這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容：
一是首先宣布開會。
二是說明會議是經(jīng)哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的，以強調會議的規(guī)格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。
三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數(shù)，以說明會議的規(guī)模。四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在镲情況下召開的”，寥寥數(shù)語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的`主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性；二是任務的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協(xié)“兩會”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項內容”，“今天下午的會議有幾項內容”，“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議，會期較短，可以將會議的所有內容一次介紹完畢。
男：瞬息萬變的天空濃縮了宇宙和人世的歷史，
女：瞬間的幻滅，演示出千萬年的動蕩曲折。
男：中國的傳說和外國的神話在星光浮動的天上融為一體，
女：中國的寶駒和希臘的神馬在空中擦肩而過，馬蹄和車輪的轟鳴驚天動地。
男：當發(fā)現(xiàn)了黑洞的`霍金坐在輪椅上仰望星空時，他的。目光像夜空一樣深不可測，
女：他用失去了4/5知覺的身軀證明著生命的價值和科學的意義。
男：這就是我們的世界，這就是我們的地球，
女：這就是人類社會前進的軌跡。正是這樣一個運動軌跡，帶動我們走進了新的世紀，開始續(xù)寫第三個千年紀元史冊的光榮與夢想。
男：我們托起希望迎接明天，
女：我們的真誠和熱情感天動地。
男：裝上所有浪漫，
女：釋放全部激情，
合：21世紀，我們的心仍然在一起！
男：為新世紀編織新的稅收詩篇！
女：唱出你我心中同一首歌！
合：鮮花曾告訴我你怎樣走過，大地知道你心中的每一個角落，甜蜜地夢啊誰都不會錯過，終于迎來這歡聚時刻！見證新世紀文藝聯(lián)歡會現(xiàn)在開始！
尊敬的各位老師、親愛的同學們：
大家好！
在丹桂飄香，碩果累累的金秋時節(jié)，我們貴州電大八__屆遵義教學班同學會在美麗的詩鄉(xiāng)綏陽拉開了帷幕，同學們從四面八方匯聚而來，將在這里同敘友誼，共話衷腸，回顧過去的.快樂時光，展望未來的美好前景，在這里留下難忘的記憶。
有朋自遠方來，不亦樂乎！熱情好客的綏陽籍同學真誠地歡迎你們的到來！現(xiàn)在，我們以熱烈的掌聲請出綏陽分會會長，本次活動的總調度石__同學致歡迎詞。有請石__同學。
尊敬的各位領導，親愛的同事朋友們：
大家下午好！
新年的'鐘聲即將敲響，時光的車輪又留下了一道深深的印跡。伴隨著我們所有人的的期盼，20__年新年及將到來。
在即將過去的一年里，公司全體員工只爭朝夕、奮力拼搏，創(chuàng)造了喜人的業(yè)績，公司的業(yè)務蒸蒸日上，碩果累累。
當20__年即將遠去，20__年悄悄走近，值此辭舊迎新之際，我們的大會正式開始：
尊敬的各位領導，親愛的同事朋友們：
大家下午好！
新年的'鐘聲即將敲響，時光的車輪又留下了一道深深的印跡。伴隨著我們所有人的的期盼，20__年新年及將到來。
在即將過去的一年里，公司全體員工只爭朝夕、奮力拼搏，創(chuàng)造了喜人的業(yè)績，公司的業(yè)務蒸蒸日上，碩果累累。
當20__年即將遠去，20__年悄悄走近，值此辭舊迎新之際，我們的大會正式開始：
尊敬的各位領導，全體員工：
大家下午好！伴隨著收獲的喜悅，滿懷著奮進的豪情，我們已經(jīng)忙碌而又多姿多彩的行走在了年尾，將信心百倍地迎來充滿生機的X年。在我們已經(jīng)走過的這一年里，酒店經(jīng)受住了一次次嚴峻的考驗，但是經(jīng)過廣大員工的共同努力，酒店各項工作都取得了穩(wěn)步的發(fā)展。今天我們在這里歡聚一堂，召開X年第X季度酒店全體員工大會；旨在回憶這一年以來我們的工作進程，經(jīng)驗總結及應吸取的`教訓，借以共商酒店未來發(fā)展大計。動員全體員工進一步認清形勢，增強信心，開拓進取，奮力拼搏，扎實工作，確保完成酒店在新一年里確定的各項目標任務，推進酒店全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)在我宣布：X年__酒店第四季度全體員工大會現(xiàn)在正式開始:首先，為大家介紹出席本次會議的各大部門負責人分別有：酒店總經(jīng)理女士，行政部總監(jiān)先生，行政辦主任女士，人事部總監(jiān)女士，財務部總監(jiān)先生，市場部總監(jiān)先生，房務部經(jīng)理先生，餐飲部經(jīng)理先生，工程部經(jīng)理先生。副經(jīng)理先生
今天到會的還有酒店各部門管理層人員和酒店全體同仁們。在此，讓我們用最熱烈的掌聲向他們的到來表示最熱烈的歡迎。
現(xiàn)在，請全體人員起立，讓我們沉淀過往，滿懷著對希望的憧憬，用一顆感恩的心共同創(chuàng)造美好的明天。請大家一起做《感恩的心》手語操。
男：蛇奔前程去，
女：馬攜好運來。
男：北風擋不住春天的腳步，20__已向我們揮手告別；
女：冰雪封不住青春的熱情，20__正隨春潮滾滾而來！
男：尊敬的各位領導
女：親愛的同仁們
合：大家晚上好
男：我是主持人____________
女：我是主持人_____________
男：很榮幸在這里與大家歡聚一堂，
女：在這辭舊迎新的時刻，我們先給大家拜年了！
合：大家過年好！（作揖）
男：站在歲末我們回望過去，過去的一年有太多的感動與故事
女：站在歲首我們企盼未來，未來的一年有更多的期望與夢想
男：今天，讓動人的舞姿滴滴我們溫暖的心田
女：今天，讓美妙的'歌聲唱響我們溫馨的祝愿
男：今天，讓我們盡情放飛美好的希望
女：今天，讓我們盡情地唱起來，跳起來吧！
男：現(xiàn)在我宣布：_______________迎新聯(lián)歡晚會正式開始
女：讓我們以熱烈的掌聲有請__
男：蛇奔前程去，
女：馬攜好運來。
男：北風擋不住春天的腳步，20__已向我們揮手告別；
女：冰雪封不住青春的熱情，20__正隨春潮滾滾而來！
男：尊敬的各位領導
女：親愛的同仁們
合：大家晚上好
男：我是主持人____________
女：我是主持人_____________
男：很榮幸在這里與大家歡聚一堂，
女：在這辭舊迎新的時刻，我們先給大家拜年了！
合：大家過年好！（作揖）
男：站在歲末我們回望過去，過去的一年有太多的感動與故事
女：站在歲首我們企盼未來，未來的一年有更多的期望與夢想
男：今天，讓動人的舞姿滴滴我們溫暖的心田
女：今天，讓美妙的'歌聲唱響我們溫馨的祝愿
男：今天，讓我們盡情放飛美好的希望
女：今天，讓我們盡情地唱起來，跳起來吧！
男：現(xiàn)在我宣布：_______________迎新聯(lián)歡晚會正式開始
女：讓我們以熱烈的掌聲有請__