預算(Budget)包含的內容不僅僅是預測,它還涉及到有計劃地巧妙處理所有變量,這些變量決定著公司未來努力達到某一有利地位的績效。下面是小編帶來的有關預算培訓心得體會,希望大家喜歡。
作為公司財務隊伍中的一員我很榮幸地參加了公司在煙臺組織的業務培訓,特別是聽了劉岐老師的關于全面預算財務分析現金流管理的授課,受益良多。總的來說除了學習到業務知識外,同時也開闊了我的眼界,洗禮了我的思想,使我對財務工作又有了更進一步的認識。這次培訓使我從平時繁雜瑣碎的工作中暫時脫離出來,停下腳步,靜下心來加強理論學習和實踐思考,更深刻地去認識財務工作的實質,去弄清楚數字背后所隱含的真實。
劉老師從企業風險管理入手,從企業戰略角度出發,來解釋了什么是全面預算和全面預算對企業發展的作用,其中貫穿著財務分析和現金流管理。講解了運用全面預算模式來整合資源的效用,將資本模式、商業模式和管理模式相結合來實現企業價值。我們財務作為這三方面的關鍵執行機構之一,在其中起著至關重要的作用。
平時我們項目財務所做的預算工作只是零敲碎打的一部分,通過這次全面預算的學習使我站在更高的角度去看待預算的重要性,全面的了解預算的流程,更好的執行公司財務下達預算的編制。
讓我最有感觸的是財務分析這塊,通過這次的學習,我深深的感到平時工作的不足。報表數字背后隱含了什么?作為基層的財務人員,平時都埋頭于零碎的基礎工作,報表也是按部就班的填列,很少去好好的去做財務分析,更別說是通過財務分析來給企業發展出謀劃策,經過這次培訓的醍醐灌頂,我也會加強這方面的業務學習。
讓我非常感興趣的是資本運作這方面,劉老師通過兩個經典的例子完美的詮釋了資本運作的效用,深深地震撼了我,一直以為財務是一個管理和服務的后勤部門,然而通過資本的運作可以直接給企業帶來價值,使我思想上深受啟發。
現金為王,這是劉老師對企業資金的一個概括,現金作為企業的血液,直接影響著企業的發展,所以現金流管理任重道遠。劉老師的講解大都是從企業高度出發通過現金流管理來確保企業的資金安全。這也是和我工作最密切相關的,現在作為出納的我,更加明白要注意支付手續的完善和真實性的審核以及審批流程的健全,做到每筆支付有據可尋,把好企業資金出入關口。
雖然有些知識現在離我的具體工作很遠,但是就像劉老師說的知識是需要提前儲備的,一個人必須慢慢囤積能量才能厚積薄發,逐步實現自己的人身價值。
建設工程預、結算審查分別是工程項目實施前、投產后必須實施的`兩個重要造價管理流程。工程預結算審查要求從業人員應具備全面實時的工程技術、經濟、法律、管理知識。如何搞好工程造價的預結算審核,筆者總結了一些心得。
一、預結算審核的重點
1.核準工程量。工程量是工程資源投入的量化指標,也是審查工作的關鍵。在工程預、結算審查中對工程量復查不準,除影響到分部分項工程量的增加外,還會引起分部分項工程費、措施項目費用等連鎖反應,以至規費及整個項目工程造價成比例膨脹,因此對工程量的審查是預結算審查的重中之重。工程量的誤差分為正誤差和負誤差。正誤差常表現在土方實際開挖高度小于設計室外高度,計算時仍按圖計。樓地面孔洞、地溝所占面積未扣;墻體中的圈梁、過梁所占體積未扣;鋼筋計算常常不扣保護層;梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復計算等等;正誤差表現在完全按理論尺寸計算工程量、項目的遺漏。
2.審查定額套用。在實施審查簽證中應按照定額及有關工程資料進行復核,在審查定額套用時,要審查定額套用的合理性、合法性。定額單價換算的方法是否符合規定,有無套錯定額單價,也是容易犯錯之處。
3.材料價格和價差調整的審核。材料價格的取定及材料價差的計算是否正確,對工程造價的影響很大,在工程預算審核中不容忽視。應該把注意力集中在:安裝工程材料的規格與型號、數量是否按設計施工圖規定;建筑工程材料的數量是否按定額工料分析出來的材料數量計取;材料市場價格是否符合當時的市場行情;材料預算價格是否按規定計取。建設工程復雜、施工期長,材料的價格隨著市場供求情況而波動較大時,審核人員應認真審核工程預結算中材料市場的取定是否按施工階段或進料綜合加權平均計算。
4.審核造價中的取費。審核時施工企業首先提供有關部門核發的工程類別和施工資質等級證書,以確認工程竣工決算收費的正確性。主要從把握工程項目的四要素入手:一是審查施工合同;二是應注意掌握建筑市場的價格行情,了解建筑的結構類型和建設特點,掌握一定區域內同一時期的平均造價指標情況;三是在計取各項費用時所確定的基數是否符合地方文件規定,取費系數是否與工程類別或施工企業資質一致,費用內容有無重復計算。四是看設計是否變更,設計變更費用的計算是否符合要求。
5.工程合同的審查。工程合同的審查在結算審查中尤為重要,評審人員應認真閱讀,熟悉工程合同,若發現合同開口或有漏洞,應和建設單位與施工單位認真研究,明確結算要求。
二、工程造價的審核方法
由于建設工程的生產過程是一個周期長、數量大的生產消費過程,具有多次性計價的特點。因此采用合理的審核方法不僅能達到事半功倍的效果,而且將直接關系到審查的質量和速度。主要審核方法有以下幾種:
1.全面審核法。全面審核法就是按照施工圖的要求,結合現行定額、施工組織設計、承包合同或協議以及有關造價計算的規定和文件等,全面審核工程數量、定額單價以及費用計算。這種方法實際上與編制施工圖預算的方法和過程基本相同。這種方法常常適用于初學者審核的施工圖預算、投資不多的項目、工程內容比較簡單的項目、建設單位審核施工單位的預算等。其優點是:全面和細致,審查質量高,效果好;缺點是:工作量大,時間較長,存在重復勞動。
2.重點審核法。重點審核法就是抓住工程預結算中的重點進行審核的方法。這種方法類同于全面審核法,其與全面審核法之區別僅是審核范圍不同而已。該方法是有側重的,一般選擇工程量大而且費用較高的分項工程的工程量作為審核重點。高層結構還應注意內外裝飾工程的工程量審核。而一些附屬項目、零星項目,往往忽略不計。其次重點核實與上述工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額子目容易混淆的單價。另外對費用的計取、材差的價也應仔細核實。其優點是工作量相對減少,效果較佳。
3.對比審核法。在同一地區,如果單位工程的用途、結構和建筑標準都一樣,其工程造價應該基本相似。因此在總結分析預結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規律性,整理出用途不同、結構形式不同、地區不同的工程的單方造價指標、工料消耗指標。然后,根據這些指標對審核對象進行分析對比,從中找出不符合投資規律的分部分項工程,針對這些子目進行重點計算,找出其差異較大的原因的審核方法。常用的分析方法包括單方造價指標法、分部工程比例、專業投資比例和工料消耗指標。
4.分組計算審查法。就是把預結算中有關項目劃分若干組,利用同組中一個數據審查分項工程量的一種方法。采用這種方法,首先把若干分部分項工程,按相鄰且有一定內在聯系的項目進行編組。利用同組中分項工程間具有相同或相近計算基數的關系,審查一個分項工程數量,就能判斷同組中其他幾個分項工程量的準確程度。其最大優點是審查速度快,工作量小。
5.篩選法。篩選法是統籌法的一種,通過找出分部分項工程在每單位建筑面積上的工程量、價格、用工的基本數值,歸納為工程量、價格、用工三個單方基本值表,當所審查的預算的建筑標準與基本值所適用的標準不同,就要對其進行調整。其優點是簡單易懂,便于掌握,審查速度快,發現問題快。但解決差錯問題尚須繼續審查。
綜上所述,建設工程預結算的審核是一門專業性、知識性、政策性、技巧性很強的工作。因此需要我們在工作中不斷學習、總結和提高。
本次培訓共講了六大問題,分別是1、如何制定全面預算整體計劃;2、如何保證基礎環節的準確性;3、如何把握預算編制中的難點;4、如何搭建控制與保障的機制;5、如何保持與經營的有效結合;6、如何_全面預算考核難題。
現就六大問題培訓心得進行總結。預算管理在企業中的作用越來越重要,除中國外英國、德國、美國、日本、韓國實行預算管理平均達到96%,中國部分企業也開始了預算管理,但可以說是年年做預算,又年年不預算,預算成了企業的一種形式而沒有上升為管理手段。中國企業存在這種情況的原因主要一是中國的預算體系不夠完善;二是大部分企業管理層根本不重視,至使預算成了財務的事情,財務單打獨斗做出來的預算就成了為了預算而預算,從而使預算推進就存在重大問題。
第一個問題如何制定全面預算整體計劃,解決這個問題首先要讓管理層了解制定預算的重要及必須:1、掌握未來;2、事成于謀劃;3、管理的基本元素;4、企業都在這么做;5、使全局一盤棋;6、使管理變得簡單;7、使領導敢于授權;8、領導有精力干大事;9、實施業績考核。一個企業的發展要有長遠規劃,有了規劃出戰略,將戰略分解成目標,針對于目標做計劃,對計劃執行情況進行考核。又如何推進預算整體計劃實施呢,主要是看企業管理層,必須老板親自掛帥,充分調動起各部門及全員的積極性,進行經營目標確定,業務部門任務下達,對上一年度業績分析總結,這樣做出的預算才具有可行性,但要做到準確合理還需解決以下問題。
第二如何保證基礎環節的準確性。 要保證預算編制的準確就必須具備編制預算的條件:1、對歷史和現狀分析是否到位;2、組織架構是否要調整;3、崗位職責是否清晰;4、有關制度是否要修改;5、預算主體劃分是否清楚、合理;6、各項經營政策是否確定;7、成本費用標準是否確定;8、資產是否經過清理,其配置是否要調整;9、歸口管理是否清晰;10、經營目標是否制訂,其可行與合理性如何;11、計劃是否制訂,其承接性、可行性和合理性如何;12、銷售價格是否清晰且齊全;13、歷史數據是否齊全;14、同行業數據是否齊全;15、各項業務規劃是否齊全且清楚;16、會計核算是否清晰、準確;17、預算報表是否設計合理;18、各項預算主體的編制內容是否清晰;19、各項編制依據是否確定;20、有關數據是否預測且合理。基礎環節準備好后,開始編制預算,現在成熟的預算管理企業都有自己的預算管理軟件,其他企業使用的是電子表格,在預算編制過程中最難的就是數據的準備性及收集匯總。
第三如何把握預算編制中的難點。預算編制過程中設計到幾大模塊的編制,分別是(1)收入預算的編制,收入預算的編制依據是根據銷售計劃、銷售目標、歷史數據分析、同行業數據分析、預算期內市場容量、企業的市場份額、產品定價策略,編制方法主要是增量預算法,清單預算法,編制口徑含稅收入與不含稅收入、如有折扣和折讓,按折扣和折讓后的價格編制、已簽訂需跨年履行合同,按合同期間相應編制;也可以按照企業下達的經營利潤指標進行編制,公式為銷售量=(固定成本+目標利潤)/(單價—單位變動成本);(2)采購預算的編制,編制依據是市場銷售計劃、采購計劃、采購預算、采購付款政策、資金狀況、歷史采購付款數據等,編制方法是清單預算法,編制口徑為按材料及商品類別、規格、型號分別編制,按供應商分別編制。(3)成本預算的編制,成本預算的編制中直接成本編制在建筑企業主要按成本率進行編制,我們公司可以按照收入_完工項目成本比率。(4)工資預算的編制,編制依據是獎罰辦法、薪酬政策、同行業工資水平、人員編制、歷史工資數據,編制方法主要是增量預算法、清單預算法、彈性預算法,編制口徑是按部門及人員類別、級別分別編制;(5)銷售費用預算的編制,編制依據是銷售計劃、銷售政策、費用控制辦法、工資預算、歷史營業費用數據、同行業營業費用數據等,編制方法是清單預算法、彈性預算法、概率預算法,編制口徑為對各項費用進行明確定義、劃分為變動費用和固定費用、按費用各明細項目分別編制、金額大的費用應編制明細預算、與上年同期對比、列明各費用比重。(6)管理費用預算的編制,編制依據為經營目標、計劃、工資預算、歷史管理費用數據、同行業管理費用數據等。編制方法為清單預算法、增量預算法、概率預算法。編制口徑為對各項費用進行明確定義、劃分為變動費用和固定費用、按費用各明細項目分別編制、金額大的費用應編制明細表、與上年同期對比、列明各費用比重。
預算編制完成后,開始由預算委員會組織招開第二次會議即質詢會,由委員會成員、預算部有關人員、預算責任單位負責人及編制人員及其他關聯部門負責人參加,對預算編制內容進行質詢答疑,主要內容為年度(或項目)目標、計劃和預算總體編制情況、編制依據與前提假設、具體內容分為年度目標、年度計劃、年度預算,針對重要指標進行說明。委員會針對各部門的預算以下問題進行審查,依據充分、目標合理、操作可行、邏輯正確、目標與計劃及預算的匹配程度。審查沒有通過的預算進行再次修改并重新上會,最后經董事會及預算管理委員會審核通過,預算生效。
第四如何搭建控制與保障的機制。預算生效后進行到執行階段,執行過程中需要進行有效控制,建議進行月度控制及預決算分析,預算內的部分由部門總經理直接審批,超預算的部分走流程由董事長或總裁審批,嚴格控制預算外費用,防止有些部門少做費用預算而鉆預算外費用的空子。并在執行過程中所有借款都走預算,并建立預警機制,出現較大偏差的,在不影響企業經營目標的情況下進行整改,形成整改說明經預算委員會或是董事會審批,凡是預算整改的部門在年終考核指標中相應扣減。
第五如何保證與經營的有效結合。預算主要是為了掌控未來,為了保證預算與經營的有效結合就必須對預算與實際的執行情況進行及時、有效分析,給企業管理層提供經營決策的數據。預算分析的重點主要是進度分析、差異分析、原因分析、例外情況分析,分析方法主要是比較分析法、百分比分析法、因素分析法,以因素分析法為主,以差異分析法為輔,針對于偶發事項,例外事項分別進行分析,對有利差、不利差、編制上的原因、執行上的原因進行分析。由每個責任部門出分析報告,由財務進行匯總。
第六如何_全面預算考核的難題。有些公司直接把預算與決算直接對比,利潤指標沒有完成預算直接取消年終考核資格,這未免有些極端,建議將預算考核結果直接與薪酬獎罰掛勾,將預算考核結果以得分形式進入績效得分,綜合情況進行考核。
很感謝尚層給我這次培訓的機會,真的學到了很多,深刻理解了預算在企業管理中的重要性,財務在預算實施過程中的重要性。希望預算管理深植于公司每一個人的心中,與企業共贏。
通過此次培訓讓我更明確的樹立起質量第一的目標。從自身本職工作出發,我們應在工作中堅持以質量為中心,科學的進行管理。結合 GMP 努力做好本職工作,更應在工作中及時發現問題,分析原因,解決問題,使質量真正形成于生產的全過程中。
全面質量管理就是發現問題,解決問題,以 PDCA 循環方法為指導,使質量通過有持續的改進上升到更新更高的階段。就我本身的工作而言,對于成品庫的管理,應從成品的在庫管理去抓,解決實際工作中包帶的損耗以及成品外箱的老化、破損。防止成品運輸過程中的野蠻搬運。注意成品在庫時溫濕度的調整及避光問題的管理,嚴格按照打包機操作規范執行,降低打包帶的損耗,利用科學的 QC 方法去分析,如何能將庫耗降到最低程度,從而降低質量成本,為公司帶來經濟效益。
對于凈藥材庫的管理,我認為應從藥材庫存的損耗以及在庫管理入手,加強質量管理。在收發料過程中,應嚴格按照 GMP 中的管理規范執行,做到數量、品種、質量無誤,保證投料量無誤,保證生產出合格的產品。
因此,我感到學習全面質量管理就是在心中樹立起強烈的質量意識,從實際工作出發,不斷改進并提高質量水平,使產品的合格率提高,降低質量成本,使企業得到質量效益。
從大學畢業3年了,在這3年里,我一直做得都是文員之類的工作,在公司里面也很難得到發展,經過朋友的介紹來到重慶市職工職業培訓學校參加土建預算員培訓,但對于預算員這個職業我以前從來都沒有接觸過,對于要學習的東西即好奇又擔心,好奇預算員是做什么的,擔心自己學不會、聽不懂怎么辦,抱著忐忑的心情來到學校上課。
第一堂課是建筑力學課程,在上學的時候我們有過這門課程,老師講的課也比較容易懂,對于聽不懂的同學,老師也是耐心的講解。在課間的時候也聽前面學習過的同學講,學校老師講課很好,很容易聽懂,只要每次上課認真聽講,很容易理解,我之前的擔心也完全沒有了。接下來的時間里,我學習了預算的建筑工程概預算的分類及預算員的工作內容,工程造價的基本概念、構成、特點,建筑工程的定額概念、特性及分類,還有施工定額,勞動定額、材料定額等。另外還學習了施工基礎、建筑測量、結構識圖、建筑材料等課程的知識,讓我對建筑有了一定的了解,也并沒有自己想象中那么難理解,可能是老師們講得好,讓我學起來比較容易。
到現在為止我已經上了半個月的課了,這次的培訓讓我對建筑有了基本的感知與認識,真是受益匪淺,增進了不少知識,更重要的是讓我對自己有了新的奮斗目標,希望從零開始自己新的征程。希望學校越辦越好,希望從重慶市職工職業培訓學校走出去的學生都能找到自己理想的工作。