各部門：
根據國務院辦公廳通知精神，現將20____年端午節放假安排通知如下： 6月18日放假，與周末連休，共3天；6月19日照常上班，除中專年級參加學業水平考月考外，其他班級正常上周一的課，請大家安排好自己的工作。
一、座談會宗旨：
為進一步落實公司所制定的發展戰略目標，公司廣大員工立足本職崗位工作，發揮自己的聰明才智和主人翁責任感，懷著對公司的熱愛，緊緊圍繞促進公司良性持續發展、民主管理及我能為公司發展做什么等方面內容深刻思考，根據自身實際感受直言不諱，提出有助公司不同層面發展和變革的行之有效、可操作的合理化建議，真正做到公司發展心系員工、員工進步依靠公司，在公司發展中榮辱與共，使公司發展與員工進步有效融合。
同時，隨著公司發展速度的加快，生產規模的不斷擴大，員工數量的持續增加，新員工需要盡快適應新的工作環境，更好的發揮工作的主動性與積極性；老員工也要盡快熟悉新員工，幫助新員工提高工作效率。
為此，公司將定期或不定期開展員工座談會。
二、座談會目的：
1. 為加強員工與公司管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業文化；
2. 加強新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標桿作用；
3. 減少員工流失率，增強員工的歸屬感與忠誠度；
4. 了解公司經營情況與未來發展戰略及方向，充分調動員工工作的積極性、主動性、創造性；
5. 根據員工提出的意見、建議，改善公司經營管理的方式、方法。
三、時間：待定
四、地點：公司會議室
五、人員：暫定20人左右。（具體名單另行討論決定）
1. 老員工
A. 先進并能以身作則的；
B. 有帶頭作用或有代表性的；
C. 敢于提問、溝通較好的；
D. 以公司為家，對公司有深厚感情、見證公司發展的。
2. 新員工（入職1—3個月）
A. 思想變動較典型，并現在能認真踏實工作的；
B. 溝通能力較好、性格活躍、敢于對公司“提要求”的；
C. 平凡崗位任勞任怨，責任心強的。
3．部分管理人員：各部門主管、領導
4. 人資專員
六、活動方案：
1. 活動主題：經驗交流、明確思路、謀求發展、自我突破
經驗交流是讓新老員工互相交流經驗、互相學習，為新員工今后工作的開展打下良好基礎。
明確思路主要是對工作中存在的經營管理上的問題進行有效的梳理與總結，以便使我們的學習成果、思考內容、實踐措施在公司得到更為廣泛的交流，推動公司的發展，同時也為員工的職業生涯規劃指明正確的方向，使我們在今后的工作中，思路更加明確，措施更加得當，所做的各項努力更加富有成效。
謀求發展主要是通過明確思路來謀求公司的發展，只有思路明確才會有更好的發展。 自我突破則是說公司在發展過程中遇到困難時通過有效的解決方案順利渡過難關，實現自我突破，比如說在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。
2. 活動流程：
（1）前期組織：
①制定參與座談會人員名單并通知，確定最終到會人數；
②會議中所需文件資料、視頻資料等準備到位；
③會議中所需器材準備到位，如投影儀、幕布、筆記本、音響、話筒、空調、照相機等； ④后勤準備到位，如一次性紙杯、水壺等。
（2）座談會議程：
第一部分：人資部培訓負責人主持座談會，說明座談會的主題和目的，對于大家的發言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。
第二部分：總經理或常務副總經理介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃與方向。
第三部分：人資主管介紹員工職業發展通道及公司用人理念、晉升空間、福利待遇等。 第四部分：互動
（1） 員工發言與提問：先由代表性員工進行前期的引導與帶動（可事先選出一個老員工和一個新員工起帶頭作用），基本上要求每個參與員工都進行發言與提問，提問及建議范圍不限（可包括工作、生活、環境、崗位、晉升、福利等）。
（2） 征集想法與建議：針對公司在發展過程中遇到的困難所對應的有效解決方案、對公司經營管理的方式方法提出自己的想法與建議。
第五部分：由人資專員將準備好的便簽發放到每個人手中，參會人員可以在上面書寫自己參會心得或對公司、對部門的問題、建議等，稍后收齊交由座談會主持人。
第六部分：對當場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領導能當場解答的問題當場解答；不能當場解決的由人資專員記錄下來，并承諾三天內給予答復。
第七部分：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
（3）后續工作： 會議結束后，由本次會議主持人對本次會議進行一次會后流程書面總結，對不足之處提出改進方案，交至總經辦及人資行政部。會議過程中產生的相片等影音資料需歸檔保存。
3．可參考的討論主題：
（1）你覺得我們公司有企業文化嗎？如果有是什么？如果沒有那你覺得應該是什么？
（2）對公司日常經營管理中出現的問題進行交流，尋找“金點子”、“新舉措”，集眾人智慧，群策群力，共同謀劃公司更好的發展。
①公司的核心競爭力是什么？現狀如何？怎樣改進？
②你對公司管理制度化、流程化、程序化有何見解？公司目前的狀況如何？
③你認為怎么樣的員工才是優秀員工，怎么的主管才是優秀主管？
④你認為公司有沒有滿足你自己職業的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題？ ⑤生活問題（衣食住行）、工作問題、員工、上下級關系、公司福利待遇、公司發展平臺等。
七、注意事項：
1. 引導員工發散思維，鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。 2. 注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏、扯遠。
3. 前期與會人員名單應充分甄選，應具有廣泛的代表性和積極的參與性。
4. 前期應充分溝通與會人員的班次，提醒其及時參加座談會，確保參會率。
5. 提前確定新老員工的發言代表，提前通知其做好會議發言準備。
6. 在通知與會人員參會時要告知其提前做好準備，如：問題、建議、紙筆。
7. 座談會全程應有人資專員做好會議記錄，完整記錄員工所提問題、建議，整理好后交由總經辦及各部門予以答復；同時，會議中應對會議進行拍照、錄音或攝影，保留影音資料。
8. 應將總經辦及各部門的回復結果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣傳欄，便于廣大員工監督、實施。
八、職責歸口：總經辦、人資行政部
一、活動目的：
1、構建員工與管理層的有效溝通，切實幫助廣大員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的企業文化。
2、增進員工之間感情。
3、減少流失率，增加員工歸屬感與忠誠度。
4、了解公司經營情況與未來發展戰略與方向，充分調動員工的積極性、主動性、創造性。
二、地點：
綜合樓二樓培訓室
三、時間：
20__年5月20日下午18:00~19:00
四、參會人員：
生產部各車間員工、其他部門人員自愿參加
特邀嘉賓：生產部洪主管、劉主管 、劉總 主 持 人：人力資源部單曉文 五、議程流程
1、與會人員提前5分鐘入場，座談會開始前發放水果、瓜子、花生，營造輕松、愉悅的氛圍。
2、主持人開場白：說明本次會議的主題和目的，鼓勵大家踴躍發言，各抒己見。
3、生產部洪主管、劉主管簡要介紹近期生產經營的基本情況及生產部下一步的發展規劃及方向。
4、員工與管理人員互動：由代表性員工進行發言，基本上要求每個參加員工都踴躍進行發言與提問，提問及建議范圍不限（工作、生活、環境、伙食、宿舍、崗位、晉升等）。針對所提的問題，由相應部門主管回答，人力資源部認真聽取員工意見、員工想法、員工建設性建議并進行記錄，會后跟蹤落實。
5、劉總總結發言。
六、費用預算
批準：__
審核：__
擬制：人力資源部（20__/5/17）
一、目的
1、促進有效溝通
2、加強團結和凝聚力
3、及時發現并解決問題
4、鼓勵員工多提合理化建議
二、組織
1、由銳旗駐廠管理員確定參會人員名單、開會地點、時間，員工意見和建議可以反映給員工代表，由員工代表在座談會上提出。
2、時間：12月19日上午8：30—9：30。
三、座談會安排流程
1、前期準備
（1）確定會議主題
（2）確定時間、地點、參加人員
（3）發出座談會邀請
（4）座談會設備與物品準備（水果、瓜子等）
2、會議召開
（1）現場布置。
（2）主持人講話
（3）員工代表提問、發言
（4）會議記錄
3、反饋與跟蹤
銳旗管理員于三個工作日內將員工座談會內容進行總結，做好總結報告發給銳旗公司和順豐公司領導
四、座談會注意事項
1、遵守時間
2、議題簡明
3、發言內容不能出于個人利害和進行人身攻擊
4、關閉手機或采用震動
5、及時總結、分析、并做好會議記錄
一、座談會目的
1、構建新進員工與工廠管理層的有效溝通渠道，切實幫助廣大新進員工解決工作和生活中的實際問題，營造良好的溝通氛圍。
2、讓新近員工了解工廠現在的經營情況與未來發展戰略與方向，增加員工的歸屬感與忠誠度。
3、通過退休老員工講述工廠的發展歷程，增強新進職工的集體榮譽感和責任感。
4、增進新老員工的感情，發揮優秀員工的“傳、幫、帶”標桿作用。以優秀員工的先進事跡充分調動新員工的積極性、主動性、創造性。
5、傾聽新進員工的心聲，鼓勵他們為工廠的發展提出合理化建議。
二、時間：待定
三、地點：
四、人員名單：
1、廠領導。
2、各部門主管領導。
3、以廠為家，對工廠有深厚感情、見證工廠發展并做出過巨大貢獻的退休老員工。
4、有帶頭作用或有代表性的優秀青年員工；
5、20__、20__年進廠的新員工
五、座談會議程：
第一部分：由主持人說明本次座談會的主題和目的，并提出座談會的要求。
第二部分：廠領導介紹公司生產經營基本情況及公司未來發展規劃及方向。
第三部分：邀請退休老員工為大家介紹工廠的發展歷程，以講故事的形式再現工廠發展過程中那些難忘的記憶。
第四部分：請之前幾年進廠的優秀青年員工現身說法，以自己的真實經歷為大家講述自己與工廠的成長歷程。
第五部分：員工互動及提問
第六部分：由工作人員將準備好的便簽發放到每個人手中，參會人員可以在上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。
第七部分：對當場及便簽提出的問題、所涉及的主管部門領導能當場解答的問題當面解答。
第八部分：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
六、組織工作：
1、 座談會前三天確定參與座談會領導及參會退休老員工名單
2、 座談會前五天與車間溝通，并告之參與座談會人員的名單，最終確定到會人數。
3、 座談會前一天對會議中需所資料要準備到位。
4、 座談會當天的會場布置，橫幅懸掛，音響調試，水果食品擺放到位。
5、 座談會當天的會議拍照及會議記錄、會后宣傳。
七、注意事項：
1、前期應充分溝通與會人員的時間（尤其是涉及倒班的人員）確保參會率。
2、提前確定老員工發言代表，提前通知其做好會議發言準備。
3、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備，如：問題、建議。
4、會前要積極引導員工發散思維，鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
5、 座談會全程應有專人做好會議記錄，完整記錄員工所提問題、建議。