20__年內部審計工作按照公司年度計劃和規劃經營部安排,在公司指導和部門領導下,完成了年度的工作任務,現將一年來內部審計工作進行總結和分析匯報如下,以期糾正不足、揚長避短,為全面提升20__年內部審計工作水平提供經驗。
一、20__年內部審計工作回頭望
主要完成工作:
對20__年度外部審計發現的項目建設和生產經營中的問題進行獲整改和回頭望;完成集團公司部署的閑置資產的清查和盤活方案的匯總編制和上報;審計檢查新型能源選煤技術公司的財務工作并對出現問題進行糾正和改進;為繼續落實盤活存量資源的工作精神,要求我所屬單位對其債權(重點是應收賬款和備用金)進行專項清收;對項目建設進展較快的咸陽公司和戶縣公司進行“建設單位管理費”專項檢查;對咸陽公司生產運營業務進行“降本增效”費用再壓縮工作座談;協同我公司項目建設部門對項目概算進行優化投資、降低概算的費用再審查業務工作;參與項目公司可研和設計環節中費用壓縮的評審座談:審計關口前移、參與公司的各項招標工作;建立項目負責人離任審計管理辦法。
二、內部審計工作中發現的一些問題
20__年1內部審計工作中,特別是在項目建設審計中出現了一些問題,主要有:
1、項目設計單位做的可研等設計文件中,投資概算金額不實,工程變更出現反復,缺乏科學性和嚴謹性。
設計單位部分工作不夠嚴謹,以致他們的可研、初步設計等文件中,出現數字錯誤、缺漏項等致命失誤,或簡單套用計算公式確定某項結果,或工程變更出現反復易造成投資浪費。由于建設項目中子項目、分項目太多,如果我方不主動仔細、認真的全面審查、被動的接受并認可這些設計文件,有可能就會把有限的資金耗費在一些無關緊要的地方。
2、資金緊張,造成項目建設進度緩慢,建設成本增大。
因為建設資金不到位,不管是施工單位、設計單位還是監理單位,導致項目建設設計資料跟不上、材料設備款不能及時支付導致工期拖延、工程成本加大,有些工程因為需要墊資出現多層轉包致使原材料采購成本逐層增大,最終容易造成實投資難以控制,最終投資超過工作概算。
3、甲乙雙方在工程結算特別是細小的變更工程中,因采用不同造價信息導致扯皮推諉,影響工程進度。
進入陜煤項目建設的施工單位有諸多行業的施工隊伍,雖然簽訂合同前約定了工程造價,但是變更工程因雙方各執利己的取費標準,意見難統一,變更造價難簽訂,導致施工單位有消極情緒,簡接影響工程進度。
4、建設單位債權清收難度大
項目在建設過程中,需要甲方支出一些費用,往往是先以項目管理人員名義從財務部門借出支付,但票據難以取得,致使該部分費用長期掛賬,難以消化,且該部分金額較大。
5、項目建設單位的部分費用超支
建設單位的建設單位管理費超支。項目建設單位在建設前期,未對項目建設管理費的相關規定認真組織學習,導致不了解相應政策法規,也沒有認真細分本項目的建管費控制指標,且管理流程把控不嚴,建管費控制流于形式,致使辦公費、業務招待費、其他費用超支明顯,最終造成建設單位管理費超支。
6、工程管理資料整理歸檔不及時,需規范整理。
項目建設中有些涉及驗收、簽證、變更、回復函等部分資料簽字人員不全,有些未加蓋甲方印章,有些資料未及時編號或編號出現斷號,容易為后期結算留下隱患。
有些單位的設備驗收單據只有驗收單據,未見應收設備清單,不能確認是否足額確認收到設備零部件。
7、非項目建設單位出現的問題有:
經營管理中沒有執行費用預算,或是沒有認真執行成本費用控制預算,成本費用控制沒有落到實處。費用控制目標制定偏松偏軟,沒有嚴格的執行流程,管理費用是較為薄弱環節。
8、采購驗收入庫制度執行不嚴,有些驗收單據出現一人多簽。
月度庫存物資金額忽高忽低,沒有實行庫存定額(低)管理制度,沒有認真研究降庫存的管理辦法。
9、個別應收賬款項目沒有采取切實措施,易造成壞賬損失。
沒有開拓市場銷售份額計劃,或是市場占有份額增長率不高,長遠意識不強,主營業務收入范圍沒有擴展,同時導致企業單位固定成本不能有效降低,橫向同比競爭力偏弱。
有個別稅種沒有足額及時繳納,有潛在稅務風險,將會導致企業稅收成本增大和信譽風險。
三、解決辦法及工作思路
針對出現的一些問題,我們在20__年做了解決辦法及工作思路。
1、在20__年的項目設計文件評審中,要求充分發聲,重點表達對設計文件中投資經濟性、工藝設計科學合理性的關切,與財務、項目建設部門一起充分溝通,仔細審查,督促項目設計單位在項目文件設計中做到工藝設計科學合理,投資經濟節儉的結果。
2、針對項目建設單位建管費問題,將與財務、項目建設部門一起聯手,組織項目建設單位的管理人員進行必要的業務知識培訓,只有管理人員熟悉掌握了,項目管理、概算投資、建管費問題才能從根本上得到解決。將重點培訓《基本建設項目建設成本管理規定》(財建[20__]504號)、《基本建設項目竣工財務決算管理暫行辦法》財建〔20__〕503號兩個文件的學習。
3、充分發揮預算管理在項目建設和生產經營中的重要作用,發揮預算控制對降低投資對項目建設的重要性,同時使管理責任真正落實到基層每名管理人員身上。20__年將在開年之后督促所屬單位及時制定各單位自己的年度預算,并與黨群、財務、項目建設和對應事業部對所屬公司的進行年度預算進行審查,同時要求所屬單位建立具有可操作性的年度預算控制流程和辦法,待年度預算和控制辦法通過公司審查后方可執行,以此確保年度預算的嚴肅性和有效性。建議設立與財務部門、項目建設管理、黨群等多部門定期下基層走訪制度,與基層單位共同協商探討項目管理、生產經營中的問題,以充分了解實情、多方共管,協助管理,以制定解決問題的初步方案,并上報公司領導,力爭達到建設工期短、項目投資省、工作質量好、生產成本低、管理費用省的良好目標。
4、為充分緩解目前的資金緊張局面,建議執行季度債權清收評比制度,于每季度終了后組織專門的現場會議,檢查和評比所屬單位債權清收工作成果,并給予責任單位負責人、經辦人必要的獎罰措施,以最大限度減少壞賬損失、及時回籠資金。
5、關于生產經營單位庫存、管理費用等諸多問題,我們將按照集團公司“嚴控費用、降本增效”管理理念,將其作為20__年的一項重點工作來做。要求經營單位建立細致的成本費用預算控制體系,并統一指標和明細項目,使同一單位不同時期,不同單位相同時期的成本費用有可比性,并在可比性基礎上建立逐步降低的可能和辦法。同時計劃在經營單位試行經營單位《定額庫存儲備管理辦法》,使降本增效工作在20__年新型能源公司管理工作中得到完善,并力爭使該工作成為經營管理中的一個亮點工作、創出品牌、創出名氣。
6、20__年內部審計工作總體思路及方向
結合20__年工作中出現的問題,我們初步確定20__年的工作思路是:發揮放錯糾偏功能;關口前移、管理下沉,全面覆蓋。
四、工作方向:
1、項目建設:重點對設計單位出具的可研、初步設計等文件中的經濟指標評價進行全面測評,對投資概算進行常態檢查控制、嚴格建設成本支出,明確內審機構在建設項目審計、竣工決算審計的職責和審計操作流程,加強招投標審計、工程造價審計、建設單位管理費用控制審計。
2、日常經營:督促落實經營單位預算管理體系的建立和完善,發揮預算在管理中的優勢作用,重點對資金管理、成本費用進行有效的督促控制;在降成本控費用上狠下功夫,加強對銷售、購買材料、物資和勞務價格的審計監督,加強成本費用預算執行審計,制止各種損失浪費。
3、開展經濟責任審計力度,強化所屬單位的領導干部任期經營目標責任履行情況的審計監督。
充實和完善審計力量,提升審計質量與效果。在所屬單位建立內部審計業務歸口,使所屬單位均能開展自己內審業務做好審計計劃、程序等方面的制度建設,在所屬單位業務全覆蓋基礎上,建立中介審計人員績效考評制度和內部審計績效考核制度,逐漸提高審計效率與審計質量。真正發揮內部審計在企業內部控制發面放錯糾偏的作用。
自從走進了大學,就業問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業后能真正走入社會,能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,我參加了學校為期兩個月的ERP實習。在為期兩個月的仿真實習中,我被分配到SJA審計小組,主要負責審查生產商A05與渠道商A08。
仿真實習第一年的時候我真是一片茫然。完全不知道應該做什么。老師一上來就讓我們每個小組根據自身情況分配任務。把任務分配到每個人身上。老師還告訴我們:現實生活中審計師們審計公司賬務的時候也是我們這種形式。以小組為單位,六個人其中一個小組長。每個人負責審計公司的一部分內容,最后由小組長進行復合。這種形式讓我有了一種真實感。仿佛我真的變成了一名審計師在審計公司的賬務。老師還重點告訴我們一定要注意工資和應交稅費的計算,只要把這兩部分搞定了,那我們的為期兩個月的審計工資就輕松多了。由于缺乏經驗,那時對老師的話還不以為然。
但是,在審計第一年的生產商與渠道商的時候,在做應付職工薪酬計提檢查情況表時就出現了很多問題。工資與獎金科目需要分別寫出計提的金額。但是盤中有一筆是“發放工資獎金”。它把工資與獎金融合在了一起。去查原始憑證也沒查出來。我實在是不知道該怎么辦。后邊的職工福利與社會保險費也弄得特別混亂。由于會計基礎不夠扎實,我被這些問題搞到一頭霧水,不知所措,最后不得不去請教老師。
在計算收入的審計時,經常會遇到很多十萬,百萬的數相加減。很多時候由于自己的不細心倒是算術出現問題。導致了很多不必要的麻煩。審計實習還讓我學會了:審計工作是一個復雜而又繁瑣的事情。它需要我們的不只是做。而是用心去查找去核對。如果心靜不下來那肯定是做不好的。
通過此次課程實習,我不但了解一些具體經濟業務的處理方法,還進一步鞏固了審計的相關理論知識。除此之外,我們還能夠將書本所學專業知識與實際經濟業務處理相結合,學會理論聯系實際,提高分析問題和解決問題的能力。其實這也正應了“實踐是檢驗真理的唯一標準”這句話,我們只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的實務操作中去,才能真正掌握好這門課的知識。此次,實習也讓我認識到處理好人際關系的重要性。在工作中,作為一位審計人員要處理好生產商和渠道商的關系,要注意工作的方法,語言技巧,學會扮演和轉換好角色,"在其位,謀其政",增強自身的法律意識,加強自身的處事技巧,明確各自的責任分工,才能處理好各方的關系,提高辦事效率。
根據總經辦部署,財務部于今年3月-6月期間,對所屬分公司進行了一次內部審計。現將本次審計的主要情況匯報總結如下:
一、本次審計的主要范圍
本次內部審計按照既定方案,對各分公司__年度的資產管理狀況、內部控制流程進行了了解,對分公司制度執行情況進行了查核,并重點對經營管理各環節中的管理風險、涉稅風險進行了評估。
同時,我們認為,分公司財務人員的工作質量,直接關系到分公司財務工作乃至該分公司經營管理的諸多層面。為了提高公司財務人員的整體素質,我們通過對各分公司會計基礎工作及作業規范的深入細致的了解,對各分公司財務人員的工作態度、工作能力、執行公司制度及流程方面進行了考評。
二、本次審計主要問題
(一)內部控制方面
1、報廢品的問題:報廢品與帳載庫存存放在同一間庫房,待報廢品中有購買需求時,雜收進帳銷售。但是報廢品的品種、數量未得到有效控制,一定程度上混淆了庫存正品的管理。
2、入庫單目前無倉管人員簽字確認,不利于明確經濟責任。
3、庫存盤點由賬盤貨的程序,很難有效發現庫存差異。建議采取盲盤法,先盤點所有存貨,再與賬面庫存數核對,有差異的應及時調整正確。
4、滯銷品僅憑在erp系統上的日期來判斷,不能真正及時地發現滯銷品。建議各分公司核對庫存商品實物的出廠日期,把滯銷品徹底清除干凈。
5、存在款項實際已支出,但未履行erp請款手續的情形,等于以白條抵庫,造成貨幣資金的賬實不符。雖然資金支出時經過經理的口頭核準,但應嚴格執行erp流程的預付請款。
6、一些外購商品采購及費用開支(金額一般在500元以內),采取先支付后報賬的方式。但有不少公司動用營業款或公款直接支付,違反了資金支出流程。建議采取備用金制度,常態的小額支出在單筆限額內可以先行支付,報賬后再補足備用金。
7、分公司經理的核決權限的執行,存在應報未報,批復未歸檔,無核決權人員隨意代理核準的情況。
8、合同草擬完成后,蓋合同章以及向客戶發出,未經過經理審批,一般由內勤或內勤主管負責蓋章。合同管理的這一漏洞,把握不當,易出現合同糾紛。建議加強合同審批環節,加強相關人員的經濟法知識培訓。
9、信用額度的控制,沒有明確的制度和授權程序,只依賴于內勤、財務人員按照報表數據進行提報,單筆、人為進行判斷。建議由總公司統一制定授信政策和客戶信用等級評定標準,分公司負責確定客戶信用等級報總公司備案并嚴格按照信用等級進行授信。
10、對于客戶方更名,而其他相關資料均未變更的情況,不應另行開立新客戶。而客戶名稱變更,實質上是同一個客戶的,應及時報備總部。否則造成對實際上同一個客戶的應收過大,增加授信風險。
11、存在一些職務不相容崗位由一人兼任的情況。如倉管人員直接負責采購,倉管人員直接開單出貨并收款,倉管一人保管公司所有鑰匙,會計同時代理出納。建議及時進行適當調整,杜絕舞弊發生的可能性。
12、銀行印鑒章保管不合規定。如出納保管全部或部分印鑒;經理保管全部印鑒;全部印鑒同時由同一人代理保管。建議嚴格按照公司印鑒保管制度規定執行。
13、業務員或者司機去客戶處收取大額現金貨款,上門收款的時間及具體金額,內勤及財務不能準確監督。建議嚴格上門收現的手續,做到安全、及時繳存。
14、有的公司預收現金貨款未錄入erp系統,等客戶正式購買后,直接轉為銷售貨款收入。從而存在了一筆公司資金在賬外循環。有的公司為了應收賬款回款期達到績效考評要求,采取用收到的現金貨款張冠李戴,將能夠達到月結90天標準的客戶貨款先去沖未能達標客戶的應收;待以后再采取相反的方式沖回。
15、個別一些公司以公用為名,實際上仍在違規為少數員工提供免費住宿。
16、公司自有及租入汽車的油耗及修理費管理,隨意性較大。建議各分公司嚴格報銷手續,杜絕浪費等情況發生。
(二)涉稅風險方面
(略……)
(三)會計核算及基礎工作方面
1、一些財務人員沒有會計上崗證。按照稅務有關規定,財務人員必須持會計證上崗。有的公司認為出納不屬于財務人員,隨意安排沒有會計證的銷售助理擔任,使得該崗位的工作存在較大的風險。
2、費用報銷單據的原始憑證背后,無報銷人的簽字,不利于對已報銷原始票據的管理。
3、會計檔案沒有設專柜保管。按照國家《會計檔案管理辦法》的規定,會計檔案應由專人專柜保管,出納等人不能接觸。建議各分公司提供必要的保管設施,監督分公司會計嚴格按照制度執行。
4、會計原始憑證有圓珠筆書寫,使用涂改液修改的情況。建議相關財務人員加強會計基礎知識和財務制度的學習,也請相關公司經理協助監督,杜絕此類嚴重違反法規的情況發生。
對于目前的審計工作,我覺得我們仍然停留在稽查的階段,還未真正做到內審的需要,隨著我們銀行的不斷發展,我想由稽查向內審的轉變這是歷史發展得必然,同時我們面臨的挑戰也會愈來愈巨大,對我們自身素質的要求也會越來越高。在這半年我參加了多次關于審計工作的培訓,同時審計條線上的審計系統也在不斷的出臺。電子稽查系統、信貸審計系統、員工違規積分系統的陸續上線,現在又即將推出一個全新的審計系統,工作方式在不斷的改變,所學習的知識不只停留在制度上,對于新系統的運用,新工作方法的實應等等,對于我們來說都是一次全新的挑戰,唯一不斷的學習,才能適應不斷升級的工作方法,否則唯有被淘汰。不驕傲不自滿,努力學習和創新,不斷嘗試和總結才能保持著審計工作的新鮮與活力。審計為我打開了一扇挑戰的窗戶,是閉門造車還是勇敢的走出去,這已經沒有必要再做回答。這半年是工作的總結也是面臨新的挑戰的開始。我明白自己還有許多的不足,理論知識的不全面,人際交往技巧的缺乏,都是我目前急需要解決的難題,為此我專門為自己制定了一個學習計劃,每天花2個小時來補充自己在這些方面的不足。我也明白自己不是缺少敢闖敢學的沖勁,唯一缺乏的是耐心和持之以恒的決心。自己最大的敵人永遠都是自己,我堅信自己一定能夠戰勝自己。
半年的工作已經結束,新的工作才剛剛開始,每一天都是一個全新的挑戰,我有信心在未來的審計工作中做得更好。
根據中支內審工作部署,20__年6月份和12月份分別在全行范圍內開展對內部控制管理風險的分析評價活動。依照內控評價方案,分“內部控制環境”、“風險識別與評估”、“控制活動”、“信息交流與反饋”、“監督評審”五個方面內容對支行內控制度進行評審,將定期風險分析評價工作滲透到全行每一個職能股室、每一個工作環節和每一個崗位。我們將評價的監督對象確定為一線營業人員和各級管理人員;以重點股室、關鍵崗位、薄弱環節的審計為主;有針對性地檢查監督各職能部門建立的各項制度,注意內控制度和管理上的漏洞和缺陷。拓展了評價范圍,提升了評價層次。通過審計評價,共發現重要崗位尚存在十多項風險隱患和薄弱環節,一一列出,分析存在問題的原因,提出合理的防范措施和建議,并書面報告市中支和支行領導,督促各項內部控制制度在全行得到嚴格落實。現將工作總結如下:
(一)積極開展內部審計調查工作
我們根據本行的重點工作、簿弱環節及風險點確定審計調查項目二項。分別是《對瑞安支行集中采購管理情況的調查》、《對瑞安支行外匯法規、內控制度和業務操作規程執行情況的調查》。
今年8月份對支行集中采購管理情況進行了調查,發現一些管理上的欠缺和不規范的操作,提出了整改意見和建議。
今年11月份對支行外匯法規、內控制度和業務操作規程執行情況進行了調查,通過現場詢問、調閱部分檔案資料和觀察臨柜操作情況,基本了解和掌握了瑞安支局外匯管理工作情況;從調查情況來看,瑞安支局能夠較好地執行外匯法規,及時貫徹落實外匯政策,建立了比較健全的內控管理制度,業務授權分責明確。并能根據上級局的內控要求,結合自身特點,對各項內控制度予以細化補充,及時修訂完善了各項外匯業務操作流程、外管股各崗位工作職責、外管股人員考核辦法,建立了《內控督導檢查辦法》。但也發現了不少一問題,根據問題的不同性質提出整改建議,基本得到整改落實。促進了外匯管理部門更好地貫徹和執行外匯法規政策,嚴格內部管理制度,規范業務操作。
今年我們通過審計調查,共發現了違規現象20余項,提出整改建議20條,大部分已得到整改落實,分別撰寫的調查報告已呈報給支行行長和中支內審科。
(二)積極開展審計發現問題“回頭看”活動
在行長親自督導下,我支行由內審牽頭,認真組織開展了對20__年度以來審計查出問題整改情況的檢查,做足做細“亡羊補牢”工作,強化了整改落實,鞏固了審計監督成效。
1、領導重視,強化整改意識。布置安排對20__年度以來審計發現問題和整改情況進行檢查事宜。要求有關部門進一步落實責任,制定切實可行的措施;強化整改改意識,主動查找風險隱患,堅決杜絕同類問題的再次發生。
2、精心組織,確保整改實效。安排專人對所有審計項目進行逐一梳理,認真排查問題整改情況;并要求各部門將自查情況、未整改原因及下一步具體整改措施報內審部門。內審在各部門自查的基礎上,組織人員進行了再檢查。
3、強化責任,落實整改措施。制定了瑞安支行內審整改責任追究制度,對檢查發現的問題經過直接責任人、部門負責人認定后,根據問題的原因、性質和情節等采取相應的責任追究措施,并給予經濟處罰。
4、嚴格督促,實現整改目標。針對個別未整改到位的問題,督促,制定下一步具體整改措施。通過開展審計發現問題整改情況的“回頭看”活動,真正實現了“整改促完善、整改促提高、整改促進步”的目標。
(三)積極參加市中支內審項目檢查
根據中支內審科的統一安排,今年主要參加了對泰順縣支行的行政執法檢查、對樂清支行行長履職審計、對溫州中心支局外匯依法行政審計,對參與的每一個項目檢查都能認真盡職地對待,保質保量完成任務。
20__年,在學校黨委、行政的領導下,在省教育廳審計處的指導下,審計處按照《教育系統內部審計工作規定》的各項要求,堅持“圍繞中心、服務大局、防范風險、提高效益”的工作方針,認真履行部門職責。根據年度審計工作要點和領導的安排,審計處不斷加強自身建設,規范審計工作程序,主要開展了二級部門的財務收支審計及審計調查、審計干部學院建設項目跟蹤審計、小額基建維修工程結算審計、優勢學科建設專項資金跟蹤審計;認真落實省教育廳布置的審計質量檢查等工作。現總結如下:
一、認真開展各項內部審計業務工作
(一)工程審計工作
繼續做好審計干部教育學院建設工程跟蹤審計工作。為保障審計干部教育學院建設工程的順利進行,學校專門成立了審干院建設工程監察審計辦公室,開展跟蹤審計工作。監審辦通過招標的方式,聘請兩家工程建設造價咨詢機構對招標文件、合同、協議、工程簽證、工程款支付等事項進行審核。監審辦通過參加工程例會、基建招標工作小組會議、開標評標會和各種談判等形式,加強對工程管理和物資設備采購工作的監督。20__年,監審辦監督了審干院工程所有公開招標項目,審核合同9份;監督采購談判55次,審核合同44份。
認真開展零星維修工程結算審計工作。根據零星基建、維修工程類別多,施工操作不標準的特點,審計處長期聘用兩名造價工程師對該類項目進行審計。在審計過程中,審計處特別注重送審程序的規范性和送審資料的完整性等問題,堅持實事求是和依法依規審計的原則,維護了學校的利益,提高了基建資金的使用效益。全年共審計零星維修工程項目40項,送審造價734.19萬元,審減額47萬元,審減率為6.4%。此外,審計處還對敏行樓改造工程、莫愁校區行政樓以及教學樓進行改造工程開展跟蹤審計,促進了這些工程項目的規范管理和順利進行。
(二)財務審計工作與審計調查工作
按照上級規定實施兩項財務審計工作。根據教育廳審計處的要求和我校20__年的審計計劃,對學校總務委員會和印刷廠20__年度財務報表進行了審計,審計資金總額3944.42萬元,針對審計中發現的問題,提出審計建議8條,促進了被審計單位的財務管理的規范化及其內部控制制度的完善。
完成8位處級干部的經濟責任審計工作。在20__年工作的基礎上,本年度完成了8位處級干部經濟責任審計的報告撰寫和意見征求工作。同時將經濟責任審計情況進行匯總,并向有關領導進行匯報,促進了學校干部管理與監督工作。
開展審計調查,促進學校管理。在年度財務報表審計的基礎上,審計處對總務委員會20__年度為學校提供的有償服務項目和薪酬方案的執行情況進行了審計調查。審計人員查閱了有關文件、協議和會計憑證,約談了有關工作人員,對相關項目的成本支出進行了分析測算,對管理流程進行了實地調研。通過審計調查,審計人員進一步了解了總務委員會內部控制制度及其執行情況,指出了其中存在的問題,并提出了相應的審計建議。
(三)優勢學科建設專項資金跟蹤審計工作
繼續做好我校“審計科學與技術”優勢學科建設專項資金的日常跟蹤審計工作。20__年度,根據人員變動調整了審計組成員,修訂了審計工作方案,重點審計了預算的編制與執行情況。審計結果表明,截止20__年末,優勢學科建設資金預算撥款 1350萬元,校財務處能夠及時足額將資金撥付到位;支出507.74萬元。除部分子項目未能及時將項目經費安排使用外,我校優勢學科資金的管理使用認真執行了《江蘇省高校優勢學科建設工程專項資金管理暫行辦法》和學校制訂的優勢學科建設資金使用流程等內部控制程序,能夠做到專款專用,涉及政府采購的設備購置均按照學校規定統一進行政府采購,未發現擠占挪用和其他違規違紀現象。
認真開展優勢學科建設資金管理使用的自查工作。20__年11月,省審計廳對全省優勢學科建設資金進行審計。為迎接省審計廳的檢查,我校積極開展自查工作。審計處作為工作聯系部門,充分發揮協調作用,協助財務處、研究生處按照審計廳的要求,將20__年至20__年10月間的優勢學科建設取得的成果和收支情況進行梳理分類,填報了《江蘇高校優勢學科建設一期工程項目建設資金來源及使用情況表》,會同自查報告及時上報審計廳。
二、加強自身建設,不斷提高服務水平和業務能力
(一)創新工作思路,規范業務操作
更新審計理念,轉變審計思路。根據學校教育事業的發展,逐步從以真實性、合規性為導向的財務審計向以內部控制、風險管理、提高效益為導向的管理審計轉變。在對總務委員會的財務報表的審計中,我們重點關注了總務委員會管理模式存在的不足及其風險;其財務管理制度是否完整、有效;內部控制制度是否得到規范執行;成本支出能否進一步降低等問題。通過轉變審計思路,賦予高校內部審計新的內涵,獲取新的審計信息,為領導決策提供參考。
規范工作程序,完善工作文件。審計處還組織審計人員對照《內部審計實務指南第4號——高校內部審計》等審計法規,結合學校實際,改進我校審計工作程序,完善審計工作底稿等文件。規范了審計處的處務會和審計業務碰頭會等會議程序。審計處還以省教育廳組織開展的全省高校內部審計項目質量評審工作為契機,認真開展審計業務質量自查活動,查找不足,認真整改,不斷規范審計程序,提高內審工作質量。
(二)努力打造學習型組織,加強理論學習和業務培訓
加強校際交流,取長補短。20__年,審計處組織專門人員到揚州大學進行調研學習,先后接待太原科技大學、廣東外語外貿大學等兄弟院校的領導和內審同行前來我校考察交流。通過交流,審計處學習了其他院校的經驗,促進了自身的工作。
做好審計人員的業務培訓和廉政教育工作。20__年度,審計處有兩名同志參加了審計人員繼續教育培訓班,其他同志也參加了相應的業務培訓,有兩位同志共同完成教育審計學會研究課題1項。通過培訓和科研活動后,審計人員更新了審計觀念,增加了知識儲備,提高了業務能力。加強審計人員的廉政教育,不斷提高其廉潔從政意識,牢固樹立“監督者更要接受監督”的理念。審計處還加強對所聘中介機構人員的管理,嚴格控制中介機構的跟蹤審計工作質量,督促中介機構廉潔審計。
三、20__年的工作打算
20__年,審計處將著力做好以下幾個方面的工作:
(一)繼續做好審計干部教育學院建設工程的跟蹤審計工作;根據浦口新校區建設一、二期工程竣工財務決算工作的進展情況,開展財務決算審計工作;
(二)繼續做好優勢學科建設專項資金的日常跟蹤審計工作,并在此基礎上,根據前兩年的跟蹤審計工作情況,撰寫項目審計總結;開展科研經費管理使用情況的審計調查工作;
(三)根據省教育廳審計處關于審計工作質量檢查的反饋意見,做好整改工作;