這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容：
一是首先宣布開會。
二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的，以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。
三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數，以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在镲情況下召開的”，寥寥數語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的`主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現出會議的緊迫性和必要性；二是任務的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協“兩會”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項內容”，“今天下午的會議有幾項內容”，“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議，會期較短，可以將會議的所有內容一次介紹完畢。
尊敬的各位領導，全體員工：
大家下午好！伴隨著收獲的喜悅，滿懷著奮進的豪情，我們已經忙碌而又多姿多彩的行走在了年尾，將信心百倍地迎來充滿生機的X年。在我們已經走過的這一年里，酒店經受住了一次次嚴峻的考驗，但是經過廣大員工的共同努力，酒店各項工作都取得了穩步的發展。今天我們在這里歡聚一堂，召開X年第X季度酒店全體員工大會；旨在回憶這一年以來我們的工作進程，經驗總結及應吸取的`教訓，借以共商酒店未來發展大計。動員全體員工進一步認清形勢，增強信心，開拓進取，奮力拼搏，扎實工作，確保完成酒店在新一年里確定的各項目標任務，推進酒店全面、協調、可持續發展?，F在我宣布：X年__酒店第四季度全體員工大會現在正式開始:首先，為大家介紹出席本次會議的各大部門負責人分別有：酒店總經理女士，行政部總監先生，行政辦主任女士，人事部總監女士，財務部總監先生，市場部總監先生，房務部經理先生，餐飲部經理先生，工程部經理先生。副經理先生
今天到會的還有酒店各部門管理層人員和酒店全體同仁們。在此，讓我們用最熱烈的掌聲向他們的到來表示最熱烈的歡迎。
現在，請全體人員起立，讓我們沉淀過往，滿懷著對希望的憧憬，用一顆感恩的心共同創造美好的明天。請大家一起做《感恩的心》手語操。
女：各位優秀的業務精英們：
大家早上好!
男：回眸x險路上，灑下我們辛勤的汗水，留下我們颯爽的英姿，
女：回眸營銷途中，回蕩我們炫爛的笑聲，匯聚我們競技的熱情。
男：今天，我們相聚于此，用歡樂的歌聲，共同回首20__的輝煌
女：今天，我們相聚于此，用慶賀的掌聲，共同揭開本次盛典的序幕。
男：首先，在大會正式開始之前，請答應我為各位伙伴介紹在百忙之中抽身參加本次啟動大會的領導，他們是：
女：__保險股份有限公司阜新分公司總經理先生，歡迎您。
男：__分公司副總經理先生，歡迎您!
女：__分公司個險銷售部經理女士，歡迎您!
男：讓我們用熱烈的掌聲對領導的`到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
女：今天我們相聚在這里，為細河公司20__年全年目標劃上一個圓滿的句號，同時也為20__年打下一個堅實的基礎。
尊敬的各位領導，全體員工：
大家下午好！伴隨著收獲的喜悅，滿懷著奮進的豪情，我們已經忙碌而又多姿多彩的行走在了年尾，將信心百倍地迎來充滿生機的X年。在我們已經走過的這一年里，酒店經受住了一次次嚴峻的考驗，但是經過廣大員工的共同努力，酒店各項工作都取得了穩步的發展。今天我們在這里歡聚一堂，召開X年第X季度酒店全體員工大會；旨在回憶這一年以來我們的工作進程，經驗總結及應吸取的`教訓，借以共商酒店未來發展大計。動員全體員工進一步認清形勢，增強信心，開拓進取，奮力拼搏，扎實工作，確保完成酒店在新一年里確定的各項目標任務，推進酒店全面、協調、可持續發展?，F在我宣布：X年__酒店第四季度全體員工大會現在正式開始:首先，為大家介紹出席本次會議的各大部門負責人分別有：酒店總經理女士，行政部總監先生，行政辦主任女士，人事部總監女士，財務部總監先生，市場部總監先生，房務部經理先生，餐飲部經理先生，工程部經理先生。副經理先生
今天到會的還有酒店各部門管理層人員和酒店全體同仁們。在此，讓我們用最熱烈的掌聲向他們的到來表示最熱烈的歡迎。
現在，請全體人員起立，讓我們沉淀過往，滿懷著對希望的憧憬，用一顆感恩的心共同創造美好的明天。請大家一起做《感恩的心》手語操。
男：蛇奔前程去，
女：馬攜好運來。
男：北風擋不住春天的腳步，20__已向我們揮手告別；
女：冰雪封不住青春的熱情，20__正隨春潮滾滾而來！
男：尊敬的各位領導
女：親愛的同仁們
合：大家晚上好
男：我是主持人____________
女：我是主持人_____________
男：很榮幸在這里與大家歡聚一堂，
女：在這辭舊迎新的時刻，我們先給大家拜年了！
合：大家過年好?。ㄗ饕荆?/p>
男：站在歲末我們回望過去，過去的一年有太多的感動與故事
女：站在歲首我們企盼未來，未來的一年有更多的期望與夢想
男：今天，讓動人的舞姿滴滴我們溫暖的心田
女：今天，讓美妙的'歌聲唱響我們溫馨的祝愿
男：今天，讓我們盡情放飛美好的希望
女：今天，讓我們盡情地唱起來，跳起來吧！
男：現在我宣布：_______________迎新聯歡晚會正式開始
女：讓我們以熱烈的掌聲有請__
男：蛇奔前程去，
女：馬攜好運來。
男：北風擋不住春天的腳步，20__已向我們揮手告別；
女：冰雪封不住青春的熱情，20__正隨春潮滾滾而來！
男：尊敬的各位領導
女：親愛的同仁們
合：大家晚上好
男：我是主持人____________
女：我是主持人_____________
男：很榮幸在這里與大家歡聚一堂，
女：在這辭舊迎新的時刻，我們先給大家拜年了！
合：大家過年好！（作揖）
男：站在歲末我們回望過去，過去的一年有太多的感動與故事
女：站在歲首我們企盼未來，未來的一年有更多的期望與夢想
男：今天，讓動人的舞姿滴滴我們溫暖的心田
女：今天，讓美妙的'歌聲唱響我們溫馨的祝愿
男：今天，讓我們盡情放飛美好的希望
女：今天，讓我們盡情地唱起來，跳起來吧！
男：現在我宣布：_______________迎新聯歡晚會正式開始
女：讓我們以熱烈的掌聲有請__