20__年法務專員年度工作計劃“安全、有序、激情、和諧”是公司20__年工作的指導思想,安全、有序同時也是法務工作的目標。根據目前公司法律工作的現狀,20__年度法務工作的重點將圍繞公司規章制度的修訂、完善展開。
公司的規章制度是按制度內容進行部門歸口管理的,20__年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度__個,財務制度__個,行政管理制度__個,品質管理制度__個,后勤管理制度__個,工廠管理制度__個。對上述制度提出修訂意見,相關工作在第一季度內完成。
一、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本x小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;根據目前情況,對經濟合同制度中的合同評審內容進行調整,計劃20__年x月前完成。對格式合同進行常規修改,使其更符合實際操作和公司利益。在第二季度內完成。
二、法律咨詢與培訓
工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復。對于咨詢情況予以登記。計劃與信息部聯系,開通一個專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司情況,擬重點就合同法、合同法、產品質量法、消費者權益保護法、知識產權法、不正當競爭法、稅法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。每個季度培訓一次,可以根據需求增加培訓內容和次數。
三、法律糾紛的處理
公關法務部協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收,在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。按公司規定由公關法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
四、法務工作檔案的建立
目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在公關法務部登記和留存。20__年始所有合同和法律文件的評審均進行登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。對于將來公關法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
五、自身素質的提高
加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
一、20__年度主要工作及成績
1、法律清欠工作穩中有升。成立清欠工作小組,細化清欠工作范圍,合理分配清欠任務,有效總結清欠經驗,集思廣益,推動清欠工作穩步開展。年度完成清欠接近1000萬,在成員減少的情況下與去年基本持平。
2、合同法律風險管控緊抓不懈。繼續完善合同風險管控制度,優化合同審批流程,加強合同審查,全年完成銷售合同、采購合同審查合計600余份,提出修改意見50余條;協助處理公司重大產品質量糾紛索賠案件5件,壓縮對方索賠金額近百萬元。
3、常抓內部審計,堅持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協外包、采購合同適用、銷售合同風險等專項審計5次,出具審查報告5份,就公司涉及的相關問題提出合理化建議,以供公司領導決策。
二、主要存在的問題
1、清欠任務與日常管理職能之間的矛盾,因領導布置的清欠任務較重,部門的管理職能就相應變弱,造成一些日常管理工作無暇顧及。
2、調動清欠人員主觀能動性的問題,清欠是一項技術活,需要體力、腦力的有效結合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、20__年工作思路及計劃
1、繼續加大舊款催收力度,完善內部激勵制度。公司要發展,
現金為王,應收賬款居高不下,每天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風險,減少公司壞賬核銷,增加公司當期利潤。完善內部考核制度,獎懲結合,發揮清欠人員主觀能動性。
2、參與公司重大事項的談判,協助公司建立健全各項管理制度。及時協助處理公司運轉過程中出現的各類問題,提出各類合理化建議,參與問題的處理和協調,保障公司利益最大化;同時,根據公司出現的問題,建議制定相關的規章制度,規范企業的各項運轉行為,做到依法治企。
3、跟蹤關注重大合同的履行,為重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標的實現,不管交付還是回款,都至關重要,只有把握合同的主要風險條款和時間節點,有理有據,依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風險意識培養,共同鑄就企業風險防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風險意識不強,公章管理不規范、出具的法律文書不嚴謹、有些重大的函件未經法務部審查就加蓋公章,在處理糾紛時使公司處于不利地位。
"安全、有序、激情、和諧"是公司20__年工作的指導思想,安全、有序同時也是法務工作的目標。根據目前公司法律工作的現狀,20__年度法務工作的重點將圍繞以下幾點展開:
一、修訂、完善公司規章制度
公司的規章制度是按制度內容進行部門歸口管理的,20__年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度5個,財務制度7個,行政管理制度8個,后勤管理制度2個。法務部擬在20__年對上述制度在實踐中出現的問題進行匯總,并根據匯總的問題對規章制度進行修訂完善。
二、合同及法律文件的審查
1、日常合同審查:
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本半個工作日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;
根據目前情況,法務部擬修訂公司合同管理辦法及公司項目管理辦法,以期對公司合同及各類事項做到有規可依,有章可循。
另,法務部計劃對格式合同進行常規修改,使其更符合實際操作和公司利益。
2、合同履行風險防范:
對公司內部及各項目公司已經簽訂的合同的履行情況向相關部門了解情況,根據合同履行中出現的問題進行風險預測,做好合同履行的風險防范。并通過對合同履行中出現的風險問題匯總,進一步完善后續需簽訂的合同條款并對相關部門進行風險提示。
三、法律咨詢與培訓
20__年,法務部除了工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復,并對咨詢情況予以登記外,還計劃與行政部聯系,開通一個專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。
另計劃,與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司目前情況,法務部擬重點就土地管理法、城市房地產管理法、建筑法、合同法、勞動法、勞動合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。每個季度培訓一次,培訓可以根據需求增加培訓內容和次數。
四、法律糾紛的處理
法務部協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收,在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。
按公司規定由法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
五、法務工作檔案的建立
目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在法務部登記和留存。20__年開始,所有合同和法律文件的評審法務部均將予以登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。
對于將來法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
六、自身素質的提高
20__年,法務部在做好日常工作的同時,也將加/fanwen/1521強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流,以便更好的為公司服務。
綜上,法務部的工作在__年結束,__年即將到來之際,只有不斷地學習與加強自身素養,結合公司整體戰略與部門特色才能夠取得更大的進步與提升
自20__年加入公司法務部以來,在領導殷切關懷與支持下,在同事廣泛、努力幫助下,我很快的融入到了這個和諧融洽的大家庭,并努力為這個團體貢獻自己的微薄之力,為這個團體能夠連續三年榮膺"先進部室"的榮譽稱號而奉獻、努力!現將20__年的工作計劃匯報如下(目前的以下工作多以輔助、協助為主):
一、做好委托代理案件的法律事務工作
從法院受理該案件始,努力跟進案情,協調好與法院的關系,協助法官加大追償力度,配合法院的查封、送達、開庭、審判、執行等程序,以最大限度地挽回公司的損失,維護公司的利益。
二、做好法律咨詢服務
在學習法律專業知識的同時,為其他部室提供法律及其和業務相關的咨詢服務,運用法律知識,通過合理合法的手段,規避在經營活動中的法律風險,維護公司的合法權益,為公司持續健康發展做出貢獻。
三、做好公司合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查審核完畢后,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,力爭做到對公司合同及各類事項做到有規可依,有章可循,使其更符合實際操作和公司利益
四、做好公司非訴訟法律工作,為公司全面發展服務
在做好主營業務活動的基礎上,拓展業務的經營范圍,增加業務的多元化,提高經濟效益,樹立及打造良好的公司品牌,擴大公司在金融行業的影響力。
五、結合工作實踐,努力學習相關法律知識
采用理論與實踐相結合的方式,不斷學習《民訴法》、《公司法》、《擔保法》、《物權法》、《合同法》等法律及法規,不斷提高個人綜合素質及業務能力,努力做到知法、懂法并用靈活的法律形式為公司增加效益。
六、做一個對部室、公司有用的人
做一個有責任心的人,勇于擔當,大膽心細,堅持大事講原則,小事講風格,在法官面前服務周到,但做到尊重不失尊嚴;低調做人,虛心學習,不斷提高自己的專業知識及業務能力,以更好的服務于部室、服務于公司。
總而言之,目前以上工作多以輔助、協助為主,但事物的'發展總是前進的,我在不斷學習、總結經驗的基礎上,會不斷地向獨立承擔業務邁進,為我們部室能夠再創佳績,為我們公司持續健康發展貢獻自己的微薄之力!
在公司領導和同事的關心支持下,經過近兩天對公司制度、文件的學習,走訪車間并溝通各部門負責人,征集法律服務與支持意見,針對以上信息資料現提出以下法務工作思路,請領導作出批示。我將按領導要求,開展具體工作,為企業發展提供法律支持與保障。
一、法務工作現狀分析
現階段法務工作基礎薄弱、法務制度流程不夠健全,公司現有業務模式存在工程質量、應收帳款等經營風險。企業現有風險管理、控制機制需要加強,人員對法務工作的認識理解與支持需要一個過程。
二、工作定位
以服務企業發展為中心,突出法律支持與服務,防范和化解法律風險,構建以事先防范和過程控制為主、事后救濟為輔的企業法律風險防范機制。
三、工作目標
(一)三個月打基礎。
制定日常經營用合同范本,對應收帳款進行分析、區別不同情況進行法律清收,對工程招投標文件及產品銷售、業務運作模式進行分析,提交風險防范意見。
(二)一年搭框架。
法律模塊管理制度、流程制定,建立比較符合現狀的法務管理職責、權限,通過建立內控制度明確各部門、關鍵崗位在風險管理中的職責,將風險管理納入各項管理流程,完善企業法人治理、法律事務管理,法務工作框架體系基本形成。
(三)兩年成體系。
拓展法律服務領域、法務工作不斷創新與完善,構建支撐企業戰略的法務工作體系。
四、法務工作具體業務模塊工作思路
(一)法務管理思路:
修訂制度、明確職責、狠抓落實明確法務工作職責,優化工作流程和崗位職責,針對目前公司法務工作現狀制定法律事務管理辦法、合同管理辦法和應收帳款管理辦法,構建公司內部法律風險的防范制度,經過宣傳、培訓后嚴格執行。
(二)合同管理思路:
夯實基礎、強化管理、建立標本合同管理是企業運營的基礎,規范合同審核與管理就把住了風險管理的關口,通過參與公司重大經濟合同事前論證、合同簽訂跟蹤、執行過程監控、后續事項的處理及完成效果的評估,夯實基礎管理。通過建立合同管理臺帳,建立重大合同動態跟蹤制度,及時發現合同管理和企業經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議。
收集各部門日常簽訂的常用合同及投標文件,通過事前的修改和完善,以合同范本及標準投標文本指導業務部門進行投標、簽訂合同。
(三)應收帳款處理思路:
重點突出、法律維權、制度防范對公司現有的呆死帳進行分類匯總,針對欠款原因協同業務、財務等部門采取自行清收、訴訟催收等策略,制定清收方案、落實清收責任到人、清理陳年舊賬。
回款不到位有市場、制度、機制的原因,因此需要對業務操作模式、運營管理程序和財務結算等作深入的調研和了解,通過建立應收帳款清收管理制度,防范相應風險,最大化保障企業資產與利益。
(四)法律訴訟支持:
根據企業需要參加訴訟仲裁的起訴、應訴,在領導批準后自行辦理訴訟案件代理,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏,訴訟案件做到認真負責、及時完成,保證公司利益最大化。
對重大、復雜案件,我們可以通過聯合外部律師及整合相關資源來解決,發現重大法律問題立即向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
(五)開展法律知識培訓:
業務經辦部門需要經常對外簽訂合同,因此對經辦人員進行招投標、合同等法律進行培訓,可以使風險關口前移,減少糾紛爭議。
(六)知識產權管理:
溝通省、市、區及國家工商局,協同代理機構,爭創馳名商標,實施品牌戰略,提高企業的知名度,促進產品銷售。結合企業現有生產工藝、技術方案、質理控制方法等挖掘專利申請,促進企業科技成果轉化有效支持企業高新技術企業認定,獻得稅收優惠等政策支持。
(七)為經營決策提供法律服務:
通過實施知識產權戰略,爭創馳名商標。健立健全企業內控制度、完善法人治理結構,實施經營合法合規性突破,掃除企業上市障礙,規避經營風險。
(八)整合司法與相關資源、不斷提高自身業務技能:
加強學習公司業務知識,多與公司內外各部門進行交流、走防,更好的為公司各業務模塊提供切合實際的法律服務。鑒于自身對工業陶瓷行業了解不夠,也未能熟悉地掌握法律英語和運用國際規則,對公司國內及涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續學習提高。
以上是在與各部門溝通的基礎上提煉的.工作思路,近期重點按領導指示,著力制定合同范本及投標文件標準文本,重點突擊應收帳款的清理。