秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織必須的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與潛力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門狀況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者亮麗的風景線
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的職責。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，個性是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
__級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分用心，參加人數到達新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部狀況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫忙，同時，了解活動的具體狀況及干事表現，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
作為學生會的一名部長，在一個學期的結束之際應該是有很多感想的。
首先來講講這部長一職位吧，其實個人認為我還沒有當部長的資本。我深知本人不是一個全才，在做事與處事方面還是有責任感的，但在人際關系方面就做得不怎么樣了，感覺在學生會這塊大領域里認識的人少之又少.也不是不想講話，更不是不想和人交朋友，可能個人主義太強了吧，只想過好自己的不想自己的生活牽涉到他人,我也知道在現在的社會上這樣的思想是萬萬要不得的.在本學期初我盡力地想改進這個缺點,但好像越來越沒有成就感.與人的交際真的不是一門簡單的學科.都失望了,也是對自己失望了.一直想用阿Q的精神勝利法來為自己打氣,可在別人看來優秀的我自己看來真的是很糟糕,是不是失去了自信的人都會有這樣的想法.我從來不認為這個部長一職是由我的能力得來的,而是我的堅持與運氣.正是因為我的堅持才會有這樣的地位吧.真的很失落啊,所有的努力都沒有成就感.
這學期學生會來了新的力量,新的活力.我的工作也會輕了,但事情是更多更繁了,以前一直以為當部長的是很輕松的,現在只有親身體會才知道.對部員的工作還是很負責的,就怕她們沒做好,最后受批的還是我,所以每次有工作下來我都是對她們一而再,再而三地囑咐她們如何做.可到最后還是被一句:你怎么不好好教你部員的,堵得一句話也說不出來,心酸只能全都往心里咽.有時候還真會想我又何必背這個包袱呢,沒好處還反而活在別人的管制下.可我還是不能這樣做,因為我深知大學里的'社會只是像大海里的一碗水。一直知道自己是一個很有責任感的人,現在終于明白何為責任感,就是堅持不懈,不能只為自己考慮更要想到大家的利益.何為一句人在江湖身不由已啊,學生會讓我深知其含義.也許我堅持到底了,就成了所謂的偉人了吧,也許吧.
本學期的個人總結可能廢話較多了點,現在言歸正傳來說說我做的工作吧.其實宣傳部的工作情況在部門總結中我全都列出來了，在這里我也不再重復了，我就說說我個人情況吧，學生會是我在學校的第二課堂，在學校不是去上課就是去學生會。值班只是其中一小部分，每周三的下午我都會在那里值班，但除了這個時間，在學生會還是經常看見我的身影的，哪怕是大清早的辦公室里一個人也沒有。從一開始進學生會就被注入學生會是你的一個家的思想，以至于現在沒地方去的話不是去宿舍也不是去圖書館而是學生會。
和四個部員相處還是很不錯的，她們做事都很認真的，也能夠聽從上面的工作分配，但可能對工作還沒入門的原因，那個效果并不是很理想，我也在慢慢地指導她們，讓她們能更好地在學生會工作，服務于同學。
也不啰嗦了，最后要說的是我既然是作為宣傳部的部長，我就會挑起這個擔子，堅持到底，為學生會工作更為同學服務。希望下學期會重樹工作作風，把宣傳部的工作做好.
一、 加強學習，提高素質，團結協作，搞好服務。
做好辦公室日常工作，爭創一流業績，必須要有較好的政治 理論素質和分析角解決問題的能力，明確了解責任，工作任務， 樹立高度的服務意識，熱情，耐心，細致，為其它部門提供良好 的周到服務，積極配合各部門工作的開展，與此同時，辦公室與 各部門保持密切聯系，互相學習，借鑒經驗，提高了辦公室的各 方面能力。
二、 完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況， 我辦公室在結合以前的工作經驗 的情況下，重新歸類和總結了新的工作分類，以求達到更好更高 的實效，并且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公 室值日制度表》 。
三、做好文檔管理制度，對以前和現在的檔案進行整理和歸 檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交 工作計劃，工作總結等。
四、 由于老干部畢業， 在能促進系學生會邁上一個新的臺階， 在秋季學期進行了招新工作，讓一些優秀的學生，來到了系學生 會這個家。
五、 落實好年度評優工作，起到樹立在團內形成強大的向 心力，組織力，戰斗力，凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展，也加強一其它 和各機構的聯系， 并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動， 充分調動了干部的積極性，真正發揮到了學生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務，做好會議記錄、 值班登記等工作， 起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應 有的作用。
1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師，學生會主席團 交代的各項文稿撰寫任務，雖然因新招的成員等各項原因影響， 但仍然抱著積極改善自己的不足， 力做到好的態度完成著交代下 來的工作，努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作，參與撰寫 了系辯論賽，超級偶像等材料，完成了各項比賽的最后獎狀的制 作任務。
2. 辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次 學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。
各項會議記錄 均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容， 便于原始記 錄查找。
辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好 值班記錄，值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄，督促各成 員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來，辦公室工作取得了一些成績，但是仍然存在不足管 理制度，仍需完善，落實力度，需要進一步加大，在主席團，各 部門的支持下， 辦公室的工作也告一段落， 在新的學期來臨之際， 我們辦公室會進一步發揚成績，克服不足，創新工作，取得更加 優異的工作成績，力爭做到熱情，團結，互助，高效，提高辦公 室的戰斗力。
我覺得學生會是一個為學生服務學生干部團體，其主要起到的作用有以下幾個方面。
一、師生之間的橋梁作用
做為學生會這樣一個團體，其必然起到了師生之間的橋梁做用，將校園以及院系老師對于一些事情和一些管理條例的解釋和說明，準確地傳達給每一位學生，讓同學們能夠更加清晰地理解校園的每項政策和規章制度。同樣，學生會也要將每一位學生在學習生活中遇到的問題如實地反映給老師，從院系和校園那里獲得解決問題的辦法，然后幫忙同學去解決。
二、學生自我管理作用
相對于校園的老師來說，學生絕對是一個龐大的群體，只憑借老師的管理，不能到達良好的效果。這時學生會所起到的自我管理職能就很重要了。學生干部來自學生，同樣也要服務于學生，說是管理，更多的是服務。學生會的學生干部在服務學生的同時就已經起到了十分良好的管理作用。
三、增加學生實踐經驗
加入學生會的每一位同學都能夠得到很好的鍛煉作用，大學是我們踏入社會的前一站，在那里我們更就應增加自己的社會實踐經驗，而學生會就是一個很好的平臺，在那里能夠對自己的組織協調潛力，人際交往潛力得到較大的提高。
基于我對學生會大了解，我十分想加入這個優秀的團體，使自己的大學生活變得更加精彩。期望各位學長學姐能夠允許我的加入，特此感謝。
站在歲末，透視過去一學期，工作的點點滴滴時時在眼前隱現，回眸望去過去的一幕慕，在沒察覺中充實眼瞼。似乎初進學校的影象依然就在心頭展現!當初進入組織部的喜悅還留在腦際呢!
在部長的帶領下，組織部舉行了一系列活動，加強了干事之間的交流和感情!這1個學期，我們組織部其樂融融，感覺就是1個大家子，工作的同時也學到了許多的東西，這也是以前從未接觸過的。
一、細微的地方見精力
組織部是個嚴謹的組織，從一份看似簡單的通知的各類要求就足以體現它的嚴謹性。在平時工作中的仔細嚴謹也讓我深有感觸，哪怕是對我們小小的1個錯誤都是一大段精心的指正。
細節決議成敗，失禍常積于忽微。哪怕是一件芝麻小的事，既是分配在本身手上，就得專心辦好，力求完美，不放過每個細節。每一件看似微不足道的小事都要求你專心去做。勿以事小而不為，在這過程中，我學會了當真和仔細，明白了在平時的工作中注重細節問題的重要。
組織部工作無小事，事事都不能懈怠，如許的工作也讓我輕浮急躁的性格得到了很大的收斂。
二，立場決議一切
記得一名哲人以前說過：立場決議一切。而在本身的切身工作中才體會到這句話的真理。一件事交到本身手中，就是部長對本身的信任，對每件事你就務必當真負責到底。以前，總以為差不多就行了，何須如此一板一眼。此刻，明白了那不是古板，而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多，那能夠想象這件事的最終效驗肯定是大打折扣。同時，你對事、對工作的立場也象征著你能夠從中學到些什么，學到多少。
在學到東西的同時，也深深感覺到本身的不足。對這個部分的事物還是需要部長的指教，有些事到底還是缺少經驗的。而且，要學的東西另有很多，我就應更加虛心才是。
這個學期，我感覺部長帶領的挺好的，若真的要雞蛋里挑骨頭，大概就是部分的群眾活動有點偏少了，我想以后會加強的。
最后，要感激我們的部長，對我們的精心教導和造就，在他們身上我學會了許多待人處事的道理。在這搭拓展了視閾，學到很多書本里學不到的常識。在新的一年，我會好好努力，好好加油，期望組織部新年新景象形象，越來越好。
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