這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說明會(huì)議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容：
一是首先宣布開會(huì)。
二是說明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。
三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了，“這次會(huì)議是在镲情況下召開的”，寥寥數(shù)語(yǔ)即可。因?yàn)椋榻B背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來。會(huì)議的`主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議，會(huì)期較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
男：瞬息萬變的天空濃縮了宇宙和人世的歷史，
女：瞬間的幻滅，演示出千萬年的動(dòng)蕩曲折。
男：中國(guó)的傳說和外國(guó)的神話在星光浮動(dòng)的天上融為一體，
女：中國(guó)的寶駒和希臘的神馬在空中擦肩而過，馬蹄和車輪的轟鳴驚天動(dòng)地。
男：當(dāng)發(fā)現(xiàn)了黑洞的`霍金坐在輪椅上仰望星空時(shí)，他的。目光像夜空一樣深不可測(cè)，
女：他用失去了4/5知覺的身軀證明著生命的價(jià)值和科學(xué)的意義。
男：這就是我們的世界，這就是我們的地球，
女：這就是人類社會(huì)前進(jìn)的軌跡。正是這樣一個(gè)運(yùn)動(dòng)軌跡，帶動(dòng)我們走進(jìn)了新的世紀(jì)，開始續(xù)寫第三個(gè)千年紀(jì)元史冊(cè)的光榮與夢(mèng)想。
男：我們托起希望迎接明天，
女：我們的真誠(chéng)和熱情感天動(dòng)地。
男：裝上所有浪漫，
女：釋放全部激情，
合：21世紀(jì)，我們的心仍然在一起！
男：為新世紀(jì)編織新的稅收詩(shī)篇！
女：唱出你我心中同一首歌！
合：鮮花曾告訴我你怎樣走過，大地知道你心中的每一個(gè)角落，甜蜜地夢(mèng)啊誰(shuí)都不會(huì)錯(cuò)過，終于迎來這歡聚時(shí)刻！見證新世紀(jì)文藝聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)在開始！
尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們：
大家好！
在丹桂飄香，碩果累累的金秋時(shí)節(jié)，我們貴州電大八__屆遵義教學(xué)班同學(xué)會(huì)在美麗的詩(shī)鄉(xiāng)綏陽(yáng)拉開了帷幕，同學(xué)們從四面八方匯聚而來，將在這里同敘友誼，共話衷腸，回顧過去的.快樂時(shí)光，展望未來的美好前景，在這里留下難忘的記憶。
有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎！熱情好客的綏陽(yáng)籍同學(xué)真誠(chéng)地歡迎你們的到來！現(xiàn)在，我們以熱烈的掌聲請(qǐng)出綏陽(yáng)分會(huì)會(huì)長(zhǎng)，本次活動(dòng)的總調(diào)度石__同學(xué)致歡迎詞。有請(qǐng)石__同學(xué)。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，親愛的同事朋友們：
大家下午好！
新年的'鐘聲即將敲響，時(shí)光的車輪又留下了一道深深的印跡。伴隨著我們所有人的的期盼，20__年新年及將到來。
在即將過去的一年里，公司全體員工只爭(zhēng)朝夕、奮力拼搏，創(chuàng)造了喜人的業(yè)績(jī)，公司的業(yè)務(wù)蒸蒸日上，碩果累累。
當(dāng)20__年即將遠(yuǎn)去，20__年悄悄走近，值此辭舊迎新之際，我們的大會(huì)正式開始：
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，親愛的同事朋友們：
大家下午好！
新年的'鐘聲即將敲響，時(shí)光的車輪又留下了一道深深的印跡。伴隨著我們所有人的的期盼，20__年新年及將到來。
在即將過去的一年里，公司全體員工只爭(zhēng)朝夕、奮力拼搏，創(chuàng)造了喜人的業(yè)績(jī)，公司的業(yè)務(wù)蒸蒸日上，碩果累累。
當(dāng)20__年即將遠(yuǎn)去，20__年悄悄走近，值此辭舊迎新之際，我們的大會(huì)正式開始：
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，全體員工：
大家下午好！伴隨著收獲的喜悅，滿懷著奮進(jìn)的豪情，我們已經(jīng)忙碌而又多姿多彩的行走在了年尾，將信心百倍地迎來充滿生機(jī)的X年。在我們已經(jīng)走過的這一年里，酒店經(jīng)受住了一次次嚴(yán)峻的考驗(yàn)，但是經(jīng)過廣大員工的共同努力，酒店各項(xiàng)工作都取得了穩(wěn)步的發(fā)展。今天我們?cè)谶@里歡聚一堂，召開X年第X季度酒店全體員工大會(huì)；旨在回憶這一年以來我們的工作進(jìn)程，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及應(yīng)吸取的`教訓(xùn)，借以共商酒店未來發(fā)展大計(jì)。動(dòng)員全體員工進(jìn)一步認(rèn)清形勢(shì)，增強(qiáng)信心，開拓進(jìn)取，奮力拼搏，扎實(shí)工作，確保完成酒店在新一年里確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，推進(jìn)酒店全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)在我宣布：X年__酒店第四季度全體員工大會(huì)現(xiàn)在正式開始:首先，為大家介紹出席本次會(huì)議的各大部門負(fù)責(zé)人分別有：酒店總經(jīng)理女士，行政部總監(jiān)先生，行政辦主任女士，人事部總監(jiān)女士，財(cái)務(wù)部總監(jiān)先生，市場(chǎng)部總監(jiān)先生，房務(wù)部經(jīng)理先生，餐飲部經(jīng)理先生，工程部經(jīng)理先生。副經(jīng)理先生
今天到會(huì)的還有酒店各部門管理層人員和酒店全體同仁們。在此，讓我們用最熱烈的掌聲向他們的到來表示最熱烈的歡迎。
現(xiàn)在，請(qǐng)全體人員起立，讓我們沉淀過往，滿懷著對(duì)希望的憧憬，用一顆感恩的心共同創(chuàng)造美好的明天。請(qǐng)大家一起做《感恩的心》手語(yǔ)操。
男：蛇奔前程去，
女：馬攜好運(yùn)來。
男：北風(fēng)擋不住春天的腳步，20__已向我們揮手告別；
女：冰雪封不住青春的熱情，20__正隨春潮滾滾而來！
男：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)
女：親愛的同仁們
合：大家晚上好
男：我是主持人____________
女：我是主持人_____________
男：很榮幸在這里與大家歡聚一堂，
女：在這辭舊迎新的時(shí)刻，我們先給大家拜年了！
合：大家過年好！（作揖）
男：站在歲末我們回望過去，過去的一年有太多的感動(dòng)與故事
女：站在歲首我們企盼未來，未來的一年有更多的期望與夢(mèng)想
男：今天，讓動(dòng)人的舞姿滴滴我們溫暖的心田
女：今天，讓美妙的'歌聲唱響我們溫馨的祝愿
男：今天，讓我們盡情放飛美好的希望
女：今天，讓我們盡情地唱起來，跳起來吧！
男：現(xiàn)在我宣布：_______________迎新聯(lián)歡晚會(huì)正式開始
女：讓我們以熱烈的掌聲有請(qǐng)__
男：蛇奔前程去，
女：馬攜好運(yùn)來。
男：北風(fēng)擋不住春天的腳步，20__已向我們揮手告別；
女：冰雪封不住青春的熱情，20__正隨春潮滾滾而來！
男：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)
女：親愛的同仁們
合：大家晚上好
男：我是主持人____________
女：我是主持人_____________
男：很榮幸在這里與大家歡聚一堂，
女：在這辭舊迎新的時(shí)刻，我們先給大家拜年了！
合：大家過年好！（作揖）
男：站在歲末我們回望過去，過去的一年有太多的感動(dòng)與故事
女：站在歲首我們企盼未來，未來的一年有更多的期望與夢(mèng)想
男：今天，讓動(dòng)人的舞姿滴滴我們溫暖的心田
女：今天，讓美妙的'歌聲唱響我們溫馨的祝愿
男：今天，讓我們盡情放飛美好的希望
女：今天，讓我們盡情地唱起來，跳起來吧！
男：現(xiàn)在我宣布：_______________迎新聯(lián)歡晚會(huì)正式開始
女：讓我們以熱烈的掌聲有請(qǐng)__