、活動地點：學校禮堂
5、參與人員：校領導。部全體師生參與
四、宣傳計劃
本次晚會是我校全校性質的大型娛樂活動，影響面覆蓋整個校區周邊，我們將進行現場拍照，錄象等方式紀錄晚會過程，友方可采用資金或其它形式進行贊助，本部門將根據具體情況，進行宣傳，具體宣傳手段有：
1、橫幅和展板：在晚會禮堂擺放，續時間持續到活動結束。橫幅內容與商家有關如：“中國移動祝廣西理工歡送晚會圓滿成功。”
2、宣傳單：可以由商家自行設計，隆重推出其所產品。由本外聯部組織人員在不同時間，不同地點分發。盡力使每位我校學生了解到您的產品。
3、海報宣傳：在全系各宣傳欄內張貼大型海報，內容激情活力，不失清新高雅，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。置于校內外人口流動量大的路上，和宿舍區。
4、獎品宣傳：晚會獎品可由公司贊助或可印有您公司的圖案，使學生了解您的產品。
5、廣播宣傳：廣播的重要性是巨大的，它時刻向每位學生播報學校的最新動態。您公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出，或直接播報感謝__公司為我們今天的活動提供了__贊助。
6、嘉賓發言：邀請的大型贊助商參加我們的活動，并到現場頒發獎品，現場發言，面對面宣傳。
五、商家補償計劃
1、冠名權本次活動可以“__歡送晚會”等來命名
2、小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己供
3、海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志
4、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報
5、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼
6、橫幅宣傳在晚會現場可懸掛帶有商家特色的橫幅
7、現場活動可以現場介紹贊助商）
8、獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
9、工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等該項目贊助
10、現場宣傳活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲
11、嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
12、現場鳴謝活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現
六、經費預算
項目數量單價總金額說明
七、活動效果分析
通過學校廣播，海報，橫幅等形式，擴大宣傳力度，讓公眾增加對貴公司的好感和信賴。通過現場演出來增加促銷活動的氣氛，這樣有助于增加促銷量，擴大宣傳影響力，讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解。這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力，樹立了企業形象手機在現代中職生中普及率相當的高，幾乎是人手一部，這些都能很大程度的提高貴公司在中職校中的營業額，做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權，增強同行業中產品的競爭力、因此，贊助本次活動，省錢、省事、省心，為贏得中職生市場搶盡先機。
1、橫幅
主負責為：肖文雙
參與人員：肖文雙
暫從張巧巧老師處確認為只需出一張橫幅于晚會當天掛，但由于外聯部暫時贊助還未確定也有可能需出兩張橫幅，其中一張由贊助商出資，需標定我們的晚會由誰贊助的并掛于三角地帶。所以要依外聯到時情況而定。如果只出晚會當天橫幅則會在14號之前將橫幅文字定案，在28號前有較充足的時間制作。如果是需出兩張橫幅，則會在14號之前一起申請文字定案并制作出來。橫幅文字按常規大致會寫：“第幾界材化學院一路有你畢業生晚會”
2、海報
主負責為：任政娟
參與人員：任政娟、崔佳
方案一：活力四射的舞蹈人物黑色剪影，6、7人左右，背景用放射形條紋，再點綴細碎星星圖案剪影
方案二：小塊矩形拼成延伸至遠方的道路，矩形為不同色塊，文字部分也寫在大小不等的小方塊上，散落在道路兩旁
方案三：底面為三角形的柱體，意喻大學之塔，側面刻有文字
目前定為出電子海報，也有可能依效果，會手繪海報
海報會在5月14號前制作出來
3、節目單
主負責為：周錦
參與人員：周錦、余淑萍、厲萍、謝方琳
節目單定為用海報紙為主材料，黑色印刷體，外型在商定中
4、舞臺背景布置
主負責為：崔佳
參與人員：崔佳、任政娟、肖文雙、謝方琳、余淑萍
前期背景布的設計：崔佳、任政娟
前期背景布所需裝飾物品購置人員為：崔佳、任政娟
中期背景布需粘圖形的繪畫：崔佳、任政娟、肖文雙
后期背景布所繪畫物品的剪裁及粘貼：任政娟、肖文雙、謝方琳、余淑萍
5、場地裝飾
主負責為：任政娟、崔佳
參與人員：崔佳、任政娟、謝方琳、余淑萍、厲萍、周錦
場地當天布置人員：崔佳、謝方琳、余淑萍、厲萍、周錦
方案如下：
（1）舞臺兩邊大墻采取如下圖的氣球呈花型裝點
（2）舞臺外圍圍一圈氣球，依技術情況會定不同圖案且背景布下方如下圖，用4個4個氣球裝飾
（3）劇場的進口門，用氣球圍成心形
（4）其它兩端墻采用腳丫行從后向前延伸，來凸顯本次晚會的主題，兩邊皆如此，參考圖如下圖的中間部分
6、場地裝飾的所需物品購置
主負責為：厲萍
參與人員：厲萍、周錦、余淑萍、
一、回憶錄
據了解本屆畢業生非常的活躍，相信在他們的大學四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事)，因此要求他們以班級的名義做一個flash(或學生會組織制作)，如flash大學三步曲(附)。將他們大學生活中的點點滴滴通過這樣一個flash(或其他軟件)表現出來，同時學院可以再進行加工，填充一些內容，然后刻錄成光盤送給他們。
同時我們可以將這個flash掛到網上，讓所有的同學點擊欣賞。
二、只言片語
就要走了，就要離開這生活了四年的校園，離開還一直關心著的學弟學妹們，畢業生，你有話要說嗎?我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們的內心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。
實施方法：利用我們學院的錄音室，邀請一些畢業生錄下只言片語。通過廣播臺播放(或其他方式)，晚會當天還可用。
三、情溢演播
內容：
1、邀請校領導為我們的晚會致辭或題字(能來現場最好若不能來現場則將過程錄制下來當天播放)；
2、邀請老師到演播室錄制節目，請幾個老師共同回憶這群學生；
3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活(如李娜)。
主題晚會
形式：娛樂晚會+自助餐
參加人員：畢業生+部分非畢業生(他們通過畢業生抽取的幸運人)=200左右
第一部分：晚會
主持人：胡丹紅、姜光遠、楊明麗
節目來源：
1、情溢演播
2、回憶錄(可以對作品進行評比，比出優勝者)
3、只言片語
4、__X獨唱
5、游戲
6、幸運抽獎
7、院隊舞蹈
8、非畢業升對他們的祝福
表演時間：一小時左右
第二部分：自助餐(一生情，一杯酒)
我想離開校園后你最難忘的，除了生活趣事外，恐怕還有校園的食堂吧，記得在某某食堂為某個同學慶祝過生日，為慶祝班級獲得冠軍而不惜灼傷自己的胃，那么在你們即將離開的時候，讓我們再次嘗嘗校園的“美食“，舉杯相約下一次的聚會(主題升華)。
實施方案：我們可以聘請美食廣場的廚師為他們精心準備美食(特別是南溪第一樓的特色菜肴)。
菜單：蛋糕、水果、特色小吃等。
一、活動概況
一年一度的送畢晚會是大學里必不可少的一次重大活動，學校重視，學院支持，各個學院之間還會進行送畢業晚會的效果評比。歡送畢業生的晚會是對畢業生的祝福和希冀，對在讀生的洗禮和教育，全院師生關注。大一大二大三的學生同臺獻藝節目彩紛呈
1）晚會主題：__年某某大學新聞與文化傳播學院“心中憶”送畢晚會
2）舉辦時間：__年5月7日晚上19：00
3）舉辦地點：南湖會堂
4）主辦單位：新聞與文化傳播學院
5）承辦單位：新聞與文化傳播學院團委學生會
6）參與人員：校領導老師，各院學生
主要節目：視頻觀看、歌曲、舞蹈、小品、個人才藝表演以及歌舞混合表演，畢業生代表表演及發表感言等目標觀眾群
1）全院大一至大三的學生約1500人（其中500人，學院統一組織，必到場觀看）
2）其他學院學生會代表和學生約440人
3）學院主要領導和學校相關領導輻射受眾：全校其他學生，未來新生
活動籌備策劃：
（1）文藝表演排練訓練一個月
（2）前期宣傳，繪制展板并提前一個星期擺出，繪制海報并提前3天張貼設計制作晚會的節目單入場門票，并提前一周派發。
（3）服裝及道具的購買配備，保障演出人員正常排練
（4）學生會各個部門工作人員的安排和秩序的維護
（5）獎品設置及邀請函的制作和發送，確保嘉賓出席
（6）晚會當天會場布置
（7）晚會節目的安排和主持人解說詞的安排
二、市場分析（投資高校活動的優勢）
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。企業如能在這種環境中開展宣傳，效果可想而知。
3、增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。擴大武漢清美動漫學院在我校特別是我院的影響，通過全面的宣傳，提高武漢清美動漫學院產品在我校的市場占有率。通過贊助相關活動樹立企業形象，提高武漢清美動漫學院的社會效益。
4、如條件允許的話，武漢清美動漫學院還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系，如每年一同策劃一次晚會，這將會使武漢清美動漫學院在學校內外的知名度不斷加深，甚至輻射到學府路各個高校，極具有長遠意義！
5、便捷的活動申請：武漢清美動漫學院在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我院合作，貴企業可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
6、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴企業完成宣傳活動。
7、經過訪問，我院一些藝術生表示對武漢清美動漫學院的教學有興趣。若在送畢晚會上進行宣傳，能確保大一至大三的藝術生都能對武漢清美動漫學院有所了解。
三、宣傳計劃
本次晚會是我院全院性質的大型娛樂活動，我院全部師生人數__多人數，屬于我校中大型學院，影響面覆蓋整個校區周邊，我們將進行現場拍照，錄象等方式紀錄晚會過程，友方可采用資金或其它形式進行贊助，本部門將根據具體情況，進行宣傳，具體宣傳手段有：
1、門票和節目單：在送畢晚會門票印上武漢清美動漫學院的宣傳語，節目單的背景是關于武漢清美動漫學院的宣傳圖，具體設計由貴方決定屬我方設計還是貴方提供。
2、橫幅和展板：在五羊廣場展板擺放區擺放一星期，晚會當天在南湖會堂擺放，續時間持續到活動結束，橫幅在晚會前和晚會當天都會懸掛。橫幅內容與武漢清美動漫學院有關如“武漢清美動漫學院祝新聞與文化傳播學院“心中憶”送畢晚會圓滿成功”的字句，展板中將留一塊專門的地方來寫關于武漢清美動漫的宣傳語。
3、宣傳單：由武漢清美動漫學院自行設計印刷，隆重推出其所產品及其品牌課程培訓。由本外聯部組織人員在各種人流聚集地（各大主干道，各大寢室分區尤其是新聞學院與信息安全工程學院）分發，盡力使每位我校學生了解到武漢清美動漫學院的品牌。
4、海報宣傳：由武漢清美動漫學院自行設計印刷，在全校各宣傳欄內張貼大型海報，同樣置于校內外人口流動量大的路上，和宿舍區。也可在我院的宣傳送畢晚會的海報上印貴方的宣傳資料。
5、獎品宣傳：晚會當晚抽獎環節的獎品可由武漢清美動漫學院贊助，或可印有您武漢清美動漫學院的圖案，使學生了解其品牌。
6、微博宣傳：武漢清美動漫學院資料信息可以在晚會現場的微博墻專欄播出，微博墻背景印入武漢清美動漫的商標，或直接微博播報感謝武漢清美動漫學院為我們今天的活動提供了贊助。
7、現場活動：晚會開始時，播放武漢清美動漫學院的宣傳片或者優秀設計作品展示視頻暖場；晚會期間，武漢清美動漫學院名稱將不間斷的以口頭鳴謝形式出現現場宣傳，活動現場可用到印有武漢清美動漫學院特色的道具進行布置。
8、人員展銷：即外展，在晚會前期宣傳時期將進行一次外展宣傳。在五羊廣場擺放帳篷桌椅及相關廣告宣傳品，從早上九點到下午四點不間斷的有學生會工作人員與貴學院的工作人員派發傳單或解答有意者的疑問。（此項活動的相關宣傳方式和內容請參考我方為貴方提供關于武漢清美動漫學院的外展策劃書）
四、經費預算
（單位元）門票+節目單500橫幅兩條300大展板一塊200海報、宣傳單派發300現場宣傳（播放視頻、獎品、擺設、微博、當晚的主持人串詞）1000外展一天（宣傳品已有上述橫幅和展板兩項，只需出場地及人員費用）520。
五、往屆送畢晚會
宣傳圖片展示門票（晚會名稱前綴將印有武漢清美動漫學院名稱）展板（晚會名稱前綴將印有武漢清美動漫學院名稱）