為了豐富公司員工和家屬們的業余文化生活，促進交流，使大家開開心心，快快樂樂渡過一個難忘美好的元旦，建議公司組織一系列的迎元旦活動，具體的活動如下：
活動時間：20__年12月31日中午12：00---17:30
活動地點：(定場地較大的場所進行，會餐除外)
參與活動人員：全體員工及家屬
活動內容：
一、歡樂大家庭活動
(一)、舉行公司元旦團拜會
由公司領導致辭，團拜會結束后，進行團圓大會餐。
(二)、派送家屬慰問金
在大會餐進行的過程中，由公司給員工家屬(1位)派送慰問金(200元/人)。
二、游園活動 (該項活動在會餐結束后進行)，項目如下：
(一)、部門組合團隊游戲：
1、你來比劃，我來猜
每個部門選出2人，游戲以兩人為單位。先自由選擇題目的類別(成語、水果、體育器材、學習用具、電器、食品、日常用品等)。一人看詞語，一人比劃，由他的搭檔猜出比劃者比劃的是什么詞語。限時一分鐘，一組10題，答對題最多者獲勝。
游戲規則：①主持人在桌子后面出示題目，表演者正對著主持人 看題目，猜詞語者背對著桌子，不能看題，否則該詞語算棄權;
②表演者對于難表演的詞語，可喊“過”，直接進入下一題;
(3)表演者可通過語言、行動等各種方式表演，但說的話中不能含有該題目中的任何一字或相同讀音，否則該題視為棄權;
(4)旁人不能提示，否則也視為棄權。
2、齊家抬一桿：每組選出5名隊員，面對觀眾站成一排，主持人將一條桿子橫放前面，每人伸出一根食指支撐桿子，不許用手勾，手指不得離開桿子，手指離桿算違規，重新再來，手指離桿兩次或桿子掉地任務失敗，主持人放手后進行計時，撐住桿子時間越久的小組得獎。
3、三心二意數豆子：主持人隨機抓取一把豆子，一組選出兩名隊員，一個提問題，另一個邊數豆子邊回答問題，在規定的時間內數完豆子和問完所有的問題。
(二)、打擂臺游戲
1、 猜碼：
一組;3局2勝出線，前2名積分高者晉級。
(2)獎勵方法：獎前8名，分別為100元、90元、80元、70元、60元、50元、40元、30元。
2、色盅：
(1)比賽方法、規則：“色盅”分組進行淘汰賽，每2人為一組，比賽的2為選手對搖10次，勝局超過5次的晉級。
(2)獎勵方法：獎前7名，分別為分別為100元、80元、70元、60元、50元、40元、30元。
1、夾玻珠 (勛章值：2枚)
游戲者手執一雙筷子向盤中夾珠子，在指定的時間內(一分鐘)，夾起十五個得獎。
2、飛鏢(勛章值：4枚)
每人一次投3鏢，20環以上得獎。
3、吹硬幣(勛章值：5枚) (1)比賽方法、規則：采用淘汰賽分組進行比賽，每3人為 (三)、個人自由組合游戲一分鐘吹翻15枚5分錢硬幣，必須把硬幣的另一面吹翻過來，達到得獎。
4、套鴨子
每人套6次，根據套中距離遠近給予飲料、啤酒、工藝品、活鴨等等不同的獎勵。(套活鴨必須完全套中脖子)
各種獎品對應一定的勛章值，通過收集以上項目所得勛章兌取獎品，除了游戲項目(4)套鴨子外。獎品有餅干、糖果、飲料、巧克力、醬油、雞精、牙膏、香皂、洗衣粉、洗潔凈、小相冊等。
三、幸運大抽獎(該項在其他游園活動結束后進行)
分兩組進行，一組是成人組，一組是少年兒童組。每人按預先確定 的號碼順序先后進行抽獎。成人組的獎品設一、二、三等獎，獎品是現金(或是小家電)，少年組的獎品是大禮包。
一、前言
為了豐富員工們的生活，為了答謝全司員工一年以來付出的辛勤努力，公司將在20__年2月4日舉行春節文藝晚會。
二、節目形式
節目設置上總體迎合各年齡層次員工的口味，以年輕化為主，并要求節目形式以及總體設計上的新穎，這是本次晚會籌備的首要任務。同時要采用一些傳統的節目，豐富本次晚會的節目形式，使本次晚會定位與流行與傳統的結合處，這將是本次晚會的出彩點。
同時，本次晚會將采用大量的多媒體技術，全方位提高春節晚會的技術含量以及品質，也能提升現場熱度。
節目環節中穿插游戲，提高晚會的互動性和參與性，真正達到全員聯歡的效果，更有助于同事關系的進一步融洽。
三、會場
會場四周用氣球、燈籠、彩帶等進行布置，舞美設計也要體現融洽祥和而喜慶的氣氛，同時舞臺設計上考慮到互動環節的觀眾進入場的方便。
多媒體設備：投影儀×1、投影布×1、電腦若干。
在場觀眾依靠投影觀看會場比賽游戲，大廳投影在中途對每臺電腦屏幕游戲進行切換，使其達到互動。
四、觀眾群體
__公司：it事業部、軟硬件銷售事業部、財務部、綜合發展部
__軟件研發基地
五、工作人員
◆籌備組工作人員若干：負責晚會的總體策劃方面工作，分為舞臺設計及會場布置小組、節目審查小組，均由綜合發展部具體負責。
◆工程組工程人員若干：負責晚會的電腦、組網以及大廳投影切換，由技術總監等人負責。
◆服務組工作人員若干：負責晚會禮儀、后勤方面的工作，本工作由行政主管具體負責。
◆文案小組工作人員若干：負責晚會主持人串詞的撰稿以及相關的通訊報導，該小組由客戶服務部經理主要負責。
◆主持人：主持人由4名員工組成，男生2名，女生2名。
六、籌備進程
1月18日前
確定演出準確地點和時間
1月22日前
確定方案涉及到的費用的準確預算范文先生版權所有
1月31日前
作各部門的籌備動員
1月31日前
確定晚會主題以及各項籌備事宜
2月01日
進行節目初選
2月02日
通知節目審查通過名單、各演出單位上報服裝道具經費預算、籌備組作節目安排，主持人串詞確定。
2月03日
晚會彩排，同時對節目進行復查
2月04日
晚會正式演出
七、待選節目
1）待選游戲
游戲：cs、找碴、草裙舞、踩汽球、跳舞（跳舞毯、的士高、交際舞）
牌：麻將、斗地主、跳棋、五子棋
2）各系部節目正在排練中，尚未上報。
八、晚宴
時間：18點以后
晚會目的
喜迎2022年新年到來，豐富員工業余文化生活，激發廣大員工愛司如家、努力工作的精神斗志，展現公司和諧、奮進和員工團結、拼搏的精神風貌，烘托南方人辭舊迎新“歡樂·祥和·如意”的喜慶心情。
晚會主題：美麗南方·和諧家園
舉辦時間
12月31日晚7：30
演出場所：員工活動中心足球場
晚會內容進程
一、暖場篇（觀眾入場音樂、公司宣傳短片）——演出篇（根據節目分3個小篇章編排，內容待定）——結束篇（結束舞、頒獎）
二、對各單位參演節目進行評比，優秀節目給予獎勵（開場舞、結束舞不參加評比）。
節目構成
各單位參演參評節目分演唱類、舞蹈類、曲藝類三大類。
一、演唱類—獨唱、組合唱等。
二、舞蹈類—民族舞、現代舞等。
三、曲藝類—相聲、小品、演奏等。節目創意
節目創意應立足于公司的生產經營和管理，貼近生活，貼近員工，貼近生產。節目力求創新，把南方特色企業文化融入節目作品中。特別是語言類節目，是很好表現企業文化的有形載體，要把握好“感恩·忠誠·責任”這條主線進行創作和編導。
節目數量和時間
包括開場篇與結束篇章在內共20個節目，加前面暖場、后面頒獎預計整臺晚會時間在3個小時以內。
參演單位
一、河池片區：粗煉廠、精煉廠、機關科室（辦公室、機動科、生產安環科）。
二、南丹片區：硫酸廠、電鋅廠、綜合一廠、綜合二廠、機關科室（機動能源科、生產技術科、安全環保科。）
三、直屬部門：企業管理部、財務部、經營管理部、物資供應部、審計監察部、儲運部、工程技術部、質檢部、行政管理部、南國礦業公司、南寧片區（南國銅業、南國金屬、防城港辦事處）。
節目報送要求
一、各參演單位自行選配演員和組織排練節目，各單位至少有1個節目上報，可多報（按附表填寫）。
二、開場舞及結束舞由行政管理部組織，從各單位抽調人員進行排練，由集團公司聘請指導老師進行節目編導，費用由公司支付，其余節目費用由各單位自行負責。各單位要給以大力支持，確保參演人員參加排練。
組織機構
一、晚會總策劃組
職責：負責晚會的統籌及整體策劃；審核節目類型、內容和質量；確定主持人人選、節目演出秩序；協調生產工作與活動的相關問題，確保晚會高質量、高效、如期演出。
組長：韓齊良
副組長：王丹莉馬寶軍韋志偉吳少華
楊曉
成員：周裕高楊貴雄周興發張福岸莫自恩
羅啟恩玉寶強李雄宇覃賈伍玉中
李海球陳衛覃德書羅義
二、籌備及組織實施組
職責：根據領導小組意見，統籌協調各單位完成晚會的具體實施工作。分設各實施小組。
組長：韓齊良
副組長：羅義
成員：各參演單位主要負責人
（一）劇務組
職責：負責晚會所需物品租借、制作，晚會舞美創意（包括舞臺效果、舞臺布景），背景布制作，舞臺搭建等；主持人串詞撰寫，節目單、評分表、獎狀編印和頒獎具體事宜；演出時的前后臺管理指揮以及整個晚會的化妝和禮儀工作，評獎統分。
組長：羅義副組長：廖克學
成員：行政部全體人員及河池、南丹片區相關人員（具體名單待定）
（二）評審組
職責：負責比賽節目評分規則的審定、現場評分和晚會點評。組長：王丹莉副組長：韓齊良
成員：馬寶軍吳少華韋志偉楊曉羅義
（三）燈光、音響組
職責：負責舞臺燈光、音響的租賃、安裝、調試及演出時的監控。（外請時，我公司人員做好協助）
組長：麥棟球副組長：梁哲
成員：行政部、南丹片區機動科相關人員
（四）宣傳組
職責：晚會宣傳、現場攝影、照相，協助會場布置等。組長：成吉毅成員：馮振盧彩妹
（五）后勤組
職責：負責晚會前場地設施及桌椅擺設、布置，協助燈光、音響組搬運、安裝工作；晚會結束后現場清理等工作和安排公司貴賓和演職人員的夜宵。
組長：文洪明副組長：陸媚
成員：行政部及各單位抽調人員
（六）車輛保障組
職責：負責安排好車輛接送河池片區演職人員、工作人員及晚會專用物資運輸。組長：羅啟恩成員：譚立克韋彥靈
（七）安全保衛組
職責：負責演出現場安全保衛和秩序維護；負責公司主要領導及家人和貴賓的安全保衛工作；負責晚會焰火安全燃放方案和確定燃放地點，并協助焰火商家在燃放現場的具體工作；負責晚會現場觀看人員入退場引導；負責交通疏導和鋅廠廠區周邊治安防范。
組長：李海球
副組長：李繼亮
成員：由審監部負責指定
節目評獎
為了更好地激勵演職人員，對參演的節目進行評分并獎勵。整個評獎活動由評審組進行現場評審。各類節目獎勵如下：
一、演唱類：一等獎獎勵800元；二等獎獎勵500元；三等獎獎勵300元；
二、舞蹈類：一等獎獎勵5000元；二等獎獎勵4000元；三等獎獎勵3000元；
三、曲藝類：一等獎獎勵1000元；二等獎獎勵800元；三等獎獎勵500元；
四、開場舞、結束舞不參加評選，給予演員每人200元補貼。
五、各單位主要領導要高度重視節目組織排練參演工作，本次晚會設立優秀組織獎1名，獎勵1000元。
六、各節目類型獎勵名額待具體節目確定后再分配。
工作要求
一、各單位要加強領導，認真對待，精心組織，積極謀劃，將晚會作為年底的一項重要工作來抓，用實際行動推進公司企業文化和精神文明建設，力爭拿出精品節目參加演出，對組織不力，應付本次活動單位的領導給予處罰。
二、開場舞、結束舞演員人選選定后，各單位要積極給予配合，并做好調班工作，以便讓演員有充足時間參加排練。
三、行政管理部要會同兩片區抓好晚會籌備組織的各項具體工作。
一、 活動背景
5月12日，在這個全世界護士的共同節日里，我們公共紀念護理職業的先驅——弗洛倫斯·南丁格爾。我們懷著誠摯的心情感激這位溫暖的“提燈女神”，我們懷著堅定地信念紀念這位偉大的“人間天使”。
在國際護士節來臨之際，我院特別組織了一場文藝匯演，作為“5·12護士節”的獻禮，清脆的歌聲，繽紛的舞蹈，絢麗的色彩，在這個屬于我們自己的節日里，用激情與歡樂裝點護理的世界，用博愛之心點燃溫暖世界的燭光!
二、 活動目的
在護士節到來之際，為弘揚南丁格爾精神，增強護理專業凝聚力，展示護理奮發向上、不斷進取的信心，“天使在人間，燭火競輝煌”護士節文藝晚會應運而生。通過此次活動，達到增進同學們對護理職業的熱愛精神，展現護理學子多姿多彩的文化生活的活動目的。
三、 活動主題
“天使在人間，燭火競輝煌”
四、 主辦單位
藥學院團總支
五、 活動對象
院全體師生
六、 活動時間
20__年__月__日19：00—21：00
七、 活動地點
亳州職業技術學院大學生活動中心
八、 活動前期宣傳
1、 針對院全體同學關于此次活動的宣傳 時間：20__年__月__日.
方式：學生會派發傳單給各班班長，班長轉達通知,由于此次活動的大部分節目由院學生自己編排，通知需要及早傳達。
護士節晚會宣傳
(1)橫幅：
時間：20__年__月__日 地點：____
(2)海報：
時間：20__年__月__日
(3)班內宣傳：
時間：20__年__月__日—__月__日 方式：班干或學生會成員
(4)圖標卡：
時間：20__年__月__日
地點：根據情況張貼于通往會場的路上
九、晚會節目前期準備
1、晚會前期節目跟進工作安排表
略
2、注意事項
(1)各部門的負責人均為該部門部長。
(2)前期節目準備甄選主要由女生部文藝部負責，除外聯部幫助文藝部聯系嘉賓表演外，其他部門未安排工作。
(3)每班至少推薦2個節目。參加表演的同學統一將報名表交與各班班長，女生部直接向班長收取報名表。
(5)第二次節目甄選主要針對節目細節放面得改進，盡量不要再篩節目。
(6)彩妝決賽選手的節目人員可能到不齊，根據情況而定。聯系人員注意說話方式方法，以請到為目的。
(7)第一次彩排安排在5.8，要求除嘉賓外的節目表演人員都要到。第二次彩排以流程為主，節目的表演可以簡化。
(8)演員的服裝和道具要求演員自己準備，除非特殊節目、質量特別高的，否則學院不考慮提供服裝。
十、護士節晚會流程
1、 晚會現場流程安排
1.主持人進場，講開場白，全場為5.12地震默哀一分鐘，宣布活動開始
2、領導講話
3、兩名學生或老師代表演講南丁格爾事跡，并最后帶領大家宣讀南丁格爾誓言
4、由主持人宣布護士風采展示正式開始：
1)護理系女生進行風采展示風采展示形式不限，內容要求健康積極向上。
2)歌曲演唱(主題積極向上)
3)護士技能操作現場互動
A.分別找兩位同學進行錯誤的無菌操作和急救演示(如：溺水，休克等) B.抽選幾名同學指出演示中的錯誤 C.老師點評、糾正D.對正確指出錯誤的同學給予小禮品
4)節目待定
5)情景劇(與護士事跡相聯系)
6)朗誦地震中與護士有關的感人詩篇
7)節目待定
8)班級禮儀展示
9)領導總結講話，并對展示禮儀風采中表現優秀的班級頒發獎狀，最后主持人宣布活動結束
2、 注意事項
1、團委、學生會成員當天必須到場，除上述人員以外其他人員都算在機動人員，晚會結束時全體留下打掃會場。
2、晚會當天秩序維持組注意場內秩序、尤其是散場時。
3、攝影組在拍照時，注意自己的站位，不能影響舞臺效果，盡量避免擋住嘉賓視線。攝影組拍照注意選取好的角度，好的取景。
4、工作人員注意減少不必要的場內走動，以免影響舞臺效果。除搬運道具外不得隨意上下舞臺。
5、催場負責人注意提前分好催場任務，注意節目連貫性，提前準備好演員的道具，與主持人商量好麥的交接。
6、主持人四名，兩男兩女。
7、節目所用的音樂統一交給技術部，由技術部負責人統一收集。
一、活動名稱
20__元旦晚會
二、活動背景
時光荏苒，光陰似箭，我們即將迎來新的一年。20__年腳步漸行漸遠，20__的倩影呼之欲出。__學院的所有學生即將開始新的旅程，至此元旦之際我們兩院用歡樂驅趕寒冷，用真情暢想羊年。精心策劃了此次元旦晚會，為學院的蓬勃發展，為兩院所有學生的勇往直前!
三、活動主題
喜迎新春，狂歡元旦!
四、活動目的
元旦晚會是能給我們能夠帶來快樂的一個晚會，舉辦這次晚會能夠更好的挖掘人才，同時也能體現同學的團結意識，增進相互之間的友誼，豐富兩院學生的課余生活，發揮每一個學生的特長。體現現在大學生的精神面貌!
五、活動口號
張燈結彩迎新年，齊心協力譜新篇!
六、活動時間
20__年12月30號晚上7點。
七、活動地點
大學生活動中心。
八、活動對象
__大學城市學院、__外語外事學院全體老師以及所有學生。
九、活動形式
1.形式不限，內容健康，積極向上。
節目類型包括有大合唱、獨唱、相聲、小品、獨舞、演奏，朗誦等。節目要求新穎，充滿歡樂，讓所有觀眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會。
2.節目來源：由兩院荊鳥藝術團以及各個學部推薦、篩選出一批主題向上的優良節目。最后展現在觀眾面前的節目一定要別出心、獨具匠心。
3.具體的節目編排由策劃小組負責。所有節目必須提前彩排經過策劃組審核之后，合格的節目方能在學院的晚會上表演。所有節目的演出順序由策劃小組決定。
十、活動流程
(一)前期工作
1)向學校申請晚會活動的地點以及所需求的演出經費。
2)元旦晚會宣傳工作：
宣傳板：以元旦為主題，構思新穎;
海報：以元旦為主題，繪畫獨特，具有吸引力;
網絡：在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會的內容，時間，地點;
廣播：校本部廣播系統，專業的廣播電臺專題宣傳，要求以元旦為主題，介紹活動晚會的內容、時間、地點，言辭新穎。
3)選晚會主持人，要求普通話標準，說話流利，外貌端莊，氣質俱佳。
禮儀人員(若干)，要求具有服務意識，禮儀基本知識。
4)會場布置安排：
①會場衛生清理：特別注意衛生死角的清理，桌椅的清潔。
②燈光效果的設計：調試燈光的色彩、強弱及遠近距離。
③道具的擺放：將參演人員所需道具在后臺擺放整齊。
④音響效果：話筒的所需數量、音量。
⑤橫幅和座位安排(精心設計橫幅，座位第一排、第二排為校領導以及邀請的嘉賓，其余為觀眾。)
5)活動工作人員分組進行燈光、道具、音響的調試。
6)晚會所需物品的采購及租借：紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話筒、音箱等。
7)確定晚會物品所需要的經費預算。
8)通知各部門遞交節目名單及參演人員名單。
9)確定晚會所有工作人員，包括音箱式、攝影、安全負責員、化妝師、以及所有的后勤工作員。
(二)中期工作
1)校內擺放本次活動的宣傳板，張貼宣傳海報，在兩院貼吧發帖，廣播站廣播宣傳，分發宣傳單子。
2)對所有報名的參演節目進行前期篩選，要求每個節目上臺彩排一次，再由活動策劃人、負責人進行篩選。
3)對篩選后的參演節目進行彩排，優中選精。
4)確定最終參演節目，編排節目出場順序，制定出節目單
5)向校領導以及嘉賓分發邀請函。
(三)晚會前期
1)會場場地的衛生清理，要求舞臺和座位必須保持干凈整潔。
2)提前對現場內外進行布置：調整音響效果、燈光效果;將后臺演員所需服裝、道具擺放整齊。
3)后勤工作人員參演人員排好出場順序，為參演人員整理服裝，傳送、擺放道具。
4)提前通知所有參演人員提前就位，化妝師對參演人員進行化妝工作。
5)晚會現場嘉賓的接待工作：會場外擺放好歡迎海報，接待嘉賓到座位，維護觀眾進場的秩序。
6)檢查電源是否安全，禁止吸煙及使用明火。
(四)晚會期間
1)通知人員必須做好通知工作，使晚會進程緊湊。
2)緊急情況措施：若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目。
活動安全組要安排組員不斷地對電路進行維護與管理，一旦發現電路上出現安全隱患有權停止一切活動。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
停電期間，由活動后勤組負責演員的組織與服裝道具、攝影有關設備的看管工作;活動安全組負責及時與供電部門聯系;現場秩序維持由活動安全組負責;舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管由活動后勤組負責。
3)節目應急措施：
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
主持人要自己做好主持詞，注意調動在場氣氛，保證好的氣氛，做一系列應對突發事件的準備，避免出現冷場尷尬的局面其它緊急情況發生時，由總負責人負責處理。
4)做好與觀眾的互動環節，讓晚會的影響力更加大，讓觀眾更加享受這次晚會活動。
5)做好攝影工作，拍好晚會所有的照片以及視屏，為后期的工作準備。
(五)后期工作
1)晚會結束時組織觀眾安全有序的退場。
2)活動結束后的會場衛生清理。
3)關閉會場所有電源，將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。
4)清算費用及剩余費用的處理。
5)書面總結活動晚會情況，制作活動晚會視頻。
6)上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網頁等形式對本次活動進行回顧報道。
7)所有相關的工作人員做好總結報告，吸取本次活動晚會的優點，改善本次活動的不足之處，為下一次活動做更好的準備。
十一、注意事項
1、各工作人員和所有演出參加者都必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
2、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會，籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
3、及時向負責人匯報工作進度，以便及時了解工作情況。
4、晚會當天各環節責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
5、工作人員必須穿正裝，必須佩帶工作證，這主意文明禮貌
6、所有工作組明確工作職責，提高工作效率，所有工作以最高標準為合格。
7、歸還租借物品，如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送還。
8、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利進行。
9、若出現突發問題，各項目組應本著相互理解的原則，友好協商解決。
10、維持秩序人員要保證會場秩序良好。
十二、各部門工作安排
文藝部：負責晚會的整個流程以及節目的選擇。
宣傳部：負責海報、橫幅、展板的制作以及晚會的宣傳工作;向校廣播臺提供材料。
組織部：負責晚會后臺秩序以及道具的布置。
體育部：負責會場的布置，以及會場的秩序問題。
秘書部：負責迎賓以及座位安排、責邀請函的填寫及派發、以及接待各位嘉賓。
新聞部：負責晚會的攝影工作，以及后期上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網頁等形式對本次活動進行回顧報道。
注：各個部門協助工作，以便活動的順利進行。